Gambio Schnittstelle in Xentral: Hol das Beste aus deinem eCommerce Unternehmen

Gambio & Xentral

18. Juli 2022

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Gambio und eCommerce – das gehört zusammen. Um das Meiste aus deinem Gambio Onlineshop herauszuholen, kommst du um eine Xentral Schnittstelle nicht herum. Wieso du dir diese Option definitiv offen halten solltest und wie du die Kombination Xentral & Gambio am besten nutzt, erfährst du hier.

 

Mit diesem Anbieter kannst du dich voll und ganz auf dein Online Business konzentrieren.

 Hast du mehrere Shops bei verschiedenen Betreibern und möchtest dein Unternehmen nach der Multichannel Strategie aufbauen, kann dich die Betreuung eines Shops wie Gambio wertvolle Zeit kosten.

 

Nicht zu vergessen die Fehler, die entstehen können, wenn Mitarbeiter mit der Datenflut überfordert sind oder Produktinformationen, Lagerkapazitäten oder Ähnliches falsch eingeben. 

 

Aber auch Gambio selbst kann Probleme verursachen, um die du dich eigentlich nicht kümmern müssen solltest – immerhin hast du ein Unternehmen aufzubauen.

 

Alle diese Fälle kannst du mit der Verwendung einer ERP-Software wie der von Xentral mit integrierter Gambio Schnittstelle zur Automatisierung und Unterstützung administrativer Fähigkeiten vermeiden.

 

Um welche Probleme es sich bei Gambio konkret handeln kann und wie du die ERP-Software möglichst effizient einsetzt, erfährst du in diesem Artikel.

 

Gambio: Die eCommerce Plattform für professionelle Online Unternehmen

Gambio ist eine eCommerce-Plattform für professionelle Online Unternehmen. Bei diesem Anbieter kannst du Onlineshops mit allen wichtigen Funktionen, Schnittstellen und erfolgsfördernden Möglichkeiten erstellen.

 

Dabei brauchst du keine Programmierkenntnisse und musst dir auch keine Sorgen um die Sicherheit machen – das übernimmt der Anbieter für dich.

 

Die Nutzung von Gambio ist vor allem auf kleine Unternehmen und Startups ausgerichtet. 

 

Aber mit dem nötigen Geld kannst du dir die entsprechenden Plugins kaufen, die den Anbieter auf für größere Unternehmen passend machen.

 

Beim Kauf kannst du dich entscheiden, ob du lieber den Cloud-Tarif oder das Selbst-Hosting (self-hosting) verwenden möchtest.

 

Und auch wenn Gambio für kleinere Unternehmen allein gut zu händeln ist, kann dir der Aufwand schnell über den Kopf wachsen, wenn die Firma wächst und weitere Onlineshops z.B. bei anderen Anbietern dazu kommen.

 

Das kommt dir bekannt vor?

 

Dann solltest du nach einer ERP-Software mit einer Schnittstelle zu Gambio Ausschau halten.

Was ist ERP?

Bevor es direkt an die Vorteile einer Gambio Schnittstelle geht, noch eine kurze Erklärung zur ERP-Software selbst.

 

ERP steht für Enterprise-Resource-Planning und beschreibt eine Software, die sich um die Planung, Organisation und Verwaltung administrativer Prozesse und Ressourcen kümmert.

 

Dabei geht es um folgen drei Hauptressourcen:

  • Mitarbeiter
  • Kapital
  • Betriebsmittel

 

Das Ziel ist es, das Unternehmen so effizient wie möglich zu machen, während dir zeitaufwendige Aufgaben im Management abgenommen werden.

 

Ein weiterer Vorteil sind die Dashboards, mit denen du alle wichtigen KPIs tagesaktuell oder sogar in Echtzeit im Blick hast und so fundierte Entscheidungen treffen kannst.

 

Klingt gut? Dann sieh dir jetzt an, wie eine Gambio Schnittstelle in der Praxis aussieht – nämlich am Beispiel der ERP-Software von Xentral.

Xentral mit Gambio Schnittstelle: Darum eine Überlegung wert

Xentral ist eine ERP-Software, die sich – wie Gambio – vor allem für StartupsKMU und Mittelständler eignet, aber auch an größere Unternehmen angepasst werden kann.

 

Der Fokus bei Xentral liegt darauf, dass du das Meiste aus deinen Onlineshops herausholen kannst, ohne mehr Zeit aufwenden zu müssen.

