Lager einrichten

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Lager → Lagerverwaltung

Lageraufbau und Planung

Ein Lager besteht grundsätzlich immer aus 2 Ebenen:
  1. Lagername (Bezeichnung: Raum, Regal, Niederlassung, ...)
  2. Lagerregal (Bezeichnung: Regal, Fach, Raum, ...)
Die erste Ebene kann sowohl ein Gebäude sein, ebenso ein Raum oder auch ein Regal.Die zweite Ebene kann dann Raum, ein Regal, ein Fach oder auch eine Fachunterteilung sein. Geschickterweise schafft man eine Kombination aus Raum, Regal, Fach und Sichtlagerkasten. Die Lagerplätze müssen mit einer fortlaufenden Nummer ohne Leerzeichen und Sonderzeichen bezeichnet werden.Eine Niederlassung könnte zusätzlich durch einen Großbuchstaben vorne gekennzeichnet sein (BL2AB01 = Berlin, Lager2, Regal A, FachB, Unterteilung 01).

Fallbeispiel: Standard Lageraufbau: Raum + Regal + Fach + Sichtlagerkiste

  1. Benennung des Lagerraumes z.B. Hauptlager
  2. Benennung der Regale, Fächer und Sichtlagerkisten/Fachunterteilungen:
  3. HL0101A
  4. HL0101B
  5. HL0101C
  6. ...
  • HL0102A
  • HL0102B
  • ...
  • HL0233A
  • HL0233B
Bezeichnungen:
  • HL → definiert den Raum (sollten es mehrere Räume werden, ist gleich ersichtlich, in welchem Raum der Artikel eingelagert ist)
  • 0101 → z.B. 4-stellige Durchnummerierung, die 1. Zahl steht für das Regal, die beiden anderen folgenden sind dann für die Fächer frei wählbar)
  • A-> Buchstabe steuert die Fachaufteilung oder z.B. jeweils eine eigene Sichtlagerkiste (Ersatzteile)​ oder z.B. eine ESD-Kiste mit mehreren Fachunterteilungen (hier können auch z.B. 2 Buchstaben verwendet werden)

Neues Lager anlegen

Lager → Lagerverwaltung → :wawision:icon_neu.png?35

Lager anlegen

:wawision:kurzanleitung_lager_einrichten_neu.png
  • Lagername vergeben (z.B. Lager Berlin, Hauptlager, Produktionslager, Halle, etc.)
  • Projekt: ein Projekt kann vergeben werden, wenn ein Lager z.B. nur für einen Geschäftsbereich oder einen Kunden genutzt werden darf.

Regal anlegen



 :wawision:kurzanleitung_lager_einrichten_neu_regale.png
  • "neues Regal anlegen"
  • Bezeichnung vergeben (z.B. BL2AB01, L30AA01, L1001, ...)
  • Lagertyp auswählen
:wawision:kurzanleitung_lager_einrichten_neuregal.png

Regaltypen

  • Nachschublager: Dieses Lager wird beim auslagern für Produktionen und Aufträge nicht vorgeschlagen - die Auftrags-Lager-Ampel bleibt rot, wenn nur noch auf diesem Lagerplatz Ware vorhanden ist. Für den Bestellvorschlag zählt die Ware auf einem Nachschublager aber mit.
  • Verbrauchslager: Es werden nur Eingangsbewegungen in das Lager erfasst, aber kein Bestand geführt
  • Kein Auto-Versand (Sperrlager) Lager: Der Bestand für diese Lager wird für den Auto-Versand nicht verwendet - die Auftrags-Lager-Ampel bleibt rot, wenn nur noch auf diesem Lagerplatz Ware vorhanden ist. Die Ware wird auch nicht für den Bestellvorschlag berücksichtigt - es ist so als ob gar nichts auf Lager ist.
  • POS-Lager: Die POS darf den Bestand für diese Lager verändern
Zum Nachschublager gibt es auch noch ein Video, dass die Verwendungsmöglichkeit des Nachschublagers besser erklärt:


