Gutscheinverwaltung (Voucher)

  • Gutschein
Mit dem Zusatzmodul Gutscheine können Gutscheine zentral gesteuert und verwaltet werden. Dieses bietet folgende Möglichkeiten
  • Erstellung von Gutscheinen (manuell oder automatisch)
  • Überblick über alle verkauften Gutscheine und deren spezifische Einstellungen
  • Betrachtung des aktuellen Restguthabens und der Gültigkeit von Gutscheinen
Unter Administration => AppStore => Gutscheine erhält man einen ersten Überblick über alle bestehende Gutscheine, welche sich im Umlauf befinden. :wawision:gutscheine_uebersicht.png?nolink

Anlage von Gutscheinen

Es können entweder Gutscheine manuell oder automatisch, über eine Vorlage, erstellt werden.

Manuelle Erstellung

Über den Button "+ Neuer Eintrag" gelangt man in die Anlagemaske, :wawision:gutscheine_anlagemaske.png?nolink in der die folgenden Angaben vorzunehmen sind:
  • Datum: Ausstellungsdatum des Gutscheins
  • Code: Angabe des Gutscheincodes
  • Gültig von: Festlegung des Start-Datums für die Gültigkeit
  • Gültig bis: Festlegung des End-Datums für die Gültigkeit
  • Kunde: Angabe des Kunden, auf den die Ausstellung erfolgt ist
  • Wert: Angabe des wertmäßigen Betrags
  • Währung: Angabe der Währung
  • Steuer: Auto, Normal, Ermäßigt oder Befreit
Nach dem Abschluss mit dem Button "Speichern" wird der Gutschein erzeugt und der Übersicht hinzugefügt.

Automatische Erstellung

Für die automatische Erstellung von Gutscheinen gilt es die folgenden Einrichtungsschritte zu beachten:
  1. Anlage der Gutschein-Artikels unter Stammdaten => Artikel
  2. Erstellung der Gutschein-Vorlage unter Administration => AppStore => Gutscheine => Vorlagen
  3. Verkauf des Gutscheinartikels per Auftrag oder POS
Anlage des Gutschein-Artikels
Der Artikel dient als wesentliche Referenz bei der Vorlage, um die automatsche Gutscheinerstellung zu ermöglichen. Hierbei gilt es insbesondere diese Unterscheidungsmerkmale bei der Anlage zu beachten:
  • Wertmäßiger Betrag des Gutscheins
  • Währung des Gutscheins
  • Gültigkeit des Gutscheins
  • Steuerliche Behandlung des Gutscheins
Sofern eines dieser Merkmale unterschiedlich ausgeprägt ist, bei sonst gleichartigen Merkmalen, ist ein neuer Gutschein-Artikel anzulegen. Ein Beispiel-Artikel kann folgendermaßen aussehen: :wawision:gutscheine_gutschein-artikel.png?nolink
Erstellung der Gutschein-Vorlage
Über den Button "+ Neuer Eintrag" gelangt man in die Maske für die Vorlagenerstellung, :wawision:gutscheine_beispielvorlage.png?nolink in welcher diese Einstellungen vorzunehmen sind:
  • Artikel: Artikel aus den Stammdaten bei dem die Vorlage angewendet wird
  • Code-Vorlage: Auswahl in welcher Form der Code erstellt werden soll (Numerisch 10 Stellen oder Alpha-Numerisch 10 Stellen)
  • Steuerkonfiguration: Auto, Normal, Ermäßigt oder Befreit
  • Gültig: Festlegung der Gültigkeit (unbegrenzt, aktuelles Jahr [+1] [+2] [+3], 3 [6] Monate, 1 [2] [3] Jahre)
  • Code Anzeigen im Dokument: Code soll auf den Belegen mit abgebildet werden
Nach dem Abschluss mit dem Button "Speichern" wird die Gutschein-Vorlage erzeugt und der Vorlagen-Übersicht hinzugefügt.
Verkauf von Gutscheinen
Der Verkauf von Gutscheinen kann sowohl über einen Auftrag als auch die POS erfolgen. Beim Auftrag wird der Gutschein-Artikel als Position hinzugefügt und freigegeben. :wawision:gutscheine_verkauf_auftrag.png?nolink Beim Verkauf über die POS wird der Gutschein-Artikel dem Warenkob hinzugefügt und der Verkauf abgewickelt. :wawision:gutscheine_verkauf_pos.png?nolink Auf Basis der Rechnungen, die im Rahmen des Autoversands oder der Weiterführung (bei Auftrag) bzw. des Verkaufsvorgangs (bei POS) erstellt werden, werden die Gutscheine automatisch mit der zugrundliegenden Informationen aus der Gutschein-Vorlage erzeugt und der Übersicht hinzugefügt. Die Rechnung wird bei dieser Form der Gutschein-Erstellung mit als Referenz angegeben. :wawision:gutscheine_ueberischt_mit_auto-gutscheinen.png?nolink Gemäß unserem vorangegangenen Beispiel ist der aufgeführte Gutschein-Code auch auf den Rechnungsbelegen vorhanden. :wawision:gutscheine_rechnung_mit_gutschein-code.png?nolink

Einlösung von Gutscheinen

Die Einlösung von Gutscheinen ist sowohl über einen Auftrag als auch die POS möglich. Dabei gilt es zu beachten, dass zuerst alle Warenpositionen erfasst sein müssen, bevor der Gutschein selbst als Position hinzugefügt wird. Dieses Vorgehen ist von Bedeutung, da auf Grundlage der vorher erfassten Positionen die Berechnung erfolgt, in welcher Höhe der Gutscheinwert belastet wird. Im Auftrag gelangt man über den Button Gutschein in eine Maske für die Auswahl des Gutscheins, worüber dieser als Position hinzugefügt wird. :wawision:gutscheine_einloesung_auftrag.png?nolink In der POS kann dieser ebenso über den Button Gutschein als Position hinzugefügt werden. Dabei ist zunächst der Gutscheincode einzugeben, :wawision:gutscheine_einloesung_pos_eingabe.png?nolink woraufhin der Gutschein dem Warenkorb beigefügt wird. :wawision:gutscheine_einloesung_pos_warenkorb.png?nolink Sobald die Freigabe (bei Aufrag) erteilt bzw. der Verkaufsvorgang (bei POS) abgeschlossen wird, werden die Beträge mit dem aktuellen Gutscheinwert verechnet. Sofern ein Restbetrag verbleibt, wird dieser nun in der Gutscheinübersicht ausgewiesen (Code im Beispiel: 5802882560), ist dieser komplett in Anspruch genommen worden entfällt dieser aus der Übersicht und kann zukünftig nicht mehr verwendet werden (Code im Beispiel: 1829568110). :wawision:gutscheine_uebersicht_nach_einloesung.png?nolink
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