Dropshipping Lieferant

Administration → AppStore → Dropshipping Lieferant Das extra Modul Dropshipping dient zum automatischen Anlegen von Dropshipping Aufträgen für Teilaufträge bzw. automatische Bestellungen für Lieferanten.
  • Dropshipping Gruppen erstellbar
  • Einstellbar ob Teil-Auftrag bzw. Teilauftrag mit Bestellung
  • Artikel zu Dropshipping-Gruppen zuweisbar
  • Automatisch erzeugen der Lieferungen per Shopimport oder per Button

Einrichtung der Gruppen und Artikel

Um Dropshipping nutzen zu können, müssen Sie erst die Gruppen (Lieferanten) und die Artikel, die vom Dropshipping betroffen sind, markieren.

Gruppen

1. Eigenes Projekt erstellen
Es empfiehlt sich ein eigenes Projekt unter Stammdaten => Projekte => NEU zu jedem Dropshipping Partner zu erstellen.
Dadurch können Sie die erstellten Dropshipping-Aufträge in der Auftragsübersicht schnell danach filtern.
2. Gruppe anlegen
Unter Administration => AppStore => Dropshipping => Gruppen => Neuen Eintrag anlegen können Sie für jeden Dropshipping Partner eine neue Gruppe anlegen.
:entwickler:dropshipping_gruppen_anlegen.png
Gruppen-Felder Erklärung
Allgemein:
  • Bezeichnung => Frei wählbare Bezeichnung der Gruppe
  • Lieferant => Der Lieferant auf den eine Bestellung angelegt, bzw Mails verschickt werden sollen
  • Ziel-Projekt (Optional) => Projekt auf das der Dropshipping-Teilauftrag gemappt wird
  • Auto-Versand => Führt den Autoversand für den Teilauftrag durch, wenn alle Ampeln des Teilauftrags auf grün stehen
  • Nur falls Zahlung OK => Ein Dropshipping-Teilauftrag wird nur erstellt wenn die Zahlungs-OK Ampel (Zahlung freigegeben) im Orginalauftrag auf grün steht
Bestellung:
  • automatisch anlegen => Eine Bestellung für die Artikel aus dem Dropshipping Teilauftrag wird automatisch auf den hinterlegten Lieferanten angelegt, wenn ein Einkaufspreis zu den Positionen hinterlegt ist
  • abweichene Lieferadresse => Die Bestellung erhält als abweichende Lieferadresse die Kundenadresse des Hauptauftrags
  • als Anhang Lieferschein => Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei den Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags und schließt den
Teilauftrag ab
  • inkl. Lieferschein als CSV => Die Bestellung erhälrt als Anhangs-Datei den Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags als CSV
  • als Anhang Rechnung => Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei die Rechnung des Auftrags
  • als Anhang Auftrag => Die Bestellung erhält als Anhangs-Datei die Auftragsbestätigung des Dropshipping-Teilauftrags
  • inkl. Auftrag als CSV => Die Bestellung erhälrt als Anhangs-Datei die Auftragsbestätigung des Dropshipping-Teilauftrags als CSV
  • Bestellung abschließen => Setzt die erzeugte Bestellung gleich auf den Status "abgeschlossen"
Aktionen:
  • Bestellung Mail an Lieferant => Eine E-Mail wird an den Lieferanten geschickt mit allen Anhängen
  • Bestellung direkt drucken => Falls die Bestellung gedruckt werden soll kann hier ein Dokumentendrucker ausgewählt werden
  • Lieferschein Mail an Lieferant => Eine E-Mail wird an den Lieferanten geschickt mit dem Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags
  • Lieferschein direkt drucken => Falls der Lieferschein des Dropshipping-Teilauftrags gedruckt werden soll kann hier ein Dokumentendrucker ausgewählt werden
  • Rechnung Mail an Kunden => Eine E-Mail wird an den Kunden geschickt mit der Rechnung
  • Rechnung direkt drucken => Falls die Rechnung gedruckt werden soll kann hier ein Dokumentendrucker ausgewählt werden
  • Rückmeldung an Shop => Wird der Auftrag aus einem Online-Shop nach Xentral übertragen und ein Dropshipping-Auftrag daraus erstellt, wird im Shop der Bestellstatus auf versendet gestellt
Artikel verknüpfen und wieder entknüpfen
Ab Version 19.1 können Sie beim Anlegen bzw. Editieren einer Gruppe zudem über den Button "Artikelliste hochladen" eine CSV-Datei hochalden, um mehrere Artikel der Gruppe in einem Schritt zuzuordnen. :entwickler:dropshipping_csv_import.png Wichtig: Die erste Zeile wird als Überschrift gesehen und der einzige Zeileninhalt ist die Artikelnummer. Beispiel für eine CSV-Datei: :entwickler:dropshipping_csv_datei.png Über den Button "Alle Artikelverknüpfungen löschen" kann man alle existierenden Artikelverknüpfungen zu dieser Gruppe wieder löschen. :entwickler:dropship_gruppon_buttons_besser.png