Verbrauchslager

In diesem Lager werden Bestände nicht geführt. Alle eingebuchten Artikel werden als Buchungshistorie aufgelistet aber nicht geführt. Das Lager kann verwendet werden für "Verschrottung" oder "Verbrauch". Verbrauchslager:
:wawision:lager_verbrauchslager_19_001.png?direct& Verbrauchshistorie:
:wawision:lager_verbrauchslager_19_002.png?direct&

Sperrlager

In diesem Lager werden Bestände geführt aber nicht für Versandprozesse verwendet. Alle eingebuchten Artikel werden als Buchungshistorie aufgelistet aber nicht für den Autoversand einbezogen. Das Lager kann verwendet werden für "Defekte Ware" oder "Allgemeine Sperrgründe". :wawision:lager_sperrlager_19_001.png?direct&

Nachschublager

Dieses Lager wird beim auslagern für Produktionen und Aufträge nicht vorgeschlagen. Neues Lager anlegen:
:wawision:nachschublager_19_001.png?direct& Im Lager ein neues "Regal" anlegen:
:wawision:nachschublager_19_003.png?direct& Das "Regal" wird nun in der Übersicht aller Plätze im neuen Lager "Nachschublager 1" angezeigt:
:wawision:nachschublager_19_002.png?direct&

Regalimport

Sollten Sie eine sehr große Menge an Regalen anlegen wollen, dann können Sie auch den Regalimport nutzen. Dabei können Sie die Regalbezeichnung untereinander oder kommagetrennt in das Feld eintragen und auf ein Mal ins System laden. :wawision:lager_import.png?direct

Lager beschriften

Lager → Lagerverwaltung Lager und ihre dazugehörigen Regale können mit einem Barcode-Etikett beschriftet werden.Verwendet wird hier das Etikett „Lager klein“, das in den Systemeinstellungen hinterlegt/definiert werden kann:
Administration → Einstellungen → Etiketten → :wawision:icon_neu.png?35 Wie ein neues Etikett erstellt wird finden Sie hier. Folgende Etiketten können für die Beschriftung des Lagers ausgedruckt werden:
  • Lager → Lagerverwaltung → :wawision:labelprinter.png?20 (liefert ALLE Etiketten zu diesem Lager (= jeweils ein Etikett zu jedem Regal, das diesem Lager zugeordnet ist))
  • Lager-> Lagerverwaltung → :wawision:icon_edit.png?20 → Regale → :wawision:labelprinter.png?20(liefert EIN Etikett zu diesem Regal)
Mit dem Etikettendrucker können Lageretiketten gedruckt werden:
  • Name des Lagers
  • Barcode (Enthält die interne Lagerplatz ID)
Lager können mit Barcodescanner oder manuell betrieben werden.

Lager - Rechtevergabe

Es werden auch die Mitarbeiter-Projekte für die Lagerverwaltung aktiv ausgewertet. Das bedeutet, dass Mitarbeiter nur die Läger sehen, für die sie auch die Mitarbeiter-Rolle unter Adresse => Rollen haben. Wenn Sie möchten, dass ein Mitarbeiter alle Läger sehen kann, so können Sie ihm unter Stammdaten => Adressen => Rollen die Rolle Mitarbeiter neu vergeben und dabei das Feld "Projekt" leer lassen. Der Mitarbeiter erhält dann die Projektzuordnung "ALLE" und darf somit alle Läger sehen. Wichtig: Wenn Sie Ihre Läger auf Basis der Benutzerrechtevergabe bestimmten Projekten zuordnen, kann sich dies auch auf Ihre Prozesse auswirken (z.B. Ein-, Aus-, Umlagern, Auftragsreservierung). Die Zuordnung von Lägern zu Projekten sollte auf Basis Ihrer Logistikprozesse erfolgen, nicht auf Basis der Rechteverteilung.

