Prozessstarter

Die Prozesstarter führen im Hintergrund von Xentral automatische Prozesse und Berechnungen durch. Beispielsweise die Lagerbestandsberechnung und Speicherung der täglichen Lagerwerte, den automatischen E-Mail Massenversand, Übergaben an die Logistik mit Lagerbestansänderungen und Belegerstellungen, eingerichtete Backups, und vieles mehr. Die Prozesstarter finden sich in Xentral unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter.
Beispiele für weitere Prozesse:
  • E-Mails für Ticketsystem abholen
  • E-Mails für Backup abholen
  • E-Mail Benachrichtigung für Aufgaben abschicken
  • Automatische Zahlungs-Erinnerungs E-Mail für Vorkassezahlungen von Kunden
  • Automatisches Übertragen der Lagerzahlen in den Online-Shop (Synchronisation)
  • Statistikberechnungen
  • Provisionsberechnungen
  • u.v.m.
Ist ein Prozesstarter bei Ihnen nicht vorhanden, können Sie diesen direkt neu anlegen: Administration → Einstellungen → Prozessstarter → NEU.

Heartbeat-Cronjob einrichten

Voraussetzung für die Verwendung des automatischen Prozessstarters ist die Einrichtung eines Heartbeat-Cronjobs.
Informationen zur Einrichtung des Heartbeat-Cronjobs finden Sie hier.

Prozessstarter Einstellungen

Die Prozesstarter finden sich in Xentral unter Administration → Einstellungen → Prozessstarter
  • Prozesstarter können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden
  • Prozesstarter können global deaktiviert werden z.B. für Testumgebungen
  • Laufzeiten der Prozesstarter können eingesehen werden (ab 19.2)
:entwickler:prozesstarter_mahnwesen_004.png?direct&

Prozesstarter Limitierung

Die parallel laufenden Prozesse können limitiert werden (ab 19.2). Die Einstellung findet sich bei den Systemeinstellungen.

Prozesstarter Laufzeiten

Im Reiter Laufzeiten können Sie die Ausführungen der Prozessstarter überprüfen. Die Ausführungen sind nach Laufzeit grafisch dargestellt. :entwickler:prozesstarter_mahnwesen_003.png?direct&

Prozesstarter periodisch oder feste Zeit

Prozesstarter können periodisch oder auf eine fest Uhrzeit eingestellt werden. Bitte beachten, dass der Proze4sstarter auf Ihre Einstellungen ausgelegt ist und die Intervalle abgestimmt sind (z.B. sollte in Shopimport genügend Zeit bekommen, um alle Aufträge aus den Plattformen abzuholen, ansonsten werden weitere Prozesse oder ein weiterer Abholversuch für diesen Prozesstarter gestoppt. Solange ein Prozess läuft, werden andere hinten angestellt (je nach Priorisierungen etc.):
Beispiel für einen periodischen Prozesstarter:
  • Art → periodisch
  • Wochentag → jeden Tag
  • Periode → Angabe in Minuten z.B. 1 oder 5 oder 10 (bei Shops mit Versand bis Mittag genügt auch 2x pro Tag)
:entwickler:prozesstarter_periodisch_2222.png?direct& Beispiel für einen Prozesstarter zu einer festgelegten Zeit:
  • Art → Uhrzeit
  • Wochentag → jeden Tag oder ein bestimmter Wochentag
  • Startzeit → Uhrzeit, z.B. "Datum heute + Ausführung 15:00:00"
:entwickler:prozesstarter_uhrzeit_1111.png?direct&

