Xentral: Das ERP für KMUs

Die Abkürzung KMU meint kleine und mittelständische Unternehmen. Geht es nach dem statistischen Bundesamt, fallen alle Unternehmen darunter, die maximal 249 Mitarbeitende beschäftigen und einen Jahresumsatz von 50 Millionen Euro oder weniger erzielen. Das entspricht Statista zufolge 99,4% aller Privatunternehmen in Deutschland.

Kleinst- und Kleinunternehmen könnten fälschlicherweise als Synonym verstanden werden. Bezogen auf die Unternehmensgröße meinen beide Begriffe aber Unterschiedliches: Ein Unternehmen gilt als Kleinstunternehmen, wenn es maximal 9 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt und höchstens 10 Millionen Euro Umsatz im Jahr erzielt. Das Kleinunternehmen stellt die nächstgrößere Stufe der Unternehmensgrößen dar. Per Definition zählt das Kleinunternehmen zwischen 10 und 49 Beschäftigte und erzielt einen Jahresumsatz zwischen 10 und 20 Millionen Euro

Warenwirtschaftssysteme gibt es viele. Vor allem kleine Unternehmen sollten darauf achten, ein System zu wählen, was tatsächlich zu ihren Bedürfnissen passt und sie nicht mit Funktionen überfrachtet, die sie nicht oder zumindest noch nicht brauchen. Hier empfiehlt es sich, eine Lösung zu wählen, die mit dem Unternehmen mitwächst und bei der sich Features bei Bedarf zuschalten lassen.

Oft gibt es sehr eindeutige Signale dafür, dass Unternehmen über die Einführung eines ERPs nachdenken sollten, etwa wenn das Bestellvolumen beständig wächst und die bisherigen, überwiegend manuellen Workflows immer mehr Zeit in Anspruch nehmen. Grundsätzlich lässt sich aber sagen, dass es sich lohnt, schon frühzeitig mit der Nutzung anzufangen. Auf diese Weise wird die Nutzung des ERPs schon von Beginn an fester Bestandteil der Unternehmensprozesse und von allen Mitarbeitenden verinnerlicht. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen dann bereits über wachstumsfähige Tools, wenn das Geschäft allmählich floriert.

Xentral wurde als ERP für KMUs entwickelt und richtet sich vor allem an junge Unternehmen aus dem E-Commerce. Bei dem System handelt es sich um eine cloudbasierte SaaS-Lösung, sodass du dir um Hosting und Updates keinerlei Gedanken machen musst. Die Business-Software besitzt ein flexibles Abo-Modell mit drei verschiedenen Preiskategorien, das wahlweise monatlich oder jährlich bezahlt werden kann. Über Schnittstellen kannst du Drittsysteme und Dienstleister ganz einfach anbinden und dein komplettes Unternehmen steuern.