Workflows die bij je passen

Open de Flows‑app in Xentral. Daar vind je actieve workflows, logbestanden en de editor (indien geactiveerd). Stap‑voor‑stap handleidingen staan in het helpcenter.

Alles wat een duidelijke als-dan-logica volgt en via de Xentral API te sturen is. Van follow-up-mails, taken aanmaken en voorraadmeldingen tot automatische statuswijzigingen, uitboekingen en het doorgeven van je voorraad aan systemen zoals Shopify. Loopt een proces op basis van regels? Dan bouw je het in Flows.

Nee. De workflow-editor is gemaakt voor gebruikers in hun dagelijkse werk. Je bouwt automatiseringen met drag-and-drop, direct in de Xentral-omgeving. Geen code, geen IT-ticket nodig.

De bibliotheek bevat meer dan 70 kant-en-klare workflows die je met één klik activeert. Via "Flow toevoegen" neem je zo'n template over.

Via "Flow aanmaken" start je met een lege workflow en bouw je hem volledig zelf in de editor.

Bibliotheek-workflows kun je ook als sjabloon gebruiken en in de editor aanpassen aan je eigen processen.

Je vindt de Flows-app in het hoofdmenu van Xentral onder "Automatiseringen." Daar zie je alle actieve workflows, logs en de editor. Bewerken kunnen voorlopig alleen gebruikers met adminrechten. Zie je de editor niet? Neem dan contact op met je Customer Success Manager of maak een supportticket aan. Stap-voor-stap-handleidingen vind je in het Help Center en in het Xentral Connect handboek op connect.xentral.com.

Het gebruik van de module is gratis in alle pakketten. Vanaf een later moment rekenen we puur op basis van gebruik af, op basis van job executions. Elk servicepakket bevat een maandelijks inclusiefvolume. Hoe groter je pakket, hoe groter je volume. Blijf je daarbinnen, dan betaal je niets extra. Ga je eroverheen, dan geldt een kleine overage-fee per 1.000 job executions. De exacte prijzen vind je in de actuele algemene voorwaarden.

Tot september 2026 is het gebruik volledig gratis, ook boven je inclusiefvolume. Gebruik die tijd om te kijken hoeveel job executions je automatiseringen daadwerkelijk genereren. Ruim voor de start van de facturering krijg je een dashboard dat je gebruik en de stand van je inclusiefvolume transparant laat zien.

Een job execution is één volledige uitvoering van een workflow. Losse nodes of componenten binnen een flow tellen we niet apart. Dat is een bewust verschil met tools zoals n8n of Make.com, die soms per component afrekenen.

Ja. Je kunt losse elementen of hele flowgroepen deactiveren en de workflow eerst alleen laten meelopen en loggen, zonder dat er echte acties worden uitgevoerd. Daarnaast kun je elk element apart controleren via "Testen," ook met gemockte waarden. Wil je een volledig geïsoleerde omgeving? Gebruik dan de Xentral staging-instance. Flows hangen altijd aan de betreffende instance, dus staging-flows hebben geen effect op je productiedata.

In de Flow-editor heb je de Xentral API-connector plus de standaard datastructuren en operators tot je beschikking. Externe API-connectoren, REST-connectoren, webhook-triggers en mapping-tabellen staan hier bewust niet aan, om de editor eenvoudig te houden.

Voor externe koppelingen, eigen webhooks, complexe geneste flows of datamappings heb je volledige toegang tot de Xentral Connect backend nodig. Die toegang hebben onze gecertificeerde partners en klanten met het Scale-pakket. Voor logistieke koppelingen is er daarnaast de Carrier Integration Service.

Momenteel worden alle flows door ons geleverd en zijn ze gratis. In de toekomst zullen er ook flows van externe ontwikkelaars komen die betaald zijn.

Door Xentral Flows te gebruiken, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

• Eigen verantwoordelijkheid voor individuele processen: Alle workflows die je met Xentral Flows aanmaakt of uit de bibliotheek overneemt, zijn klantspecifieke aanpassingen buiten de standaard Xentral-dienstverlening en vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Partner-implementaties: Als een Flow is aangemaakt of aangepast door een gecertificeerde Xentral-partner, ligt de verantwoordelijkheid bij die partner.
• Support & consulting: Individuele Flows vallen niet onder de reguliere Xentral-support. Hulp bij het aanmaken, aanpassen of oplossen van fouten is beschikbaar als betaalde consulting via het Xentral Solution Engineering team.
• Aansprakelijkheid & systeemimpact: Xentral neemt geen verantwoordelijkheid voor de werking van individuele Flows of hun effect op het totale systeem, met name bij prestatieverlies door resource-intensieve processen.
• API-gebruik: Veel Flows maken gebruik van de Xentral API. Bovengemiddeld intensief API-gebruik kan in de toekomst extra kosten met zich meebrengen.
• Waarborgen van systeemstabiliteit: Xentral behoudt zich het recht voor om Flows die de stabiliteit van het totale systeem in gevaar brengen te deactiveren, ook zonder voorafgaande aankondiging.

In het helpcenter is er een artikel over Xentral Flows dat voortdurend wordt bijgewerkt zodra er nieuwe functies verschijnen

Gecertificeerde Xentral‑gebruikers en partners kunnen een uitgebreide versie van de editor gebruiken – met meer aanpassings‑ en integratiemogelijkheden.

Ja, dat kan – volledig automatisch.

Ja! Onze API, waarmee Xentral Flows met je Xentral‑instantie communiceert, is geversioneerd zodat je flows stabiel blijven draaien.

Ja, ook eigen velden kunnen in Flows worden gebruikt.

Momenteel zijn alle flows die Xentral aanbiedt gratis. In de toekomst zullen er echter ook flows van externe ontwikkelaars zijn die betaald zijn.

De voorgedefinieerde flows zijn voor alle klanten beschikbaar en kunnen zonder partner worden geactiveerd. Individuele flows hangen af van de toegang tot de workflow‑editor. Klanten vanaf Premium (Success) S‑pakket met Developer Support of hoger kunnen de editor na certificering ook zonder partner gebruiken.

Zeker! Alles wat de Xentral‑API kan, kun je ook met Flows automatiseren.