Product Information Management mit Xentral

PIM steht für Product Information Management und bezeichnet den Prozess der Verwaltung all deiner Produktinformationen. Alle relevanten Informationen aus unterschiedlichen Kanälen werden zentral gesammelt, aufbereitet und für deine verschiedenen Kanäle bereitgestellt. Dabei werden die Informationen medienbruchfrei gespeichert und können direkt über ein PIM-System auf unterschiedlichen Ausgabekanälen wie beispielsweise deiner Website, Printwerbung oder deinem Onlineshop ausgespielt werden.

Ein Product Information Management System (oder PIM-System) ist die Software-Lösung zur Verwaltung deiner Produktdaten. In einem PIM-System werden deine Daten sowohl zentral organisiert als auch für eine schnelle, effiziente und zielgerichtete Weiterverarbeitung aufbereitet. Ein PIM-System umfasst folgende drei wesentliche Funktionen: Datenerfassung, Datenanreicherung und Datenverteilung. In einem ersten Schritt werden Daten aus unterschiedlichen Quellen wie beispielsweise deiner Website, deinen Lieferanten, dem CRM oder deinem Onlineshop erfasst. Danach können diese gepflegt, also ergänzt, übersetzt oder konsolidiert werden. Die Datenverteilung sorgt dafür, dass die konsistenten Daten an die jeweiligen Kanäle weitergereicht werden.

Eine zentrale Datenbasis all deiner Produktdaten ist unerlässlich, um im E-Commerce die Kontrolle und den Überblick nicht zu verlieren. Excel-Sheets und Google Docs sind keine effektiven Mittel, um die Produktinformationen zu organisieren. Mit einem PIM hört das ewige Suchen und Abgleichen von Daten aus unterschiedlichen Datenquellen auf. Die Bearbeitung und Bereitstellung der relevanten Informationen wird um ein Vielfaches erhöht und sorgt für effiziente Unternehmensabläufe.

Die drei Grundfunktionen Datenerfassung, Datenanreicherung und Datenverteilung sollte jedes PIM-System haben. Doch neben diesen Standardansprüchen gehört auch noch die Skalierbarkeit als entscheidender Faktor dazu. Mit dem Unternehmenswachstum hängt auch ein kontinuierliches Datenwachstum zusammen, das deine Systeme nicht überfordern sollte. Achte bei der Auswahl eines PIMs also auch den Faktor Skalierbarkeit und die Anbindung an deine anderen Systeme. Eine umfangreiche Business Software wie Xentral kann dir Wachstumsschmerzen ersparen!

In einem PIM werden alle relevanten Produktinformationen erfasst. Dazu zählen auf der einen Seite produktbezogene und technische Daten wie beispielsweise Abmessungen, Spezifikationen, Materialien, Farben und vieles weitere. Auf der anderen Seite werden auch Medien wie beispielsweise Bilder, Grafiken, Videos und PDF-Dokumente sowie Vertriebsdaten in Form von Preisen, Rabatten, Beschreibungen uvm. in einem PIM organisiert.

Es gibt unterschiedliche Anbieter von PIM-Systemen. Darunter zählen beispielsweise Akeneo, SDZeCom, Arvato oder Valantic. Neben reinen Product Management Systemen gibt es diese Funktionen auch in ERP-Systemen wie dem von Xentral. Somit ist gewährleistet, dass nicht nur all deine Produktdaten zentral verwaltet werden, sondern auch alle anderen Unternehmensbereiche miteinander vernetzt sind und alle Systeme perfekt ineinandergreifen.

Ein PIM sorgt für die zentrale Speicherung von Produktinformationen, um sie konsistent und effizient auf verschiedenen Kanälen ausspielen zu können. Moderner E-Commerce ist ohne leistungsstarkes Product Information Management heutzutage nicht mehr denkbar. Nicht nur müssen relevante Informationen aus verschiedenen Quellen bezogen werden, sondern auch zielgerichtet auf die Absatzkanäle verteilt werden. Wer im E-Commerce auf mehreren Kanälen wie beispielsweise dem eigenen Onlineshop, Marktplätzen, Social Commerce etc. unterwegs ist, braucht eine leistungsstarke Produktdatenverwaltung.