Het ERP dat met je mee-scaled 

Xentral is speciaal ontwikkeld voor groeiende handelsbedrijven. Het combineert hoge flexibiliteit met gebruiksgemak, zonder de complexiteit van klassieke ERP-systemen.

Belangrijkste verschillen:

• Volledige order-to-cash- en procure-to-pay-dekking standaard inbegrepen
• Intuïtieve interface in plaats van technische drempels
• Meer dan 200 integraties, low-code middleware en een flexibele API
• Snelle implementatie en geringe afhankelijkheid van externe dienstverleners
• Automatische updates, geen dure migratieprojecten

Al je verkoopkanalen naadloos verbonden "Alle kanalen komen samen in één centraal systeem. Je processen, data en teams werken vanuit één bron:

• Realtime synchronisatie van orders, voorraad en prijzen op elk platform.
• Centraal beheer van verzendregels, retouren en betalingen.
• Eén gestroomlijnde workflow in plaats van losse systemen die niet met elkaar praten.
• Helder inzicht in de prestaties van al je kanalen in één dashboard.

Xentral registreert elke voorraadbeweging realtime, van inkoop tot levering. Dankzij deze functies verloopt je orderafhandeling vlekkeloos:

• Automatische voorraadmutaties bij elke actie.

• Directe voorraadreservering zodra een order binnenkomt.

• Optimale voorraadniveaus door automatische besteladviezen bij tekorten.

• Naadloze synchronisatie met al je webshops en marktplaatsen.

• Efficiënte inventarisatie met volledige scanondersteuning voor je magazijn.

Xentral is modulair opgebouwd en integreert naadloos in je huidige setup. Shops, marktplaatsen, vervoerders en betaaltools koppel je direct. Heb je specifieke eisen? Met Xentral Connect (onze low-code middleware) realiseer je eenvoudig maatwerkintegraties. Daarnaast biedt onze stabiele, open API alle vrijheid voor externe systemen of eigen ontwikkelingen.

Tegelijkertijd kun je met Xentral verouderde tools stap voor stap vervangen. Of het nu gaat om magazijnbeheer, inkoop, productie of adresbeheer: je brengt alles onder in één krachtig systeem. Zo creëer je één centrale bron van waarheid, voorkom je dubbele invoer en zeg je vaarwel tegen complexe omwegen. Het resultaat: een schaalbare basis die klaar is voor de toekomst.

Xentral automatiseert de belangrijkste processen:

• Ordervrijgave,
• Verzendlogica en documentaanmaak
• Magazijnprocessen zoals reservering, opslag en pick & pack
• Bestelvoorstellen en inkooporders.

Vooraf gedefinieerde workflows zijn flexibel aanpasbaar.

Resultaat: tijdsbesparing, minder handwerk, minder fouten, transparante data en schaalbare processen

Nee. Xentral is cloudgebaseerd, onderhoudsarm en zo ontworpen dat je geen eigen IT-team nodig hebt. De implementatie gebeurt samen met gecertificeerde partners die je begeleiden bij setup, datamigratie en procesontwerp. Dankzij duidelijke best-practice-aanpakken en begrijpelijke trainingsmogelijkheden via de Academy en het Help Center kunnen teams snel zelfstandig aan de slag.

In het dagelijks gebruik neemt Xentral alle technische taken op de achtergrond over. Updates worden automatisch en zonder downtime uitgerold, serverbeheer is niet nodig en support is direct binnen het systeem beschikbaar. Zo blijf je onafhankelijk van interne IT-resources en kun je je volledig richten op je operationele business.

In de meeste gevallen duurt een go‑live slechts enkele weken. Doorslaggevend zijn de kwaliteit van de stamgegevens, het aantal gekoppelde kanalen en de omvang van het project.

Typische stappen:

1. Inrichting en data‑import
2. Koppeling van webshops
3. Marktplaatsen en logistiek
4. Testfase
5. Training van het team
6. Go‑live en afstemming

De genoemde besparingspotentiëlen zijn gebaseerd op gemiddelde waarden uit de samenwerking met meer dan 2.000 handelsbedrijven en op gevestigde brancheonderzoeken. Ze laten typische opportuniteitskosten zien die in het dagelijkse bedrijf ontstaan wanneer processen niet geautomatiseerd zijn en voorraden niet centraal worden aangestuurd.

De berekeningen zijn gebaseerd op conservatieve aannames, bijvoorbeeld met betrekking tot gemiddelde orderwaarden, marges, tijdsbesteding per order of retourpercentages. Afhankelijk van het bedrijfsmodel, de assortimentsstructuur en de kanaalmix kunnen de daadwerkelijke waarden hiervan afwijken – zowel naar boven als naar beneden.

De belangrijkste uitgangspunten van de berekening:

• Typische tijdsbesteding voor handmatige order-, verzend- en retourprocessen
• Gebruikelijke foutpercentages bij handmatige magazijnprocessen
• Gemiddelde marges en orderwaarden in de handel
• Ervaringswaarden uit echte handelsopstellingen vóór en na de invoering van een centraal ERP-systeem