Preisanfrage

Wenn Sie sich bei ihren Lieferanten bezüglich der Preis für benötigte Artikel informieren möchten, dann können Sie mit dem Modul Preisanfrage selbige an den Lieferanten stellen.

Neue Preisanfrage erstellen

Eine neue Preisanfrage können Sie direkt über "Einkauf → Preisanfrage → :wawision:icon_neu.png?direct&35" erstellen.
  • Lieferanten eingeben + übernehmen
  • Positionen eingeben (Preise werden hier nicht angezeigt)
  • (optional: Versandkosten mit einfügen und anfragen)
Die Preisanfrage kann nach der Freigabe über den gewohnten "Abschicken-Dialog" per Mail an den Lieferanten verschickt oder über den hinterlegt Dokumentendrucker gedruckt werden.
  • Preisanfrage "freigeben"
  • Preisanfrage "abschicken"
:wawision:preisanfrage_aktionen.png Hinweis: Für die Aktion "Als Bestellung weiterführen" braucht der Benutzer den Rechteblock "Auftragzubestellung", sonst sieht der Mitarbeiter diese Option nicht.

Positionen

Ab Version 19.1 wurde die Positionstabelle der Preisanfrage um neue Features erweitert:
  • Drag & Drop
  • Spezialfelder einfügen
:wawision:preisanfrage_positionen.png
Positionen zusammenfassen
Ab Version 18.4 gibt es innerhalb einer Preisanfrage folgende Option. :wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen_option.png Dadurch werden Positionen auf dem Beleg zusammengefasst, die der selbe Artikel sind und gleichzeitig direkt von der Reihenfolge aufeinander folgen. :wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen.png
  • Die Positionsnummer erhöht sich nicht
  • Die Artikelnummer wird nur bei der ersten Position angezeigt
  • Die Artikelbeschreibung wird nur bei der ersten Position angezeigt

Preisanfrage Massenversand

Die Preisanfrage kann gleichzeitig an mehrere Lieferanten versendet werden, Hierbei wird an jeden Lieferanten eine eigene E-Mail erstellt. Der Versand ist über das Tab "Massenversand" möglich:
  • neue Preisanfrage erstellen, auf einen Lieferanten buchen und freigeben
  • im Tab "Massenversand" die gewünschten Lieferanten auswählen
  • unten über die Stapelverarbeitung auswählen "E-Mail versenden"
  • es öffnet sich der abschicken Dialog. Oben sind alle Lieferanten ausgewählt. Beim Absenden gehen die Mails einzeln an die oben genannten Lieferanten raus.
Stapelverarbeitung Preisanfrage:
:wawision:preisanfrage_2019_001.png?direct
Abschicken Dialog Preisanfrage:
:wawision:preisanfrage_2019_002.png?direct
Wichtiger Hinweis:
  • der Mailversand ist im Systemlog ersichtlich. Ebenso wenn Sie als Kopieempfänger in den Systemeinstellungen eingetragen sind. Hier ist ersichtlich, dass jede Mail einzeln versendet wird. Es empfiehlt sich als Kopieempfänger eingetragen zu sein.
  • Stellen Sie beim Massenversand ebenso sicher, dass im Anschreiben keine individuellen Variablen oder persönliche Anrede eingegeben wird. Denn die Mail geht an mehrere Lieferanten.
:wawision:preisanfrage_2019_003.png?direct

Sonderfunktionen

Wenn Sie das Modul "Auftrag zu Bestellung" installiert haben, können Sie folgende erweiterung nutzen:

Modul: Auftrag zu Bestellung

Sollten Sie die vorgestellten Preise des adressierten Lieferanten überzeugen, dann können Sie die Preisanfrage in eine verbindliche Bestellung weiterführen und diese beim Lieferanten auslösen.
  • Preisanfrage "als Bestellung weiterführen"
  • Preis auswählen oder neuen Preis anlegen
:wawision:wawision_preisanfrage_001.png?direct&700
  • "Bestellung(en) erzeugen" führt direkt weiter zur Bestellung

Preisanfrage im Minidetail des Auftrags

Ab Version 19.3 gibt es die Option, die zu einer Bestellung verknüpfte Preisanfrage in der Minidetail-Ansicht des Auftrags anzuzeigen. Damit eine Verknüfung zwischen Preisanfrage, Bestellung und Auftrag möglich ist, sind folgende Schritte notwendig: Zunächst wird aus der Preisanfrage eine Bestellung angelegt, dadurch erfolgt die Verknüpfung der Preisanfrage zu der Bestellung. Gehen Sie hierzu unter "Einkauf → Preisanfrage", wählen die Preisanfrage, für welche Sie eine Bestellung anlegen möchten, über das Stift Icon aus und führen diese zu einer Bestellung weiter. :wawision:preisanfrage_zu_bestellung.png?direct Hinweis: Für die Aktion "Als Bestellung weiterführen" braucht der Benutzer den Rechteblock "Auftragzubestellung", sonst sieht der Mitarbeiter diese Option nicht. Bestellung speichern und freigeben, anschließend ist diese Preisanfrage im Minidetail der Bestellung ersichtlich. Schauen Sie hierzu in der Bestellübersicht unter "Einkauf → Bestellung" :wawision:preisanfrage_bestellung_minidetail.png?direct Anschließend kann der vorhandene Auftrag der zuvor angelegten Bestellung zugeordet werden. Hierzu gehen Sie unter "Einkauf->Bestellung" in die entsprechende Bestellung über das Stift-Icon. Daraufhin können Sie im Protokoll über den Button "mit Auftrag verbinden", die Bestellung mit dem Auftrag verknüpfen. :wawision:preisanfrage_bestellung_mitauftragverbinden.png?direct Wurde die Preisanfrage mit Bestellung und die Bestellung mit dem Auftrag verknüpft, ist diese Verbindung im MiniDetail des Auftrags ersichtlich, gehen Sie hierzu unter "Verkauf->Auftrag"->Auftragsübersicht :wawision:preisanfrage_bestellung_auftragminidetail.png?direct
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