Projektlager

Ein Projektlager ist eine Zuweisung eines Lagers zu einem Logistikprozess. Hauptsächlich verwendet wird das Projektlager für folgende Sturkturierungen:
  • 1. der Autoversand eines Projektes soll auf genau 3 Projektläger zugreifen, auf andere Läger nicht
  • 2. der Autoversand eines Projektes (oder mehrerer Projekte) nimmt genau aus einem Lager
1. Ein Projekt nimmt aus genau einem oder genau x Lägern
Für diese Verwendung sind folgende Einstellungen notwendig:
  • dem Lager (Hauptlager) ein Projekt zuweisen (können auch mehrere Läger sein)
  • im Projekt den Haken "Projektlager" setzen, das Projektlager unausgefüllt lassen (da es auch mehrere Läger sein können)
Der Autoversand nimmt aus diesem Lager (Lägern). Wenn auf anderen Lägern (die nicht zum Projekt gehören) noch Ware vorhanden ist, wird diese nicht verwendet. Die Auftragsampel schaltet in diesem Fall um auf "orange". Lagereinstellung:
:wawision:projektlager_001.png?direct Projekteinstellung:
:wawision:projektlager_002.png?direct 2. Ein Projekt oder x Projekte nehmen aus genau einem LagerFür diese Verwendung sind folgende Einstellungen notwendig:
  • im Projekt ein Lager einstellen (den Haken nicht setzen)
  • dem Lager KEIN Projekt zuweisen
Der Autoversand nimmt aus diesem Lager. Die anderen werden nicht verwendet.Im Auftrag wird beim neu anlegen das Projektlager eingetragen. Projekteinstellung:
:wawision:projektlager_003.png?direct Lagereinstellung:
:wawision:projektlager_004.png?direct Soll ein Projekt automatisch im Auftrag gezogen werden, kann im Kunden ein Kommissions-/Konsignationslager eingestellt werden (siehe Kommissionslager). Die Einstellung findet sich unter "Stammdaten → Adressen → Adresse editieren → Tab: Zahlungskonditionen/Besteuerung".

Weitere Beispiele für die Strukturierung von Lagern

Bsp. für einfachen Lageraufbau: Raum + Regal
  1. Lagerraum: Lager1
  2. Lagerregale: L1001, L1002, L1003, ...
  • L1001: L1 = Lager1
  • L1001: 001 = Regal 001 oder Fach 001
 Bsp. für durchschnittlichen Lageraufbau: Raum + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)
  1. Lagerraum: Lager2
  2. Lagerregale: L211A01, L211A02, L211A03, ..., L216Z01, L216Z02, ...
  • L211A25: L2 = Lager2
  • L211A25: 11 = Regal 11 oder Fach 11
  • L211A25: A25 = Fach A25 oder Fach A, Sichtlagerkasten 25
 Bsp. für komplexeren Lageraufbau: Raum + Raumunterteilung + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)
  1. Lagerraum: Lager3
  2. Lagerregale: L30AA01 - L300AA0n, ...L30AB01 - L30AB0n ..., L30ZZ01 - L30ZZmn
  • L31AA01: L31 = Lager3, 1. Reihe oder L31 = Lager3, rechts und L32 = Lager 3, links
  • L31AA01: AA = Regal A, Fach A
  • L31AA01: 01= Fachunterteilung 01
 Bsp. für verteilten Lageraufbau: Niederlassung + Raum + Regal + Fach (+ Fachunterteilung)
  1. Lagerraum: Lager Berlin
  2. Lagerregale: BL2AB01, ..., BL2ZZ99
  • BL2AB01 = Berlin
  • BL2AB01 = Lager2
  • BL2AB01 = Regal A
  • BL2AB01 = Fach B01 oder Fach B und Fachunterteilung 01

Bsp. für kombinierte Lagerstrukturen

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