Zentrale Bedienelemente / Funktionen

Login

Passwort zurücksetzen

Jeder Benutzer kann sein Passwort beim Login zurücksetzen. Voraussetzung sind:
  • In Xentral ist bereits ein Standard E-Mail Account hinterlegt, so dass E-Mails aus Xentral versendet werden können (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → E-Mail)
  • Der Benutzeraccount ist mit einer Adresse aus den Stammdaten verknüpft, die eine gültige E-Mail Adresse hinterlegt hat
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  • Klicken Sie auf "Passwort vergessen?"
  • Geben Sie Ihren Benutzernamen an
  • Klicken Sie auf "Passwort zurücksetzen"
  • Sie erhalten eine E-Mail an die im Adresstamm hinterlegt Adresse
  • Sollten Sie keine E-Mail erhalten, wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator, er kann das Passwort auch zurücksetzen. Nach dem Login können Sie das Passwort direkt unter "Mein Bereich" abändern.

Suche

Volltextsuche (Adressen, Artikel, etc.)

Die Volltextsuche befindet sich als Suchfenster in so gut wie allen Oberflächen. Hier können bestimmte Begriffe oder auch Teile davon gesucht werden. :wawision:bedienenlemente_001.png?direct :wawision:bedienenlemente_002.png?direct

Filter


Freigabe Funktion


Schreibschutz und PDF Archiv

In Xentral gibt es zum Schutz von abgeschlossenen Dokumenten den Schreibschutz und eine Versionsarchivierung geschützter Dokumente. Der Schreibschutz erfüllt folgende Funktionen:
  • Schutz der erstellten Dokumente vor Änderungen
  • Sichtung erstellter Dokumente ohne Änderungsmöglichkeit anderer Benutzer (z.B. nur die Buchhaltung darf einen Schreibschutz entfernen, andere Benutzer können aber Belege sichten)
  • Übergabe der Dokumente an die Buchhaltung (der Schreibschutz kann nach der Übergabe dann nicht mehr entfernt werden, nur die Buchhaltung kann weitere Änderungen vornehmen (z.B. Verbinldichkeiten ab Version 19.2 oder die Reisekostenübergabe)
Der Schreibschutz geht Hand in Hand mit der PDF Archivierung. Erstellte und schreibgeschützte Dokumente werden dort abgespeichert und können digital aufbewahrt und monatlich als PDF Download bereitgestellt werden. Die PDF Archivierung erfüllt folgende Funktionen:
  • Sicherung der Dokumentenversionen mit Schreibschutz im PDF Archiv
  • Verlauf der Versionen einsehbar im Protokoll jedes Beleges (belg → Tab: Protokoll → PDF Icon)
  • Sicherung der Belege über einen zueitraum (einstellbar als Prozesstarter, Downloadmöglichkeit oder via FTP ablegen lassen)

Rote Infomeldung: Achtung doppelte Artikelnummern



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