Prozessstarter Überblick

  • Zahlungsmail → automatische Erinnerungs E-Mail für Vorkasse Zahlungen (Uhrzeit)
  • Überzahlte Rechnungen → automatische Erstellung einer Liste für Überzahlungen von Kundenrechnungen (Buchhaltungstool) (Uhrzeit)
  • Umsatzstatistik → automatische Erstellung der Umsatzstatistik (Controlling) (Uhrzeit)
  • Paketmarken Tracking Download → Download der Paketmarken Trackings für DHL (Uhrzeit)
  • Autoversand Plus → Automatisierung des Autoversandes für die Logistikkette (Extra Modul) (Uhrzeit)
  • Bereiniger → (uhrzeit)
  • Tickets → automatische Abholung von E-Mails in das Ticketsystem (periodisch 1)
  • E-Mails → automatische Abholung von E-Mails in das E-Mail Backup (periodisch 5)
  • Aufgaben Erinnerung → Erinnerungs E-Mail bei Aufgaben an die E-Mail Adresse aus den Stammdaten (periodisch 1)
  • Lagerzahlen (Shops) → Übertragung der Lagerzahlen an Online-Shops und Plattformen (Einstellung jeweils in der Schnisstelle) (periodisch 5)
  • Lagerwert Berechnung → Berechnet den aktuellen Lagerwert (periodisch 1)
  • Kalender Erinnerung → Erinnerungs E-Mail bei Kalenderterminen an die E-Mail Adresse aus den Stammdaten (periodisch 15)
  • Wiedervorlage Erinnerung → Erinnerungs E-Mail bei Wiedervorlagen an die E-Mail Adresse aus den Stammdaten(periodisch 15)
  • PDF Archiv → Erstellt die Ordnerdateien in der App "PDF Archivierung" und stellt diese zum Download bereit (periodisch 5)
  • Autoversand Manuell → Lagert den Autoversand Prozess in eine Warteschleife aus, so dass die Aufträge nacheinander einzeln an die Logistik übergeben werden (Im Standard empfohlen → bei mehr als 10 Aufträgen pro Stapel und abhängig vom Servertimeout) (periodisch 5)
  • Openstreetmap → für die App Open Streetmap (periodisch 60)
  • Versandmails und Rückmeldung → Zahlungsweisen Rückmeldung (z.B. Klarna, Secupay, Billsafe, etc.) und Fulfillment Tracking Rückmeldung als Stapel (XML) (periodisch 5)
  • Mahnwesen-Check → periodisch 60
  • Zahlungseingang → automatisches Abholen der Kontoauszüge (sofern im Konto aktiviert, ab 18.2) (periodisch 60)
  • Artikelimport → (periodisch 15)
  • Shop-Rückmeldungen → (periodisch 60)
  • Dropshipping Lager → (periodisch 15)
  • Berichte FTP Übertragung → (periodisch 1)
  • Auftrag Lagercheck → (periodisch 5)

Prozessstarter: Adressen zum Shop exportieren

shopexport_adressexport :entwickler:prozessstarter_adressexport_shops.png Exportiert Adressen in die angebundenen Shops. Der Export von Adressen zu Shops ist nicht für alle Shopschnittstellen möglich. Damit der Export erfolgt, müssen in der Shopschnittstelle unter Adressen Übertragung die Adressen hinzugefügt werden, die übertragen werden sollen. Zudem muss man den Export mit einer Bestätigung erlauben. Der Prozessstarter checkt, ob Adressen in dieser Liste sind und exportiert diese. :entwickler:adressexport_shopschnittstelle.png Der manuell Adressexport muss in der Shopschnittstelle aktiviert sein. :entwickler:bildschirmfoto_2019-06-13_um_14.11.58.png Bitte beachten Sie, dass die Adresse im Adressstamm eine E-Mail-Adresse benötigt.

Prozessstarter: Amazon

amazon Der Prozessstarter Amazon übernimmt folgenden Aufgaben:
  • Funktionen der Amazon Seller App
  • Berichte von Amazon abholen und verarbeiten (z.B. Zahlungsberichte, Lagerzahlenberichte etc.)
  • Anfragen von Xentral an Amazon bei Artikelanlage, Lagerzahlenrückmeldung und Versandrückmeldung
:entwickler:prozessstarter_amazon.png Der Prozessstarter amazon sollte nicht häufiger ausgeführt werden als alle 10 Minuten, da Amazon die Anfragen unter Umständen nicht schneller verarbeiten kann.

Prozessstarter: Artikel Cache

artikelcache Aktualisiert an mehreren Stellen Artikeldaten in Xentral, wie z.B. die Anzeige der Lagerzahl in der Artikelübersicht. :entwickler:prozessstarter_artikel_cache.png

Prozessstarter: Artikel zum Shop exportieren

artikeluebertragen :entwickler:prozessstarter_artikel_uebertragen.png Exportiert alle Artikel in den Shop, die unter Administration → Einstellungen → Online-Shop → Artikel Übertragung in die Liste geladen wurden. Der Cronjob checkt ob sich Artikel in der Liste befinden und überträgt diese.

