Anbindung an docuvita

Mit der Anbindung von Xentral an das externe Informations- und Dokumentenverwaltungs-Tool docuvita können alle Belege-PDFs aus Xentral nach docuvita übertragen werden. Die Belege können dort rechtssicher gelagert, wieder aufgerufen und aktualisiert werden.

Anbindung in docuvita

Unter folgendem Link finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung der Schnittstelle im Backend von Docuvita: https://wiki.docuvita.online/manuals/xentraldocuvita/

Anbindung in Xentral

Unter Administration → AppStore → Docuvita DMS geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, die Sie von docuvita erhalten haben. :entwickler:docuvita_zugangsdaten.png?nolink

Prozessstarter einrichten

Für die Übertragung der Dokumente zu docuvita ist der Prozessstarter docuvitasolutions notwendig. Diesen können Sie unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter anlegen und wiefolgt einstellen: :entwickler:prozessstarter_docuvita.png?nolink Sobald der Prozessstarter ausgeführt wird, werden die Dokumente aus dem PDF-Archiv von Xentral im Hintergrund nach docuvita übertragen.

PDFs in docuvita

Sobald die PDFs von Xentral nach docuvita übertragen wurden, können Sie sich bei docuvita einloggen. Die AdressURL setzt sich zusammen aus: Ihrem Link, den Sie in den Docuvita Einstellungen eingegeben haben + "/web/wawision" Danach sehen Sie diese Übersicht und haben Zugriff auf die übertragenen PDFs:
:entwickler:docuvita_webportal.png
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