Zahlungsweisen

Zahlungsweisen festlegen

Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen

Features

  • Freischalten von Zahlungsweisen
  • Festlegen von spezifischen Standardtexten für die jew. Zahlungsweise
Zusätzlich kann zu der Zahlungsart "Rechnung" auch das automatische Zahlungsziel oder Skonto berechnet werden. :wawision:zahlungsweisen.png

Festlegung der Dokumenttexte und Variablen

Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen" können Sie zudem festlegen, welche Texte auf Ihren Belegen abgedruckt werden sollen. Die Texte werden, je nachdem wie für das Feld definiert, auf Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften angezeigt.

Skonto Variablen

Die Skontobeträge können mit folgenden Variablen für die Zahlungsweise "Rechnung" ausgewiesen werden::wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen_skonto_texte_rechnung2.png
  • {ZAHLUNGSZIELSKONTO} => Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Dynamisch berechnet auf Gesamtbetrag => Skontogesperrte Artikel werden gegengerechnet)
  • {ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL} => Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Fester Wert im Beleg, ohne dass skontogesperrte Artikel berücksichtigt werden)
  • {ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO} => Anzahl der Tage, wie lange Skonto gewährt wird
  • {ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM} => Datum, bis wann Skonto gewährt wird
  • {SOLLMITSKONTO} => Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)
  • {SKONTOBETRAG} => Betrag, den der Kunde durch Skonto weniger zahlen muss
  • {SKONTOFAEHIG} => Gesamtbetrag (Brutto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
  • {SKONTOFAEHIGNETTO} => Gesamtbetrag (Netto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)

Sonstige Variablen

Weiterhin stehen Ihnen die Variablen aus den Adressstammdaten zur Verfügung, wobei diese durch das Präfix "ADRESSE_" kenntlich gemacht werden müssen::wawision:bankverbindung.png

ab Version 16.4

Ab der Version 16.4 gibt es ein eigenes Textfeld für Skontoeinstellungen, hier kann Zentral ein Text für Angebot/ Auftrag und ein Text für die Rechnung eingestellt werden. Diese Texte werden nur verwendet, wenn das Skonto > 0 ist. :wawision:skonto_ab_16.4.png

Neue Zahlungsweise / Zahlungsart anlegen

Neben den im Standard voreingestellten Zahlungsweisen können auch noch weitere Zahlungsweisen hinzugefügt werden. Dies erfolgt unter Administration → Einstellungen → Zahlungsweisen → Neu :wawision:neuezahlungsweisen.png?direct Ab Version 19.1 ist es zudem möglich, das Freitextfeld der Zahlungsweise, also den "Text auf Beleg" zu übersetzen. Die Übersetzung wird dann für Belege mit anderer Belegsprache verwendet. Klicken Sie hierfür auf die graue Weltkugel rechts neben dem Textfeld und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu. :wawision:zahlweisen_uebersetzung.png

Zahlungsweise Verhalten

Ab Version 18.1 kann man für eine neue Zahlungsweise auch das Verhalten einstellen. :wawision:zahlungsweise_verhalten.png Zur Auswahl gibt es hier:
  • Rechnung
  • Vorkasse
  • Lastschrift
Rechnung:
  • Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe
  • Felder für Skonto und Zahlungsziele vorhanden
  • Skonto wird im Zahlungseingang berücksichtigt
  • Die Rechnung kommt nach Ablauf des Zahlungsziels ins Mahnwesen
Vorkasse:
  • Die Auftragsampel bleibt rot für die Zahlungsfreigabe
Lastschrift:
  • Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe
  • Alle Rechnungen mit dieser Zahlweise kommen in den SEPA-Lastschriftverlauf rein


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