Benutzer-Handbuch

Anbindung BS PayOne

Mit dem Modul "Payone" können Sie die Zahlungsweise Payone anlegen und auswerten. Die Zahlungsweise holt die Rechnungsdetails von PayOne ab und erstellt den Rechnungsfreitext. Gleichzeitig meldet es die Ware als versendet. Des weiteren können Sie über die Geschäftskonten Payone im Zahlungseingang abholen. Payone als Zahlungsweise Unter Administration => Einstellungen => Zahlung...

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Fast-Lane für Aufträge

Mit dem Feature "Fast-Lane" (deutsch: Überholspur) kann man Aufträge entweder automatisch oder manuell als Prio markieren, damit diese im Versandprozess priorisiert behandelt werden. Dies wird durch Filter in verschiedenen Oberflächen erreicht. Markieren als Fast-Lane Ein Auftrag kann entweder automatisch oder manuell als Fast-Lane markiert werden. Automatisch in Online-Shop Sc...

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Layoutvorlagen Anhang

Administration → AppStore → Layoutvorlagen Anhang Die App Layoutvorlagen Anhang dient dazu, Regeln zu definieren mit denen angelegte Layoutvorlagen aus der App Layout Generator automatisch an zu versendende Belege angefügt werden können. Übersicht Die Übersicht zeigt alle angelegten Anhangregeln in einer Liv...

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Arbeitsfreie Tage

Feiertage können über das Modul "Arbeitsfreie Tage" eingetragen werden. Dadurch tauchen diese im Kalender auf, werden in der Mitarbeiterzeiterfassung (extra Modul) verwendet oder verlängern das Auslieferungsdatum im Auftrag. Administration => Einstellungen => Arbeitsfreie Tage Neuen Eintrag hinzufügen Mit dem NEU Button können Sie neue Tage hinzufügen. Beschreibung eingeben Dat...

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snapADDY

Mit dem Adress-Grabber von snapADDY können Kontaktdaten einfach und schnell aus digitalen Texten extrahiert werden. Zum Beispiel können Adressen aus E-Mailsignaturen, PDF-Dokument oder Webseiten erfasst werden. Mit dem neuen snapADDY Modul von Xentral lassen sich diese Adressen ganz einfach importieren....

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Slack Benachrichtigungen

Mit dem Modul "Slack Benachrichtigungen" können Sie Ereignisse in Xentral als Nachricht an einen bestimmten Slack Channel schicken lassen. Im Moment können Sie jedesmal wenn ein Angebot oder ein Auftrag weggeschickt wurde, eine automatische Benachrichtigung an Slack senden. Dies ist vor allem hilfreich wenn das Vertriebs-Team über alle versendeten Angebote und Aufträge auf dem...

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Chat

Unter Mein Bereich => Chat befindet sich die Chat-Funktion um mit Kollegen direkt oder öffentlich zu chatten. Prio Nachricht Mit dem Prio Haken unten rechts können Sie eine Nachricht mit Prio verschicken. Dadurch bekommt der Mitarbeiter an den die Nachricht bekommt auch ein kleines Popup im Browser. E-Mail Benachrichtigung von ungelesenen Nachrichten E-Mail Benachrichtigungen ü...

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Aufzeichnungen ansehen

Aus Gründen des Datenschutzes können Sie nur die Aufzeichnungen der Webinare ansehen, an denen Sie auch teilgenommen haben. Um Ihre gebuchten Webinare noch einmal anzusehen gehen Sie bitte wie folgt vor: Bitte melden Sie sich - wie schon zum Webinar - an (Bild 1). Unter dem Reiter "Gebuchte Videos" finden SIe dann Ihre besuchten Webinare und können über den Link rechts in der Z...

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Gutscheinverwaltung (Voucher)

Mit dem Zusatzmodul Gutscheine können Gutscheine zentral gesteuert und verwaltet werden. Dieses bietet folgende Möglichkeiten Erstellung von Gutscheinen (manuell oder automatisch) Überblick über alle verkauften Gutscheine und deren spezifische Einstellungen Betrachtung des aktuellen Restguthabens und der Gültigkeit von Gutscheinen Unter Administration => AppStore => Gutscheine...

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