Prozessstarter: Aufgaben Erinnerung

aufgabenmails Einstellungen für die automatische E-Mail Erinnerungsfunktion für Aufgaben (Mein Bereich → Aufgaben) :entwickler:prozesstarter_aufgabenmails.png?direct&

Prozessstarter: Auftragsimport aus dem Shop

shopimport Dieser Prozessstarter ermöglicht das automatisches Abholen von Aufträgen z.B: aus Online-Shops oder anderen angebundene Systemen. :entwickler:prozesstarter_shopimport_001.png?direct& Der Prozessstarter "Aufträge abholen" blockiert (solange er ausführend läuft) das manuelle Abholen der Aufträge per Knopfdruck. Stellen Sie das Intervall auf einen Abholturnus, der nicht durchgehend läuft, sofern Sie Aufträge auch zeitweise von Hand per Knopfdruck importieren möchten. Ein guter Zeitraum wären z.B. 10 Minuten, kann aber auch alle 60 Minuten oder länger ausreichen. Der Prozessstarter wird automatisch aktiviert, sobald mindestens ein Shop auf "automatisch abholen" umgestellt wird.
:entwickler:prozesstarter_shopimport_002.png?direct&

Prozessstarter: Automatische Zahlungs-E-Mail Vorkasse

zahlungsmail Einstellungen für das automatische Senden von einer Erinnerungsmail bei Vorkasse-Zahlungen (Administration → Einstellungen → Geschäftsbrief Vorlagen). :entwickler:prozesstarter_zahlungsmail_001.png?direct& Voreingestellt ist die automatische Zahlungsmail Vorkasse wie folgt: Nach 6 Tagen erste Mail, nach 11 Tagen zweite Mail.Weiterhin müssen die folgenden Bedingungen für die Funktion erfüllt sein:
  • In den Projekteinstellungen (Stammdaten → Projekt → Einstellungen) muss der Haken "Zahlungsmail" aktiviert werden.
:entwickler:projekt_zahlungsmail_001.png?direct&
  • Unter Buchhaltung → Mahnwesen → Einstellungen können Sie einstellen, nach wie vielen Tagen die Zahlungserinnerung verschickt werden soll.
:entwickler:mahnwesen_zahlungsmail_001.png?direct& Damit die Zahlungserinnerung verschickt wird muss im Auftrag die Zahlungsweise Vorkasse eingestellt sein. Außerdem muss der Auftrag um mindestens so viele Tage zurückliegen, wie im Mahnwesen eingestellt ist, dass die erste Zahlungserinnerung versendet werden soll. Die E-Mail-Adresse des Kunden muss in den Stammdaten gespeichert oder im Auftrag hinterlegt werden. Im Anschluss können Sie unter Administration → Einstellungen → Geschäftsbriefvorlagen eine Zahlungsmail im Typ "ZahlungMiss" definieren. :entwickler:prozesstarter_zahlungmiss_001.png?direct&

Prozessstarter: Autoversand berechnen

autoversand_berechnung (alte Bezeichnung autorechner) Berechnet automatisch die Auftragsampeln für den Autoversand neu (Lagerverfügbarkeit, Porto-Check, Zahlungseingang bei Vorkasse etc.) :entwickler:prozesstarter_autoversand_berechnung_0001.png?direct&

Prozessstarter: Autoversand Manuell

autoversand_manuell (ehemals autoversand_standard) Beim Klick auf den Auto-Versand starten Button werden die geprüften (grünen) Aufträge durch diesen Prozessstarter in eine Warteschlange im Hintergrund geladen und kontinuierlich durch den Autoversand geschickt. Dadurch werden vor allem Server-Timeouts verhindert, die bei einer großen Anzahl von Aufträgen beim Durchlassen der Aufträge vorkommen könnten. :entwickler:prozesstarter_autoversand_manuell_0001.png?direct&

Prozessstarter: Autoversand Plus

autoversand_plus Durch diesen Prozessstarter muss man nicht mehr manuell auf "Autoversand starten" klicken, sondern Xentral überprüft die Aufträge automatisch und lässt kontinuierlich Aufträge im Hintergrund durch den Autoversand. Hinweis: Wichtig hierbei ist, dass dieser Prozessstarter auf eine bestimmte Uhrzeit gesetzt wird (also nicht Periode).Falls es doch auf Periode gestellt ist, sollte mindestens 30 Minuten als Intervall eingestellt sein. :entwickler:prozesstarter_autoversand_plus_0001.png?direct&

Prozessstarter: Bereitstellung Artikelfeed Manomano

artikelfeed_manomano :entwickler:prozessstarter_bereitstellung_artikelfeed_manomano.png Dieser Prozessstarter baut aus dem Artikelstamm von Xentral heraus eine CSV-Datei auf, in der später alle Artikel enthalten sind, die eine Manomano-Verknüpfung unter Artikel → Online Shop Optionen haben, den Lagerzahlensync erlauben und nicht gelöscht oder gesperrt sind. Die CSV-Datei legt der Prozessstarter dann im in der Shopschnittstelle eingestellten Pfad ab. Von dort kann Manomano die CSV-Datei abholen.

