Kopie Belege Empfänger

  • Kopiebelegempfaenger
Über dieses Modul erhalten Sie die Möglichkeit, Kopien verschiedener Belege an hinterlegte E-Mail Adressen oder auch Drucker automatisiert zu senden. Der Mehrwert liegt darin, dass Sie eine Kopie eines Beleges an jede hinterlegte E-Mail oder auch Drucker senden können. Beispielsweise kann ein Lieferschein an einem beliebigen Drucker im Lager ausgegeben werden, ohne dass hier ein Rechner mit Xentral vorhanden sein muss. Sie erreichen das Modul über Administration => Appstore => Kopie Belege Empfänger Hinweis: Das Modul Kopie Beleg Empfänger gibt es bald in unserem Shop.

Übersicht

In der Übersicht haben Sie die Möglichkeit, Belegarten zu bestimmen und zu aktivieren für die automatische Weiterleitung an eine E-Mail Adresse bzw. einen Drucker. :wawision:kopie_belege_empfaenger.png

Neuen Belegempfänger hinzufügen

Über den Button NEU legen Sie einen neuen Belegempfänger an für E-Mail oder Drucker. :wawision:pastedgraphic-10.jpg?

Auswahl

  • Belegtyp => Zur Auswahl stehen Ihnen Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein und Proformarechnung
  • Art => Belege können entweder an eine hinterlegte E-Mail Adresse bzw. Drucker gesendet werden
  • Nur bei Autoversand => Sie können den Belegversand auch auf den Autoversand beschränken
  • Empfänger E-Mail => Hier können Sie eine E-Mail Adresse hinterlegen, an die ein entsprechender Beleg verschickt werden soll
  • Empfänger Name => Hier wird die Person benannt, an die der Beleg gesendet wird
  • Aktiv => Sie können den Belegversand hiermit auf aktiv bzw. inaktiv setzen

Filter

  • Projekt => der Belegversand kann hierüber einem Projekt zugeordnet werden
  • Adresse => Hierüber können Sie eine Person aus den Stammdaten bestimmen
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