Dateibrowser

Administration → AppStore → Dateibrowser In dieser App haben Sie die Möglichkeit nach verschiedenen Dateien, wie zum Beispiel Belegen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen usw. zu suchen und selbige über das Download-Icon herunterzuladen. Aber auch Bilder, CAD-Zeichnungen und weitere Stichworte können hier gefunden werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit über den Link der Belegnummer direkt in den selbigen zu wechseln um sich weitere Zusatzinformationen anzeigen zu lassen. :wawision:dateibrowser_uebersicht.png In der Version 19.3 und 20.1 sind weitere Funktionen hinzugekommen (siehe unten). So können im Tab Dateien hochladen (1) viele Dateien auf einmal in das System geladen werden. Ausserdem ist das massenweise (2) Herunterladen (als ZIP- oder PDF-Datei) und das Löschen (3) von Dateien im Dateibrowser möglich (siehe unten).

Datei-Upload mit Artikelverknüpfung

Es ist möglich, Dateien auch direkt im Dateibrowser hochzuladen und automatisch mit Artikeln zu verknüpfen. Dazu müssen die Dateinamen lediglich mit der Artikelnummer beginnen - siehe (1). Ab der Version 20.1 wurde dieser Algorithmus noch erweitert (siehe unter Erweiterte Suche ab 20.1). :wawision:dateibrowser_upload_01.png Die Artikel werden nach dem Upload automatisch mit gefundenen Artikeln verlinkt und dort hinterlegt (2). Die entsprechend verknüpften Artikel sehen Sie nach dem Upload und können auch direkt per Link zur Weiterbearbeitung in den betreffenden Artikel springen. Über den Link Entfernen kann die Datei sofort wieder gelöscht wwerden, z.B. wenn die Zuordnung zum Artikel falsch vorgenommen wurde. :wawision:dateibrowser_upload_02.png
Erweiterte Suche ab 20.1
Beginnend mit der Version 20.1 wurde die Suchfunktion auf weitere Artikelnummern ausgedehnt und arbeitet nun folgendermassen: Nacheinander wird im Dateinamen nach der Artikelnummer (1), der EAN (2) und der Herstellernummer (3) gesucht. Dazu wird im gesamten Dateinamen nach zusammenhängenden Zahlen und Buchstaben gesucht. Nur eindeutige Treffer werden für die Zuordnung verwendet. Bitte beaxchte Sie die fogenden Hinweise und Beispiele. Hinweis: Für eine erfolgreiche Suche dürfen die durchsuchten Werte (Artikelnummer, EAN und Herstellernummer) kein Trennzeichen enthalten. Trennzeichen sind das Minuszeichen, der Unterstrich, ein Punkt oder ein Leerzeichen.
Beispiel: Die Artikelnummer: 12345-678 kann nicht gefunden werden. nur Artikelnummern ohne Trennzeichen können zugeordnet werden.
Wichtig: Wenn Trennzeichen (Minus, Unterstrich, Punkt, Leerzeichen) in Artikelnummer vorkommen, dann darf der Dateiname nur aus der Artikelnummer und Dateiendung bestehen. Das folgende Beispiel zeigt, warum das so ist: 1. Beispiel "1000008.jpg"- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008" = Erfolg, keine weitere Suche notwendig = Korrekte Zuordnung zu "1000008" 2. Beispiel "1000008-001.jpg"- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008-001" = Erfolg, keine weitere Suche notwendig = Korrekte Zuordnung zu "1000008-001" 3. Beispiel "1000008 T-Shirt.jpg"- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008-T-Shirt" = Kein Erfolg, weitere Suche notwendig - Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008" oder "T" oder "Shirt" → Erfolg = Korrekte Zuordnung zu "1000008" 4. Beispiel "1000008-001 T-Shirt.jpg"- Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008-001-T-Shirt" = Kein Erfolg, weitere Suche notwendig - Suche nach Artikel mit Artikelnummer "1000008" oder "001" oder "T" oder "Shirt" = Hier wird dann der Parent-Artikel "1000008" erkannt und die Datei zu diesem Artikel zugewiesen!

Dateien löschen

Beginnend mit der Version 20.1 können Bilder auch im Dateibrowser gelöscht werden. Dazu werden zunächt die betreffenden Bilder gesucht und markiert (1). Anschließend können sie durch Klick auf den Button Dateien löschen (2) gelöscht werden. :wawision:dateibrowser_delete_01.png Hinweis: Das Löschen von Bildern im Dateibrowser kann nicht rückgängig gemacht werden. Bitte verwenden Sie diese Funktion mit der entsprechenden Vorsicht!
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