Konzentriere dich auf deinen Service – xentral übernimmt den Rest
Spezielle ERP Lösungen für Service Dienstleister
Zentrale Oberfläche, vom Produkt bis zum Service
xentral ist deine zentrale Oberfläche, vom Produkt bis zum Service: Für jeden Vertriebskanal kannst du Produkte, Service-Verträge, Aborechnungen und Lizenzen ganz einfach und übersichtlich verwalten. Die Software automatisiert den gesamten Prozess vom Auftrag über den Service-Bericht bis hin zur Abrechnung.
Reparatur- und Dienstleistungsaufträge auf einem Blick
Bearbeite und dokumentiere alle Aufträge für Reparaturen und Dienstleistungen übersichtlich in xentral. Dein Team kann auch mobil über das Smartphone oder iPad den Auftrag vom Kunden unterzeichnen lassen und alles ist direkt im ERP System hinterlegt.
Touren Planung mit integrierter Umkreissuche
Du planst deine Tour und suchst nach Kontakten in einem bestimmten Umkreis? Das xentral CRM filtert für dich alle Kontakte, die sich in dem von dir definierten Umkreis befinden. Das unterstützt dein Service-Team bei der Planung der Fahrten und deinen Vertrieb bei Akquise-Touren.
Automatisiertes Angebots- und Auftragsmanagement
Hinterlege individuelle Vorlagen in deinem Design für Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt in der xentral ERP Software und versende deine Aufträge und Rechnungen digital aus dem System. Auch die Service-Berichte kannst du digital in xentral hinterlegen und vor Ort vom Kunden unterschreiben lassen.
Verwaltung von Mietartikeln, Abo-Rechnungen und Gutscheinen
Als Dienstleister verwaltest du mit der xentral ERP Lösung neben deinen Service-Leistungen auch Mietartikel, Abo-Rechnungen, Sammelrechnungen sowie Aktions- und Gutscheincodes. Du kannst auch Vertriebs-Provisionen hinterlegen. Die Software ordnet den Provisions-Gutschein dann automatisch dem Kanal und dem Vertriebsmitarbeiter zu.
CRM Funktionen: Wiedervorlagen und Termindokumentation
Mit dem CRM von xentral behältst du den Überblick über alle Gespräche, Vereinbarungen und bisher geleisteten Services. Auch die schon erledigten Dienstleistungen und die ausstehenden Termine hast du immer im Blick. Stelle dir Erinnerungen ein, damit dein Vertriebs-Team frühzeitig beim Kunden anruft und neue Service-Termine vereinbart.
Zentrale Verwaltung – auch über verschiedene Lager
Mit xentral verwaltest du dein mobiles, Eigen-, Fremd- und Kleinteil-Lager über ein zentrales System. Das ERP System organisiert dein Lager, kümmert sich um deine Inventur und bestellt auf Wunsch Artikel und Teile automatisch nach. Über die Auftragsampel siehst du genau, welche Teile schon versendet wurden und welche noch für den Versand vorbereitet werden müssen.
Zeiterfassung für Dienstleister
Mit der xentral ERP Lösung hat du deine Arbeitsstunden immer im Blick und kannst mit nur einem Klick die Abrechnung starten. Deine Mitarbeiter können digital einstempeln oder die Arbeitszeiten manuell eintragen. Über die DATEV-Schnittstelle oder Personio kannst du mit nur einem Klick die Lohnbuchhaltung vorbereiten und direkt an deinen Steuerberater übertragen.
Umsatzbeteiligungen für Teamkollegen oder verkaufte Artikel
In xentral kannst du die Umsatzbeteiligungen oder Kick-Backs für den Außendienst sowie deine Affiliate-Partner festlegen. xentral ordnet die Provisionen automatisch zu. Du kannst sie direkt mit bestimmten Services oder Artikeln kombinieren oder die Provision unabhängig von Leistungen im System hinterlegen.
Projektmanagement Software für Dienstleister
Mit xentral koordinierst du deine Projekte gemeinsam mit deinem Team. Du kannst Projekte in Teilprojekte gliedern und die Aufgaben entsprechend verteilen. Auch die Stunden kannst du direkt auf das Projekt buchen und direkt über xentral auswerten. Mit nur zwei Klicks exportierst du die Rechnung mit allen registrierten Stunden.
Alle Vertriebskanäle an einem Ort
Multi Channel für Dienstleister: xentral verbindet alle deine Kanäle, auf denen du deine Dienstleistungen anbietest in einem zentralen System. Du kannst alle Aufträge manuell und synchron über die ERP Lösung abrufen und verwalten. Außerdem siehst du, über welchen Kanal die meisten Aufträge eingehen und kannst den Business entsprechend optimieren.
