xentral  – Das brainy ERP-System für Startups

Lagerverwaltung mit Excel Tabellen, verschiedene Tools für Onlineshops, CRM und Datenbanken – viele Startups stürzen sich bei der Gründung mit Insellösungen in die Koordination und Steuerung ihrer Geschäftsprozesse. Zu Beginn fahren die meisten gut mit dieser Strategie: Die Verkäufe laufen langsam an – Buchhaltung und Lagerverwaltung bleiben noch überschaubar. Doch mit steigendem Umsatz wächst der Verwaltungsaufwand rasant, die Effizienz sinkt, da die Tools nichtmehr oder unzureichend miteinander funktionieren.

xentral bringt Gründer mit ihrem ERP-System (Enterprise Ressource Planning) wieder auf Kurs: Egal ob Materialbeschaffung, Personalwesen, Marketing oder Vertrieb – im ERP-System laufen alle Daten zusammen und die Kennzahlen sind immer auf dem aktuellen Stand sowie jederzeit abrufbar. Gleichzeitig wird der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert. Das spart Kosten und Zeit.

Je früher Gründer ein ERP-System einführen, desto transparenter ist die Kosten- und Ressourcen-Übersicht. Für Startups bietet xentral eine kostenlose Open-Source-Version an, in der die wichtigsten Funktionen bereits enthalten sind. Die Vollversion: xentral home gibt es dann für 65 Euro im Monat pro Nutzer. xentral erp läuft auf ihrem eigenen Server oder in der cloud, um ihnen die maximale Flexibilität zu geben.

Mit xentral von Anfang an professionell starten

Besonders bei Unternehmen mit Warenwirtschaft, wie Ecommerce-Player oder produzierendes Gewerbe, müssen alle Ressourcen optimal geplant und koordiniert werden. Wer mit unabhängigen Tools und Dokumenten beginnt, kann die einzelnen Komponenten später nicht mehr integrieren – sie müssen immer wieder manuell synchronisiert und ausgewertet werden. Startups wollen in der Gründungsphase vor allem Kosten einsparen und ihre Flexibilität erhalten. Gerade deshalb zahlt es sich für Gründer aus, von Anfang an mit einem ERP-System zu arbeiten. xentral CEO Benedikt Sauter stand als junger Gründer vor demselben Problem: Er benötigte ein professionelles ERP-System, welches er sich aber nicht leisten konnte. „Als wir mit unserem Hardware-Unternehmen embedded projects 2008 an den Start gingen, musste ein ERP-System her, dass die aufwändige Warenwirtschaft überblickt“, erinnert sich Sauter. „Es gab kein geeignetes System oder es war schlichtweg zu teuer für uns als Startup. Also haben wir selbst ein Tool programmiert.“ – die Geburtsstunde von xentral. Da Benedikt aus eigener Erfahrung weiß, wie kosteneffizient Startups in der Anfangsphase arbeiten müssen, bietet xentral eine kostenlose Open-Source-Version für Entrepreneure an. Pro Jahr launcht xentral erp vier Versionen zum kostenlosen Download – damit ist auch die Open-Source-Variante immer auf dem neuesten Stand.

xentral – Das ERP-System für Wachstumsunternehmen

Auch wenn in der Gründungsphase noch am Geschäftsmodell gearbeitet wird, ist das kein Ausschlusskriterium für ein ERP-System. xentral erp bietet eine flexible Architektur, die sich nach Belieben anpassen und erweitern lässt: Aus dem Modulkatalog und dem AppStore nimmt sich jeder die Bausteine, welche er für sein Unternehmen braucht und baut damit sein individuelles ERP-System. Auch die Anbindung zu Online-Shop-Systemen wie Magento, Shopware oder xtCommerce sind über den AppStore möglich. Startups wie Air-Up, FLSK und Pumperlgsund haben sich für das ERP-System von xentral entschieden. „Mit xentral haben wir nun ein System gefunden, das nicht nur unser CRM, sondern auch unsere Warenwirtschaft und die komplette Abwicklung unserer Online-Shop-Bestellungen übernimmt“, so Linda Dröge. „Neben dem maßgeschneiderten System haben wir immer einen persönlichen Ansprechpartner und müssen uns aufgrund der sympathischen Preisgestaltung nicht in eine unbezahlbare Anfangsinvestition stürzen.“

 

Features, die in allen Versionen inklusive Open-Source enthalten sind:

·       Adress- und Artikelverwaltung

·       Angebot-/Auftragsmanagement und Online-Shop-Anbindung

·       Bestellwesen und Warenannahme

·       Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung und eigene Nummernkreise

·       Einfache Übersicht und Auswertung der Verkaufszahlen

·       Einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter

·       Import-/Export-Zentrale

·       Lieferscheine, Lagerverwaltung

·       Benutzerverwaltung, Drucker, Gerätschnittstellen

·       Teammanagement mit Wiki, Aufgaben, Pinnwand, Korrespondenzen

Wenn ihr xentral jetzt unverbindlich ausprobieren möchtet, dann erstellt euch einen kostenfreien Demoaccount.