Warenwirtschaftssystem: Behalte mit Xentral den Überblick über deine Waren

Eine Plattform für deinen Warenfluss im Unternehmen

Reibungslose Prozesse innerhalb des Unternehmens sind heutzutage die Grundvoraussetzung, um die Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Ein optimaler Warenfluss im Unternehmen stellt einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Transparente Warenbewegungen und automatisierte Prozesse sorgen für mehr Zeit, um sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren zu können. Um dieses Potenzial zu heben, sind Warenwirtschaftssysteme heutzutage unverzichtbar.

Warenwirtschaft – Was ist das?

Die Warenwirtschaft kümmert sich um die Verwaltung deiner materiellen Güter im Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass deine Waren stets in der richtigen Menge und Qualität, zur passenden Zeit am richtigen Ort und zu möglichst geringen Kosten zur Verfügung stehen.

Ein Warenwirtschaftssystem (kurz: WaWi oder WWS) ist eine Software-Lösung, die Warenströme im Unternehmen abbildet, analysiert und steuert. Mit einem solchen System kannst du deinen Warenbestand verfolgen und Warenbewegungen in deinen Geschäftsprozessen digital abbilden. Somit hast du den kompletten Überblick über den Warenfluss: von der Beschaffung, über die Lagerung bis hin zum Versand.

Ziele und Vorteile von Warenwirtschaftssystemen

Das Hauptziel von Warenwirtschaftssystemen besteht darin, transparente und reibungslose Prozesse zu garantieren, die benötigten Waren ordnungsgemäß zur Verfügung zu stellen und deine Kund:innen somit vollkommen zufrieden zu stellen. Digitale und automatisierte Geschäftsprozesse sorgen für einen störungsfreien Ablauf und verschaffen deinem Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

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Stammdaten strukturiert pflegen – unsere Kunden machen es vor

Vom Excel-Chaos zur komfortablen Stammdatenpflege: Durch Xentral hat es Oatsome geschafft, die vierfache Menge an Bestellungen im Monat abzuwickeln und gleichzeitig gehört der große Pain der Stammdatenpflege aller Lieferanten und Produkte nun ebenfalls der Vergangenheit an.

Die Erfolgsgeschichte von Oatsome und Xentral

Illustration for Stammdaten strukturiert pflegen – unsere Kunden machen es vor

Warenbeschaffung

Das Warenwirtschaftssystem unterstützt die Beschaffungsprozesse deines Unternehmens und stellt die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Bereitstellung der Waren sicher.

Lagerwirtschaft

Ein WWS sorgt dafür, dass du den Überblick über deine Lagerhaltung behältst. Verwalte Warenbewegungen wie Zu- und Abgänge und überwache die Bestände deiner Artikel.

Kundenstimmen

Lebensmittel & Getränke

"Als Micro-Rösterei könnten wir auch ohne ERP-System arbeiten. Aber wenn man wachsen und sich nicht in Prozessen verlieren will, dann ist eine Software sehr angenehm, in der alles an einem Ort zu finden ist."

Elisabetta Epping-Rossi

Gründerin und CEO

Lebensmittel & Getränke

"Wir nutzen die E-Commerce-Plattform Shopify, aber Xentral ist das System, das wir als das „schlagende Herz“ unseres Unternehmens bezeichnen, da darüber alles ein oder aus geht."

Tim Nichols

Gründer und CEO

Haus & Garten

"Das Videotutorial war für mich genau das Richtige. Innerhalb von zwei Wochen hatte ich ein voll funktionales ERP-System - und bin nach wie vor total zufrieden damit!"

Nils Hack

CEO Blockhütte GmbH

Haus & Garten

"Wir haben jetzt die komplette Logistik und Lagerverwaltung deutlich besser im Griff, genauso wie die Buchhaltung, das Mahnwesen, die Stammdatenpflege und den Einkauf."