 

Folgende Vorteile bietet dir vor allem Xentral im Blick auf die Nutzung von Gambio:

  • Schneller Einstieg bei wenig Risiko und starker Skalierbarkeit
  • Einfache und unkomplizierte Benutzung des Shopsystems
  • Hilfsbereite Community
  • Wahl zwischen Gambio Cloud (xentral übernimmt Aktualisierungen etc.) und Self-Hosting

 

Du siehst, mit Xentral hast du nicht nur eine leistungsstarke Software mit intelligenten Features, sondern auch eine große Community, die dir mit Rat und Tat hilft, an deiner Seite.

Gambio Schnittstelle im Xentral ERP: Viele Funktionen die du nutzen kannst!

Du solltest vor allem dann überlegen, dir Unterstützung durch eine ERP-Software zu holen, wenn die Anzahl der Artikel, Kunden und Bestellungen steigt.

 

Gambio deckt die Bedürfnisse von Händler:innen gut ab. Du stößt aber bei wachsenden Geschäften wahrscheinlich irgendwann an deine Grenzen – vor allem, wenn du neben Gambio noch andere Onlineshops bedienst. Um alles schneller und effektiver zu gestalten, ist es also sinnvoll, auf eine ERP-Software wie Xentral zurückzugreifen, die den Anbieter über eine API-Schnittstelle anbindet.

 

Bei dieser liegt der Fokus auf dem Import von Bestellungen aus Gambio in Xentral und der effizienten Verwaltung der im Shop verkauften Artikel. 

 

Das geschieht über folgende Funktionen.

  • Aufträge aus Gambio abholen
  • Auftragsstatus bei Versand in Gambio umstellen inkl. Meldung der Trackingnummer
  • Artikel einzeln von Xentral nach Gambio oder von Gambio nach Xentral übertragen
  • Artikelkategorien sowie Artikeleigenschaften von Xentral nach Gambio übertragen
  • Lagerzahlen sowie Pseudolagerzahlen zu Gambio übertragen

 

Sollten Probleme auftreten oder du dir bei manchen Vorgehensweisen z.B. bei der Installation unsicher sein, kannst du dich natürlich an den Support wenden. Hilfreich ist außerdem das Gambio-Handbuch von Xentral, in dem viele wichtige Informationen und Problemlösungen enthalten sind.

Passt Xentral zu dir?

Spielst du jetzt mit dem Gedanken, dir Xentral zuzulegen? Dann solltest du dir auch noch die weiteren Anwendungsmöglichkeiten des Anbieters anschauen.

 

Bei Xentral handelt es sich um ein leanes ERP, das deine Prozesse nicht mit überflüssigen Funktionen beschwert. Du kannst selbst entscheiden, welche Features wichtig sind und welche du (im Moment) nicht nutzen möchtest. Selbstverständlich lässt sich das im Nachhinein bei veränderten Anforderungen auch noch ändern.

 

Für folgende Branchen eignet sich das ERP-System von Xentral:

  • eCommerce
  • Großhändler
  • Einzelhändler
  • Fulfillment-Dienstleister
  • FBA-Händler
  • Produzenten & Hersteller
  • Service Dienstleister

 

Bei jeder Branche werden alle möglichen Bereiche, die in einem Unternehmen relevant sind, von der Software abgedeckt:

  • Logistik
  • Vertrieb
  • Produktion
  • Team & Projekt
  • Finanzen & Controlling
  • Schnittstellen (Amazon, eBay, Klarna, Woocommerce, Gambio uvm.)

 

Bist du dir noch nicht ganz sicher, können dir der xentral Test und die xentral Erfahrungsberichte weiterhelfen.

 

Möchtest du noch nach einem anderen ERP suchen, ist ein ERP-Vergleich immer ein guter Ausgangspunkt.

 

Wie du dich auch entscheidest, eine ERP-Software wird dein eCommerce Unternehmen auf die nächste Stufe heben und dir die Arbeit mit der Gambio Warenwirtschaft deutlich erleichtern.

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Elisabeth Meyer

Sie begeistert sich für innovative Brands und Content – und ist deshalb bei Xentral mit seinen mehr als 1.700 Startups und KMU goldrichtig. Ihr Antrieb ist es, die Xentral-Community mit hilfreichen Inhalten auf das nächste Business Level bringen.

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