Online Warenwirtschaft: So geht Erfolg im Online Business!

Eine erfolgreiche online Warenwirtschaft

19. Juli 2022

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Xentral Funktionen /

ERP

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Ist dein Unternehmen im Online Business unterwegs und wird immer erfolgreicher, dann kann sich der Gedanke über eine Online Warenwirtschaft lohnen.

Gerade dann, wenn dich die Aufgaben und das Management deines oder deiner Onlineshop/s zu viel Zeit kosten, solltest du dir Unterstützung suchen. 

 

Ein Anbieter der Online Warenwirtschaft ist zum Beispiel Xentral. Wie die Anwendung von Xentral genau funktioniert, erfährst du später im Artikel.

Mit einer Online Warenwirtschaft kannst du dein Unternehmen auf die nächste Stufe bringen. Du willst wissen wie? Dann bleib dran!

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In diesem eBook erfährst du:

  • Wie du mit Xentral dein Unternehmenswachstum steigerst und dein Business auf die nächste Stufe bringst
  • Welche Top-Funktionen und Schnittstellen dir Xentral bietet, um dein Unternehmen ganzheitlich und smart zu managen

Was ist eine Online Warenwirtschaft?

Eine Online Warenwirtschaft ist eine Bezeichnung für eine Unternehmenssoftware, die für die Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Daten des Warenbestands und dazugehöriger Prozesse verantwortlich ist.

 

Dazu gehören vor allem:

  • Wareneingang
  • Warenausgang
  • Einkauf
  • Verkauf

 

Die Programme bilden die Artikeldaten nach Absatzkanal geordnet ab, also zum Beispiel sortiert nach Onlineshop, Marktplatz, stationärer Handel. Dabei werden sie übersichtlich in einem Dashboard dargestellt und ermöglichen dir so den vollen Überblick.

 

Ziel dabei ist es, Ressourcen effizient einzusetzen, den Warenfluss zu optimieren, die Unternehmensprozesse zu beschleunigen und ultimativ das Unternehmen erfolgreicher zu machen. 

 

Je nach Online Warenwirtschaftssystem kannst du auch noch weitere Funktionen in Anspruch nehmen. Diese unterstützen zum Beispiel das Personalmanagement, die Finanzen, den Vertrieb oder anhand von Schnittstellen die Nutzung weiterer Programme.

Ein Online Warenwirtschaftssystem kann auch eine ERP-Software sein, wenn sich diese auf den eCommerce und den Handel spezialisiert hat.

 

Die wichtigsten Funktionen einer Online Warenwirtschaft

Je nach Anbieter unterscheiden sich natürlich die Funktionen der Online Warenwirtschaft.

Einige Features sollten aber in jedem Fall gegeben sein. Diese sind essentiell für ein aufwandsarmes und dabei umsatzsteigerndes Management deiner Waren:

  • Strukturierung des Einkaufs: Kosten- und bedarfsgerechte Bestellungen, Verwaltung von Angeboten etc.
  • Strukturierung des Verkaufs: Management der Kundendaten sowie weiterer verkaufsrelevanter Informationen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen, z.B. Rabattaktionen
  • Wareneingang: Organisation der Auslieferung der Ware, Erfassung der Ware, Überprüfen auf Vollständigkeit und der Rechnung
  • Warenausgang: Bearbeitung der Bestellung bis zur Lieferung an den Kunden inkl. Versanddienstleister, Kontrolle über Warenausgang und -bestand z.B. anhand von Scannern
  • Lagerwirtschaft: Strukturierung des Warenlagers, Verwaltung der Logistik und des Lagerplatzes

Verschiedene Module übernehmen diese Aufgaben und können oft auch individuell dazu gebucht oder entfernt werden. Auch Schnittstellen können hier die Zusammenarbeit verschiedener Systeme vereinfachen. 

 

Eine gute Wahl! Das sind die Vorteile eines Warenwirtschaftssystems

Der größte Vorteil einer Online Warenwirtschaft liegt darin, dass du das aufwendige Management vieler Bereiche an eine Software abgeben kannst, d