Individuelle Auftragsampel

  • prozess_monitor
Zusätzlich zur Standard Ampel kann die Auftragsampel durch weitere Symbole (Zahlen, Buchstaben und %-Angaben) erweitert werden, um bestimmte Auftragsstati abzubilden. Der Fortschritt der Kundenaufträge bzw. Rückmeldungen von Lieferanten zum Status oder der Eingang von Materialien kann im Auftrag eingetragen (Ampelumstellung via Haken) und textuell ergänzt werden.

Einstellung eines neuen Ampelsymbols

Administration → AppStore → Auftragsampel

Übersicht

  • Beschriftung → Individueller Text, der in der Übersicht beim Ampelsymbol angezeigt wird
  • aktiv → schaltet dieses Ampelicon aktiv in der Auftragsübersicht (für zukünftige neue Aufträge)
  • Icon → Auswahl eines Icons aus der Liste der verfügbaren Icons
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Neues Ampelsymbol anlegen

Erstellen Sie ein neues Ampelsymbol, indem Sie eine Beschriftung eingeben, den Haken auf "aktiv" setzen, ein Ampelsymbol auswählen und auf "speichern" klicken. Das Ampelsymbol wird anschließend in der Liste unten angelegt. Es kann mit "edit" :wawision:icon_edit.png?direct&20 nochmals bearbeitet werden. Wird eine Auftragsampel nachträglich eingerichtet erscheint diese zwar in der Auftragsampel Übersicht jedoch nicht im Auftrag selbst.Erst neu angelegte Aufträge haben auch die nachträglich eingerichtete Auftragsampel im Auftrag.

Anzeige der individuellen Ampelsymbole in der Auftragsampel

Verkauf → Auftrag

Optische Anzeige

Die Ampelsymbole sind rechts neben den bestehenden Standard-Ampelsymbolen zu finden.Die Ampelschaltung erfolgt in den Farben grün und orange. Über den Symbolen (on Mouse over) wird der in den Einstellungen gespeicherte Text angezeigt. :wawision:individuelle_auftragsampel_003.png?direct&700
Filter
Ab Version 18.1 werden die Filter für die Auftragsampeln in der Auftragsübersicht in einem bequemen 3-Status Icon dargestellt: :wawision:auftragsampel_filter.png
  • Grün: Alle Aufträge mit erledigtem Prozess
  • Rot: Alle Aufträge mit offenem Prozess
  • Ausgegraut: Alle Aufträge mit erledigtem & offenen Prozess

Workflow individuelle Ampelsymbole

Verkauf → Auftrag → :wawision:icon_edit.png?direct&20 → Auftragsampel Im Auftrag selbst kann die individuelle Ampel mit Check-Boxen farblich umgestellt werden. Zusätzlich ist die Eingabe eines Bemerkungstextes möglich.
  • Erledigt → Auswahlhaken, um die Ampelfarbe umzustellen
  • Icon → Visuelle Anzeige des jeweiligen Ampelicons
  • Kommentar → Individueller Text Kommentar
  • Hinweis → Beschriftungstext, der bei der Erstellung neuer Ampelicons vergeben wurde
:wawision:individuelle_auftragsampel_001.png?direct&700

Anwendungsbeispiel

Im Folgenden Beispiel soll die Basis ein Auftrag mit Handelsware und kundenindividuellen Produkten sein. Hierzu werden die Standard-Ampel-Icons zunächst über die App "Auftragsampel", wie folgt um einen kundenspezifischen Veredelungsprozess erweitert: :wawision:auftragsampel_kundenspezifischer_prozess.png?700

Prozessmonitor

Jedem Ampel-Icon kann jeweils ein eigener Prozess mit Vorbedingungen und Rückmeldefunktion hinterlegt werden. Unter Appstore --> Prozessmonitor können Sie die dazugehörigen Prozesse mit den einzelnen Schritten zum zurückmelden definieren.
Einstellung des Prozessschritts
In diesem Beispiel kann die Einstellung für den Prozessschritt Kommissionierung Rohware, wie folgt aussehen. :wawision:prozessmonitor_prozessschritt.png?700 In den Vorbedingungen (mittlere Spalte) kann man sowohl einen bzw. mehrere Prozessschritte als auch die regulären Auftragsampeln als Vorbedingung definieren. In der rechten Spalte wählt man den zum Prozessschritt gehörenden Ampelschritt aus, der durch den Benutzer zurückgemeldet werden soll. Über die Einstellung Email bei Abschluss kann beim Bestätigen des Prozessschrittes ein automatischer Email-Versand einer hinterlegten bzw. definierten Geschäftsbriefvorlage erfolgen. Wie man eine Geschäftsbriefvorlage anlegt, erfahren Sie hier: Geschäftsbriefvorlagen anpassen
Rückmeldung des Prozesschritts
Über die markierten Pfeile gelangt man in den jeweiligen Prozesschritt. :wawision:prozessmonitor_uebersicht.png?700 Über das orangene Icon kann der Prozessschritt zurückgemeldet werden und wird damit in den anschließenden Prozessschritt weitergeleitet. Über das PDF-Icon ist es dem Prozessverantwortlichen möglich die Auftragsbestätigung herunterzuladen. Über das Download-Icon gelangt man zu den Dateianhängen des Auftrags.
Ampelschritte in Auftragsübersicht
In der Auftragsübersicht erkennt man nun die bestätigten Schritte durch die grünen Icons. Erst wenn der letzte Schritt erfolgreich zurückgemeldet wurde, kann der Auftrag an den Versand übergeben und verschickt werden. :wawision:prozessmonitor_auftragsuebersicht.png?700 Damit lassen sich vielseitige Veredelungsprozesse zwischen der Auftragserfassung und dem Versand mit mehreren Prozessbeteiligten abbilden.
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