Automatisierte Bestellungen
Die xentral ERP Software koordiniert automatisiert dein Lager und bestellt automatisch Ware nach, sobald bei einem Artikel oder einem Teil der Mindestbestand erreicht ist. xentral informiert dich außerdem per Push-Benachrichtigung, wenn dein Lagerbestand knapp wird.
Buchhaltung und Controlling
Mit xentral ERP verwaltest du deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen zentral. Die Software sendet die abgeschlossenen Aufträge direkt an deine Buchhaltung und kontiert dir deine Rechnungen bereits vor. Über individualiserbare xentral Dashboards siehst du alle relevanten Unternehmenskennzahlen für dein Controlling.
Partner und Schnittstellen für Dienstleister
DHL
Versand
PayPal
Payment
DATEV
Finance
bui hinsche
Agentur
shopware
Onlineshops
Amazon MFN
Marktplätze, Versand, Fulfiller
amazon
Marktplätze
EDI
Weitere Systeme
dpd
Versand
Hubspot
Weitere Systeme
ebay
Marktplätze
taxdoo
Finance
Mediaagentur in Berlin
Agentur
Amazon Pay
Payment
shopify
Onlineshops
XML & CSV
Weitere Systeme
Versandmanufaktur
Fulfiller
GLS
Versand
klarna
Payment
real
Marktplätze
BMD
Finance
ebakery
Agentur
Spryker
Onlineshops
foodhall
Fulfiller
UPS
Versand
Tillhub
Weitere Systeme
stripe
Payment
CRM & DMS
Weitere Systeme
Dekodi
Finance
Rakuten
Marktplätze
ruhr.agency
Agentur
forty four
Agentur
weLOG
Fulfiller
WooCommerce
Onlineshops
Payone
Payment
manomano
Marktplätze
Magento 1&2
Onlineshops
Addison
Finance
elio
Agentur
Placetel
Weitere Systeme
Gate56
Fulfiller
sendcloud
Versand
Secupay
Payment
eshop-guide.de
Agentur
epages
Onlineshops
PARCEL ONE
Versand
steuerberaten.de
Finance
sipgate
Weitere Systeme
scanbot
Weitere Systeme
brickfox
Marktplätze
MECO.N
Fulfiller
PayPal plus
Payment
GO!
Versand
shipcloud
Versand
ePost
Versand
FedEx
Versand
Post.at
Versand
Post.ch
Versand
DHL Express
Versand
LogoiX
Versand
amazon prime
Versand
Billpay
Payment
Bilendo
Payment
iPayment
Payment
Sofortüberweisung
Payment
amazon payments
Payment
Schatz & Partner
Agentur
Etsy
Marktplätze
hood.de
Marktplätze
sage
Finance
Fidor
Finance
IAA-Plus
Weitere Systeme
SundS ITS
Agentur
docuvita solutions
Finance
silentgate
Agentur
neokey
Agentur
MEiAPPS
Weitere Systeme
netshake
Agentur
EXCONCEPT
Agentur
gambio
Onlineshops
slack
Weitere Systeme
google
Weitere Systeme
SEPA
Payment, Finance
bee clever
Agentur
PrestaShop
Onlineshops
Amazon Vendor
Marktplätze, Versand
Bytemission
Agentur
Schaltwerk
Agentur
openTRANS
Weitere Systeme
modified
Onlineshops
billbee
Weitere Systeme
OpenCart
Onlineshops
Oxid
Onlineshops
datanorm
Weitere Systeme
united cms
Fulfiller
channeladvisor
Marktplätze
ProChannel
Fulfiller
pd Medien Logistik
Fulfiller
log-mark
Fulfiller
xt:Commerce
Onlineshops
FineCom
Fulfiller
netstock
Versand
DREI-D
Fulfiller
Transus
Versand
paqato
Versand
seven senders
Versand
DATEVconnect Online
Finance
Dein ganzes Dienstleistungsunternehmen – in einer Software

Mobile ERP Lösung für dein Business
Als Dienstleister hast du jede Menge zu tun – und zwar beim Kunden. Entlaste deine Ressourcen in der Verwaltung und steigere die Effizienz deines Business. xentral ERP unterstützt dich dabei, automatisiert einen Großteil deiner Aufgaben im Backoffice und steigert so deinen Gewinn.
Steuere dein Business nicht nur vom Büro, sondern auch von unterwegs. Denn xentral ist auch mobil auf dem Laptop, Smartphone oder iPad verfügbar.
Dein Geschäftserfolg auf einen Blick
Mit xentral überlässt du nichts dem Zufall: Das ERP-System erfasst alle relevanten Unternehmenskennzahlen und gleicht Umsätze mit Materialkosten, Arbeitsstunden und Fahrtzeiten ab. Du bekommst eine Echtzeit-Auswertung über die xentral Dashboards und siehst, wie dein Dienstleistungsunternehmen im Moment läuft.