Prozessstarter: Bestellungen abschliessen

bestellungabschliessen Mit der Option unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System, prüft der Prozessstarter die offenen Bestellungen ob Bestellungen dabei sind, deren Artikel bereits vollständig geliefert wurden. Falls ja, werden diese auf abgeschlossen gesetzt. :entwickler:systemeinstellungen_bestellungabschliessen_001.png?direct& :entwickler:prozesstarter_bestellungenaschliessen_001.png?direct&

Prozessstarter: E-Mails abholen

emailbackup Einstellungen für das automatische Abholen von E-Mails und Senden von Autorespondern (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → E-Mail oder Administration → Einstellungen → E-Mail Accounts). :entwickler:prozesstarter_emails_001.png?direct&

Prozessstarter: Folgebestätigung

Der Prozessstarter wird um eine eingestellte Uhrzeit aufgerufen und versendet eine automatische E-Mail an Kunden, wenn Ware noch nicht an den Kunden versendet wurde. Typischerweise ruft man diesen Prozessstarter einmal die Woche auf. :entwickler:prozesstarter_folgebestaetigung_0001.png?direct& Die Folgebestätigung ist ein eigener Typ in den Geschäftsbriefvorlagen und kann unter Administration → Einstellungen → Geschäftsbriefvorlagen konfiguriert werden.
:entwickler:prozesstarter_folgebestaetigung_vorlage.png?direct&
Die Folgebestätigung kann pro Projekt aktiviert werden:
:entwickler:prozesstarter_folgebestaetigung_projekt.png?direct&

Prozessstarter: Internetmarke Produktliste aktualisieren

internetmarke Aktualisiert in der eingestellen Periode die Produktliste und Portopreise der Deutschen Post für die Schnittstelle zur Internetmarke. :entwickler:prozessstarter_internetmarke.png

Prozessstarter: Kalender

kalender Verschickt bei Durchlauf Erinnerung an alle Benutzer, die in einem Kalendereintrag hinterlegt sind, der gleich ansteht.Im Kalendereintrag kann mit dem Haken "Erinnerung" festgelegt werden, ob für diesen Eintrag Erinnerungen erfolgen sollen. :entwickler:prozesstarter_kalendererinnerung_0001.png?direct&

Prozessstarter: Lagerzahlen Shop Synchronisation

lagerzahlen Einstellungen für das automatische synchronisieren der Lagerzahlen für Online-Shops: :entwickler:prozesstarter_lagerzahlen_001.png?direct& Der Lagerzahlensync meldet im festen Turnus die Zahlen an den Shop zurück. Der Online-Shop verringert meist seine Lagerzahl bei eingehenden Bestellungen von Kunden selbständig. Xentral vergleicht die zuletzt gemeldete Lagerzahl mit der des Shops. Bei Differenzen wird die neue Lagerzahl angepasst. Dabei wird die verkaufbare Menge des Artikels aus dem Artikelstamm übertragen und somit alle Reservierungen berücksichtigt. :entwickler:artikel-verkaufbare_prozesstarter.png?direct& Hinweis: Wenn die Lagermenge aller Artikel auf einmal neu übertragen werden soll, dann können Sie über das extra Modul "Übertragungen" den Lagerzahlencache wieder leeren.

Prozessstarter: Mahnwesen-Check (im Hintergrund)

mahnwesencheck Dieser Prozessstarter führt regelmäßige Vorabberechnungen durch, um einen Timeout-Fehler beim Starten des Mahnwesens zu vermeiden.Besonders zu empfehlen, bei vielen Rechnungen in kurzer Zeit. Klassischer e-commerce mit vielen, kleinen und schnelldrehenden Gütern. :entwickler:prozesstarter_mahnwesen_check_0001.png?direct&

Prozessstarter: Paketmarken Tracking Download

:entwickler:prozesstarter_tracking_001.png?direct&

Prozessstarter: PDF Archivierung

Archivierung der Dokumente wie z.B. alle Rechnungen in einem Monat, alle Gutschriften in einem Monat etc. Die Funktion erstellt einen Ordner mit allen Belegen aus Xentral in diesem Zeitraum, der im Anschluss zum Download angeboten wird. :entwickler:projekt_prdarchiv_app_001.png?direct&

Prozessstarter: Ticketsystem

tickets Einstellungen für das automatische Abholen von E-Mails in das Ticketsystem (Mein Bereich → Ticket System). :entwickler:prozesstarter_tickets.png?direct& Die E-Mail-Accounts für das Ticketsystem werden unter Administration → Einstellungen → E-Mail Accounts angelegt.

