Abschlagsrechnung

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Administration → AppStore → Abschlagsrechnung Mit dem Modul Abschlagsrechnung können Sie einzelne Abschlagsrechnungen aufgrund eines Auftrags erstellen. Diese können Sie jeweils komfortabel aus dem Auftrag aus anlegen und am Schluss dann auch eine Schlussrechnung stellen. Die besonderen steuerrechtlichen Begebenheiten einer Abschlagsrechnung werden in einer Tabelle auf der Rechnung unterhalb der Artikeltabelle dargestellt. Ein Film über eine etwas ältere Version des Moduls Abschlagsrechnung gibt es hier:



Das Modul Abschlagsrechnung gibt es in unserem Shop.

Steuerrechtliche Besonderheiten

Zu diesem Thema haben wir einen News-Eintrag verfasst:
Abschlagsrechnung: Steuerliche Besonderheiten

Erstellung einer Abschlagsrechnung

1. Artikel für Abschlagsrechnung erstellen

Unter Stammdaten → Artikel → NEU legen Sie einen neuen Artikel an, der dann in den Abschlagsrechnungen als Position auftauchen soll. Dieser kann z.B. "Abschlagsgebühr" oder ähnliches lauten. :wawision:abschlagsrechnung_artikel_erstellen.png

2. Auftrag erstellen

Unter Verkauf → Auftrag → NEU legen Sie einen Auftrag an, worauf Sie dann die Abschlagsrechnungen erstellen wollen. Hier sehen Sie dann das Tab "Abschlagsrechnung": :wawision:abschlagsrechnung_auftrag_tab.png

3. Abschlagsrechnung erstellen

Aus dem Auftrag heraus können Sie mit dem Button "Teilrechnung erzeugen" auswählen, wie die erste Abschlagsrechnung aussehen soll: :wawision:abschlagsrechnung_teilrechnung_erstellen.png Bezeichnung für Teilzahlung-Rechnung → Frei wählbar und taucht so auf dem Rechnungsbeleg auf
Positionen übernehmen → Die Positionen werden aus dem Auftrag direkt übernommen. Zwar mit Preis aber dafür mit Menge 0, damit die UST nicht vorzeitig abgerechnet wird, man aber trotzdem eine Übersicht über die Positionen in der Teilrechnung hat.
Artikel für Teilzahlung → Der Artikel, den Sie für die Abschlagsrechnung vorher erstellt hatten. Dieser taucht als Position in der Teilrechnung auf.
Artikelbezeichnung → Der Name des Artikels, wie dieser auf der Teilrechnung auftauchen soll.
Artikelbeschreibung ->Die Artikelbeschreibung des Artikels, wie diese auf der Teilrechnung auftauchen soll.
Menge → Die Menge des Artikels, wie diese auf der Teilrechnung auftauchen soll.
Preis → Der Preis des Artikels, wie er auf der Teilrechnung auftauchen soll.
Mit dem Button "Erstellen" springen Sie in den Rechnungs-Entwurf der Teilrechnung: :wawision:abschlagsrechnung_teilrechnung_vorschau.png

4. Schlussrechnung erstellen

Wenn die letzte Teilrechnung erstellt werden soll, dann können Sie im Auftrag auf den Button Schlussrechnung klicken, um die letzte Abschlussrechnung zu stellen. :wawision:abschlagsrechnung_schlussrechnung_vorschau.png
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