Anbindung von Versanddienstleistern und Marktplätzen
xentral verfügt über 150 Module und Schnittstellen, über die du alle Vertriebskanäle und Partner anbinden kannst. Du kannst DHL, DPD, UPS, GLS und viele weitere mit nur zwei Klicks anbinden und steuerst alle Parteien aus einer zentralen Software.
Keine Lust auf lange Einführungszeiten? Starte sofort los!
Du bist ein Macher und willst direkt loslegen? Bei xentral hast du keine langen Einführungszeiten, sondern kannst direkt die Demo-Version installieren. Nach einer 14-tägigen Testphase entscheidest du, ob xentral zu dir passt.
Übrigens: Schon in der kostenlosen Test-Version von xentral sind alle relevanten Geschäftsprozesse abgebildet.
Wie verbindet sich xentral mit meiner Systemlandschaft?
xentral setzt auf die Anbindung zu einer Vielzahl an Marktplätzen, Shops, Payment-Anbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssystemen, Fulfillern und weiteren Systemen. Unsere Schnittstellen kommunizieren so perfekt mit anderen Systemen, dass du diese in wenigen Minuten an dein xentral Home anbinden kannst. Entscheidest du dich für die Einführung von xentral Home Pro oder xentral Home VIP, verbindet sich xentral initial mit all deinen Systemen.
Wenn du während der aktiven Nutzung von xentral deine Systemlandschaft erweitern willst, kannst du zusätzliche Systeme jederzeit einfach an dein xentral Home anbinden. Hierfür steht dir im Handbuch zu jeder Schnittstelle eine ausführliche Anleitung zur Verfügung. Sollte mal etwas nicht funktionieren, steht dir das xentral Team natürlich unterstützend zur Seite.
Ich möchte von meinem bisherigen ERP-Anbieter zu xentral ERP wechseln. Ist das möglich?
Unser Team hat in vielfältigen Branchen den Umzug zu xentral begleitet. Wir helfen dir gerne beim gesamten Prozess. Nenn uns einfach dein bisheriges ERP-System: In den allermeisten Fällen haben wir schon einen Wechsel von diesem System zu xentral betreut.
Passt das xentral ERP zu meinem Business?
Du suchst nach starken Funktionen, willst schnelle Resultate erzielen und hältst nichts von langen Einführungszeiten? Dann ist xentral Warenwirtschaft die richtige Lösung für dein Business. Die xentral ERP Business Software wird von mehr als 1.000 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen eingesetzt, darunter E-Commerce, Einzelhandel, FBA, Großhandel, Produktion und Fulfillment.
Das Feedback ist dabei eindeutig: xentral überzeugt durch seine klare Struktur, umfassende Features und die Geschwindigkeit. Wir erweitern die Software beständig und nutzen sie intern selbst. Dadurch wissen wir, welche Wünsche wir erfüllen müssen.
Ich möchte xentral testen. Ist das möglich?
xentral steht dir 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich zum Test zur Verfügung. Wenn dir xentral gefällt, kannst du problemlos weitermachen und alle Daten der Test-Version übernehmen. Bei Fragen wende dich gerne an das xentral Vertriebs-Team.
Wie lange dauert die Einführung der xentral Business Software?
Wie lange die Einführung von xentral dauert, hängt von einer wichtigen Frage ab: Willst du xentral Home selbst einführen, oder soll dich das Team von xentral bei der Einrichtung unterstützen?
Variante A: xentral Home Do-It-Yourself
Du willst xentral Home selbst starten? Dann steht einer umgehenden Einführung nichts mehr im Wege. Du kannst sofort loslegen. Bitte beachte, dass du für die Do-It-Yourself Einrichtung grundlegende IT-Kenntnisse benötigst. Dein Ansprechpartner wird dir gerne beratend zur Seite stehen.
Variante B: xentral Home Pro & xentral Home VIP
Du willst dein xentral Home gemeinsam mit dem xentral Team einrichten? Viele Unternehmen nutzen dieses Paket, um schnell und sicher in ihr xentral Home einzuziehen. Abhängig von der Auslastung und deinem Entscheidungszeitpunkt dauert die Einrichtung in der Regel zwischen 4 und 6 Wochen.
Ich möchte schon in den nächsten 3 bis 4 Wochen mit xentral starten, es aber nicht selbst einrichten. Ist das möglich?
Du hast es supereilig? Das kennen wir! Für diesen Fall haben wir den Express Move-In ins Leben gerufen. Dieser ermöglicht dir einen Go-Live durch das xentral Team in weniger als 3-4 Wochen. Unsere Experten kümmern sich gerne um all deine Fragen.