Dana Francksen

Head of Marketing & Sales

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Warenabsatz

Unterstützende Funktionen und Schnittstellen

Bereitstellung eines Warenwirtschaftssystem

Einführung eines Warenwirtschaftssystems
– darauf solltest du achten

Die Einführung eines Warenwirtschaftssystems verspricht transparente und reibungslose Warenbewegungen. Die Erwartungen sind daher sehr hoch. Damit die Einführung eines neuen Systems gelingt, solltest du auf ein paar Dinge achten.

#1 Gute Vorbereitung ist das A und O

Wie bei allen großen Entscheidungen ist eine gute Vorbereitung die Grundvoraussetzung zum Gelingen der Implementierung eines WWS. Kläre zu Beginn deine eigenen Anforderungen und lege ein Pflichtenheft an. Dieses regelt die Mindestanforderungen, die das neue System erfüllen muss. Zusätzlich ist eine gute zeitliche Planung essentiell, da eine Implementierung einige Zeit in Anspruch nimmt und deine Prozesse dennoch störungsfrei weiterlaufen müssen.

#2 Plane für die Zukunft

Die Optimierung deines Warenflusses ist ein wichtiger Teilbereich deines Unternehmens und bringt dich enorm weiter. Bedenke allerdings, dass es auch noch andere Geschäftsprozesse gibt, die für einen optimalen Ablauf automatisiert werden müssen. Achte bei der Wahl eines Systems auf einen ausreichend großen Funktionsumfang. Bedenke, ob nicht ein ERP-System für dich langfristig eine bessere Option darstellt.

#3 Teste verschiedene Systeme

All die gute Vorbereitung hilft dir nichts, wenn du dir nicht genügend Zeit zum Testen verschiedener Anbieter nimmst. Heutzutage bieten viele Hersteller kostenfreie Testmöglichkeiten an, um das System auf Herz und Nieren zu prüfen. Nimm diese Gelegenheiten wahr und hole deine Mitarbeitenden mit ins Boot. Denn nur wenn sie mit dem System zurechtkommen, wird es das volle Potenzial entfalten.

Unterschied ERP und Warenwirtschaftssystem

Die Begriffe ERP (Enterprise Resource Planning) und WaWi (Warenwirtschaft) werden oftmals synonym verwendet. Ein entscheidender Unterschied liegt jedoch im Funktionsumfang dieser Systeme. Während sich ein Warenwirtschaftssystem auf die Planung, Steuerung und Kontrolle von Warenflüssen im Unternehmen konzentriert, umfasst ein ERP-System die Planung und Steuerung aller Ressourcen in einem Unternehmen. Dazu zählen beispielsweise Personal und Finanzen. ERP und Warenwirtschaftssysteme können mittlerweile nicht mehr absolut trennscharf voneinander abgegrenzt werden, da moderne WaWi immer mehr klassische ERP-Bereiche z. B. Controlling und Produktion abdecken. Allerdings lohnt sich ein genauerer Blick auf ERP-Systeme, um dein Unternehmen ganzheitlich zu verwalten und alle Geschäftsprozesse zentral abzubilden.

Diese Vorteile bietet dir die Business-Software von Xentral

Eine Plattform für alles
Xentral sorgt für optimale Workflows in allen Teilbereichen deines Unternehmens und ist die zentrale Schaltstelle. Automatisiere und optimiere deine Geschäftsprozesse ganzheitlich.
Eine Entlastung für alle
Einfache und schlanke Prozesse sowie eine intuitive Bedienung der Software entlasten dich und deine Mitarbeitenden. Verschaffe dir Freiräume und kümmere dich um die wichtigen Dinge: deine Kund:innen.
Ein System für die Zukunft
Die flexible Cloud-Lösung ist erweiterbar und bietet umfangreiche Schnittstellen, um auf individuelle Herausforderungen reagieren zu können. Deinem Wachstum sind keine Grenzen gesetzt.

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