Artikel

Im Tab "Artikel" legen Sie die Artikel fest, die beim Import des Kundenauftrags in einem Dropshipping-Auftrag aufgesplittet werden soll. Mit einem Klick auf den "+ Neuer Eintrag" Button geben Sie einen neuen Dropship-Artikel ein:
:entwickler:dropshipping_artikel.png
Alle Einträge löschen
Mit dem Button "Alle Einträge löschen" können Sie alle existierenden Einträge zu den Verknüpfungen von Artikeln auf die Dropshipping-Gruppen entfernen. :entwickler:dropshipping_lieferant_alleeintraegeloeschen.png Hinweis: Diese Aktion löscht alle Verknüpfungen im Dropshipping Lieferant Modul und diese können auch nicht mehr wiederhergestellt werden.
Assisstent
Mit dem Button "Assistent" können Sie ab Version 19.1 zudem mit einem Klick alle Artikel eines bestimmten Herstellers direkt hereinladen. Die Einträge werden dann automatisch angelegt. Voraussetzung hierfür ist dass die Hersteller im Artikelstamm im Feld Hersteller exakt genauso heißen wie eine angelegte Dropshipping Gruppe. :entwickler:dropshipping_lieferant_assisstent.png Die Gruppe muss zuvor angelegt sein und die gleiche Bezeichnung haben wie der Hersteller. :entwickler:dropshipping_gruppen_eintrag.png

Verwendung von Dropshipping

Aufträge aus Online Shops importieren

Sobald ein Auftrag importiert wird, der einen Dropshipping-Artikel beinhaltet passiert Folgendes:
  • Es wird ein Teilauftrag pro Dropshipping-Gruppe für diese Artikel erstellt
  • Es wird je nach Gruppen-Einstellung noch eine Bestellung auf den Lieferanten als Entwurf angelegt
  • Es wird eine Rechnung über den Gesamtbetrag (Auftrag + Teilaufträge) erstellt und mit den Aufträgen verknüpft
Auftragsübersicht:
:entwickler:dropshipping_auftraege.png

Aufträge manuell anlegen

Wird ein Auftrag angelegt und hat einen oder mehrere Dropship Artikel in den Positionen erscheint nach der Freigabe folgender Button: :entwickler:dropshipping_manuell_button.png Mit einem Klick darauf wird ebenfalls das Splitten in Dropship-Aufträge eingeleitet. Hinweis: Der Lagerartikel darf nicht auf Lager sein, damit der Dropshipauftrag erstellt werden kann.

Besonderheiten

Porto-Artikel
Befindet sich ein Porto-Artikel mit einem Dropshipartikel in einem Auftrag, wird der Auftrag nicht aufgesplittet, sondern nur das Projekt des Belegs auf die Dropship-Gruppe geändert. Man hätte sonst Aufträge mit nur Porto-Artikel, die die Auftragsübersicht verfälschen.
Verschiedene Dropship-Artikel Projekte in einem Auftrag
Es wird für jedes Dropship-Projekt in den Positionen ein eigener Teilauftrag erstellt.
Dropshipping Artikel ist auf Lager
Wenn ein Auftrag reinkommt und der Dropshipping Artikel ist vollständig auf Lager, dann wird kein Dropshipping Auftrag angelegt.
Internetnummer wird auch in abgesplitteten Auftrag übernommen
Eine vorhandene Internetnummer wird auch in den abgesplitteten Dropshipping-Auftrag übernommen

FAQs

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