Prozessstarter: Übertragungs Modul (Fulfillment)

Automatisches Übertragen von Rechnungen, Lieferscheine, etc. an Fulfillment Dienstleister oder Partner. :entwickler:prozesstarter_api_uebertragungen_001.png?direct&

Prozessstarter: Überzahlte Rechnungen

Auflistung und Berechnung aller Rechnungen, die überzahlt worden sind. :entwickler:prozesstarter_ueberzahltrechnungen.png?direct&

Prozessstarter: Umsatzstatistik

umsatzstatistik Erstellung und Berechnung von größeren Umsatzstatistiken. :entwickler:prozesstarter_umsatzstatistik_001.png?direct&

Prozessstarter: Währung Umrechnungskurs von der ECB abholen

waehrung :entwickler:prozesstarter_ecb_kurse_001.png?direct& Holt die aktuellen Währungskurse für die unter Administration → AppStore → Währung Umrechnung angelegten Währungen von der ECB ein.Vorraussetzung: Version 19.2 und das Modul Währung Umrechnung ist vorhanden.

Prozessstarter: Zahlungseingang (Liveimport)

zahlungseingang :entwickler:prozesstarter_zahlungseingang_0001.png?direct& Mit Hilfe dieses Prozessstarters ist es möglich, nach erfolgreicher Geschäftskontenanbindung per FinTS oder HBCI4PHP den Liveimport der Kontoaktivitäten automatisiert auszulösen. Die Einstellung kann pro Bankkkonto erfolgen (Einstellung findet sich direkt beim Geschäftskonto).

Übersicht Prozessstarter (Quellcode Bezeichnung)

  • amazon.php → Amazon Schnittstelle
  • api_test.php
  • api_uebertragungen.php → Übertragenmodul (Fulfillment, Übertragungen, EDI, XML)
  • artikel_clean.php
  • artikel_zusammenfassen.php
  • artikelreplace.php
  • artikeluebertragen.php
  • aufgabenmails.php → Erinnerungs E-Mail für Aufgaben
  • auftraglagercheck.php
  • autoversand_berechnung.php (oder alt: → autorechner.php) → berechnet die Auftragsamlen neu
  • autoversand.php
  • autoversand_manuell.php → Warteschleife
  • autoversand_plus.php → automatische Versandübergabe (zu einer bestimmten Uhrzeit)
  • autoversand_standard.php → (ersetzt durch: autoversand_manuell)
  • berichte_ftp_uebertragen.php → Ablage von Berichten via FTP
  • cache.php
  • cleaner.php
  • coface_import.php
  • convert_kontoblz_iban.php
  • csvimport.php
  • daily.php
  • dateibaum.php
  • datenkorretur.php
  • docuvita.php
  • dropshippinglager.php
  • dummy_create_xml.php
  • emailbackup.php → Abholen von Mails für eine E-Mailadresse (Mein Bereich → E-Mail)
  • emailbackup2.php
  • etiketten.php
  • event_api.php
  • exportmail.php
  • fileconvert.php
  • folgebestaetigung.php
  • forceupdate_lagerzahlen.php
  • getarticles.php
  • hourly.php
  • kalender.php
  • kontoauszugdatevkorrektur.php
  • lagerwert.php
  • lagerzahlen.php
  • lagerzahlen_alle.php
  • mahnwesencheck.php → Berechnung des Mahnwesens
  • mlm.php
  • newsletter.php
  • openstreetmap.php
  • partner_shop.php
  • pdfarchiv.php
  • pdfarchiv_app.php → PDF Archivierung
  • pdfmirror.php
  • provisionen.php
  • remoteaddfilesubjects.php
  • remotesendfiles.php
  • repair_index.php
  • shop_rueckmeldungen.php
  • shopexport.php
  • shopimport.php → automatische Auftragsabholung aus Shops
  • shopware_partner.php
  • show_index.php
  • starter.php
  • supportmails.php
  • test.php
  • tickets.php → automatische Abholung von Mails ins Ticketsystem
  • ueberzahlterechnungen.php
  • umsatzstatistik.php
  • versandmailsundrueckmeldung.php
  • vertriebscockpit.php
  • webmailtest.php
  • wgettracking.php
  • wiedervorlage.php
  • zahlungseingang.php
  • zahlungsmail.php → Zahlungserinnerungs E-Mail bei Vorkasse Aufträgen


FAQs

War der Artikel hilfreich?
Vielen Dank für Ihr Feedback!

Made with ❤ at zwetschke.de