Artikel Dateien / Artikelbilder

Unter Stammdaten => Artikel können Bilder und andere Dateien für Ihre Artikel in Xentral hereinladen. Diese Dateien werden an verschiedenen Stellen im System wieder verwendet, z.B. bei der Übertragung von Artikeln in externe Shops oder Marktplätze, aber auch zur Erhöhung der Übersichtlichkeit in internen Listen.

Artikelbilder in Übersicht anzeigen

Um die Übersichtlichkeit der Artikelliste zu erhöhen, können Sie sich dort die Artikelbilder anzeigen lassen.:wawision:kurzanleitung_artikel_dateien_bilder_in_suche2.png Um in der Artikelliste die Bilder anzuzeigen gehen Sie folgendermassen vor:Die Einstellung finden Sie unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => System: :wawision:artikel_artikelbilder_uebersicht_einstellung.png

Neue Datei anlegen

:wawision:artikel_dateien_upload.png?700 Sie können die Datei entweder per "Drag&Drop" oder über den durchsuchen-Button hinzufügen. Lädt man die Datei als Artikelbild hoch, so kann dieses in der Vorschau der Artikelübersicht mit angezeiogt werden. Wird die Datei als Anhang hochgeladen, so kann diese später im Abschicken-Dialog von Belegen mit an die Email anghängt werden. Somit steuert die Auswahl des jeweiligen Stichworts die Funtion bzw Verwendbarkeit der Datei in Wawision. :wawision:artikel_dateien_stichwoerter.png?700 Hinweis: Ab Version 18.1 werden pro Modul nur noch die Datei-Typen angezeigt, die für das entsprechende Modul sinnvoll sind. So wird die Übersichtlichkeeit erhöht. Für alle Module werden nur noch die Dateistichwörter zur Auswahl angezeigt, die unter Administration => AppStore => Datei Stichwort Vorlagen erstellt wurden. Beispiel: Auftrag (letztes Stichwort wurde erstellt)
:wawision:datei_stichwort_weniger.png

Artikelbilder in Suche anzeigen

:wawision:kurzanleitung_artikel_dateien_bilder_in_suche2.png?700

Arten von Artikelbildern und Dateien

Sie können jeder Datei einen Dateityp zuweisen, der für die weitere Verarbeitung u.U. eine Bedeutung hat. Auch die Sortierung kann, je nach Dateiart und Verwendung, ebenfalls eine Rolle spielen. Die folgende Auflistung enthält dazu die wichtigsten Informationen.
  • Standard Artikelbild (auch mit dem Stichwort "Shopbild" bezeichnet)
    Diese werden zur Ansicht im Online-Shop verwendet. Das erste Bild wird dabei oft als Standardbild verwendet, die folgenden werden als ergänzende Bilder verwendet - manchmal auch in der sog. Gallerie (WooCommerce).
  • Standard Gruppenbild (auch als "Gruppenbild" bezeichnet). Dieses wird z.B. bei Shopware als Artikelbild für die Kategorienübersicht verwendet.
  • Sonstiges Bild (auch als "Bild" bezeichnet)
  • Etikettenbild. Dieses kann auf Etiketten gedruckt werden (siehe Etiketten mit Bild).
  • Druckbild (300dpi) (auch "Druckbild")
  • Datenblatt
  • Zertifikat Anhang (PDF) (auch "Zertifikat")
  • Anhang: Dateien können automatisch bei Auftragsübermittlung mitgeschickt werden
  • Sonstige Datei (auch als "Sonstige" bezeichnet)
  • Ohne Bedeutung für die Artikel: Briefpapier Seite 1 und Briefpapier Seite 2 (auch als "Briefpapier1" bzw. "Briefpapier2" bezeichnet)

Welches Bild wird wo in Xentral angezeigt?

Für die Übersicht der Artikel werden die folgenden Bildarten herangezogen. Die erste verfügbare Bildart wird dabei verwendet:
  1. Standart Artikelbild
  2. Druckbild (300ppi)
  3. Sonstiges Bild
  4. Gruppenbild
Für die Detailansicht eines Artikels werden die folgenden Bildarten herangezogen. Die erste verfügbare Bildart wird dabei verwendet:
  1. Sonstiges Bild
  2. Standart Artikelbild
Sollten mehrere Bilder einer Dateiart vorhanden sein, wird das das erste in der Reihenfolge, d.h. das mit der kleinsten Nummer, verwendet.

Sortierung von Artikelbildern

Ab der Version 18.3 können die Bilder direkt in der Liste sortiert werden. Aktivieren Sie dazu den Haken "Sortierungen ändern" unter FILTER. Die daraufhin statt des Menüs) erscheinenden Pfeile können verwendet werden um die Reihenfolge der Bilder zu ändern. Filtern Sie ggf. die Tabelle nach der Bildart, indem Sie in der dargestellten Live-Tabelle in der Spalte "Stichwort" einen entsprechenden Text eingeben.

Artikelbilder auf Etikett

Artikelbilder können auf Etiketten abgedruckt werden.Das Bild wird direkt bei den Dateien als "Etikettenbild" hochgeladen. Die Größe des Bildes wird direkt im Etikettenlayout eingestellt. :wawision:etiketten_muster_etiketten_mit_bild.png?700 Informationen zu den Etiketteneinstellungen

ZIP Datei erstellen aus Dateien

In Version 19.1 ist es möglich eine ZIP Datei aus den ausgewählten Dateien herunterzuladen: :wawision:dateien_zip_erstellen.png

Stichwortvorlagen

Unter Administration => Appstore finden Sie die App "Datei Stichwort Vorlagen". Hier können Sie wie folgt neue Stichwörter für den Dateiupload hinterlegen. :wawision:artikel_dateien_stichwortvorlagen.png?700

Prozessstarter für Ablage der Dateistruktur

Jedes Stichwort der Datei kann als einzelner Ordner mit den dazugehörigen Dateien auf dem Sever abgelegt werden. Hierzu wird ein Prozessstarter mit dem Parameter dateibaum benötigt. Dieser kopiert die Dateien in den Zielordner dateibaum, der direkt neben dem aus Xentral bekannten Ordner userdata auf dem Server liegt. Hierzu sollte eine Samba Freigabe oder ein FTP-Account eingerichtet werden. :wawision:artikel_dateien_prozessstarter.png?700 Beispiel der Dateistruktur Anleitung folgt.

FAQs

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