DATEV-Schnittstelle in Xentral: Dreamteam Finanzbuchhaltung und ERP-Software

xentral & DATEV

21. Juli 2022

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Xentral Integrationen

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Wenn du deine Finanzbuchhaltung im Unternehmen mit DATEV führst und dein Business auf die nächste Stufe bringen willst, eignet sich eine ERP-Software wie xentral mit einer DATEV Schnittstelle hervorragend dafür.

 

Finanzen im Unternehmen können ein schwieriges Thema sein, da selbst der kleinste Fehler große Auswirkungen haben kann. Damit alles reibungslos läuft, hast du dir wahrscheinlich das Buchführungsprogramm von DATEV geholt.

 

Gerade wenn dein Unternehmen aber wächst und sich mit steigenden Anforderungen konfrontiert sieht, kann es sinnvoll sein, eine ERP-Software mit ins Boot zu holen. 

 

Damit du hier dann alle Vorteile ausnutzen kannst und DATEV quasi direkt mit umziehen kann, solltest du darauf achten, dass eine DATEV Schnittstelle vorhanden ist.

 

Was die DATEV Schnittstelle von xentral konkret kann und wie dir eine ERP-Software hilft, mehr Umsatz bei weniger Aufwand und Fehlern zu generieren, erfährst du hier.

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eBook: Business Automation mit Xentral

In diesem eBook erfährst du:

  • Wie du mit Xentral dein Unternehmenswachstum steigerst und dein Business auf die nächste Stufe bringst
  • Welche Top-Funktionen und Schnittstellen dir Xentral bietet, um dein Unternehmen ganzheitlich und smart zu managen

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Die Tücken der Finanzbuchhaltung im Unternehmen

Finanzbuchhaltung im Unternehmen kann tricky sein. Wenn du dir DATEV geholt hast, um den Aufwand zu minimieren und teure Fehler zu vermeiden, war das der richtige Schritt.

 

Denn mit DATEV profitierst du von folgenden Vorteilen:

  • Überblick über alle Ausgaben und Einnahmen
  • Cloud- oder browserbasiert für ortsunabhängige Buchführung
  • Digitalisierung von Belegen, Quittungen und Rechnungen
  • Texterkennungsprogramm für nahtloses Arbeiten
  • Alle Finanzbuchhaltungsdaten an einem Ort
  • Immer rechtssichere Buchführung

 

Du willst diese Vorteile nicht durch den Umstieg auf eine ERP-Software verlieren? Das musst du auch nicht!

 

Wenn du  dein Unternehmen holistischer managen möchtest und deshalb zu einer ERP-Software wechseln willst, musst du trotzdem nicht auf DATEV verzichten! Eine DATEV-Schnittstelle macht’s möglich.

 

Finanzen leicht gemacht mit der DATEV Schnittstelle bei xentral!

Eine ERP-Software ist darauf ausgelegt, dir bei der Verwaltung, Organisation und Administration im Unternehmen zu helfen. Dabei sollen vor allem die Ressourcen Kapital, Mitarbeiter und Betriebsmittel möglichst effizient eingesetzt werden.

 

Eine ERP-Software gibt es für alle möglichen Branchen und Unternehmensgrößen – oft auch mit integrierter DATEV-Schnittstelle, um dir den Wechsel so einfach wie möglich zu machen!

 

Damit du jetzt einmal in der Praxis siehst, was so eine DATEV Schnittstelle alles kann, wird das leane und cloudbasierte ERP von xentral als Beispiel verwendet.

 

Xentral eignet sich vor allem für StartupsKMU und Unternehmen des Mittelstands. Auch hier spielen die Bereiche Finanzen und Controlling inkl. Schnittstelle zu DATEV und anderen Finance-Anbietern eine große Rolle.

 

Über die ERP-Software kannst du zentral und ohne die Nutzung verschiedener separater Anbieter und Softwares alle Daten, Finanzströme etc. verwalten. Den Dreh- und Angelpunkt stellt dabei die Schnittstelle, zum Beispiel zu DATEV, dar.

 

Folgende Funktionen der DATEV Schnittstelle, die sich um den Export von Daten drehen, machen die Nutzung von DATEV und xentral gleichzeitig einfach und erfolgreich:

  • Rechnungen und Gutschriften (inkl. Stornorechnungen)
  • Verbindlichkeiten
  • Konten (Bankkonten, Kassenbucheinträge)
  • Adressaten/ Kontenbeschriftungen (Debitoren/ Kreditoren)

 

Somit stellst du sicher, dass du immer die aktuellsten Kennzahlen zur Hand hast und so einfache aber teure Fehler vermieden werden.

 

Ein weiterer großer Vorteil ist die nahtlose DATEVconnect online-Anbindung, die es dir ermöglicht, weitere Softwares ohne Probleme direkt anzubinden.

 

Du siehst, eine Integration von DATEV ist dank der entsprechenden Schnittstelle bei xentral sofort möglich. Das ERP profitiert sogar von den Angaben und nutzt diese für das Anzeigen der Finanzströme und weiterer wichtiger Funktionen im Bereich Finanzen und Controlling.

 

Finanzen & Controlling im ERP: Das Beispiel xentral

Wenn du dich für xentral entscheidest, profitierst du nicht nur von der DATEV Schnittstelle.

 

Auch die Buchhaltung von xentral bietet bereits einige hilfreiche Funktionen an – und das in Kombination mit den Daten, die du in DATEV eingibst!

 

Die drei wichtigsten Punkte, die den Bereich Finanzen & Controlling ausmachen, sind:

  • Multiwährung inkl. aller bekannten Steuersätze
  • Buchhaltung: Zentrales Vorliegen aller Eingangs- und Augangsrechnungen, auf Wunsch Vorkontieren und an Buchhaltung senden lassen
  • Business Intelligence: Datenbasierte Entwicklung des Unternehmens auf Basis von KPIs und Berichten über Daten, Geschäftsbereiche und Projekte

 

Diese drei Hauptfunktionen werden durch viele kleine unterstützt.

 

Folgende Funktionen kannst du zum Beispiel im Bereich Finanzen & Controlling bei xentral selbst nutzen:

  • Übersichtliche Finance-Dashboards
  • Mehr als 100 Berichte und Statistiken
  • Ausführliche Liquiditäts-Forecasts
  • Automatisierte Buchhaltungsvorbereitung anhand von DATEV und DATEVconnect
  • Intelligentes Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Sicheres Dokumentenmanagement (DMS)
  • Automatisierter Zahlungsabgleich eingehender Bestellungen
  • Nahtlose Kommunikation mit Zahlungsanbietern und Banken
  • Automatische Mehrwertsteuer-Splittung
  • uvm.

 

Mit einer ERP-Software wie der von xentral hast du deine Finanzen immer im Griff und kannst gleichzeitig auf Basis aktueller KPIs entscheiden, wie es in deinem Unternehmen weitergehen soll. 

 

So arbeitest du nicht nur effizient und sicher, sondern vermeidest auch böse Überraschungen und schmerzhafte Fehler.

 

Wenn du dich jetzt direkt für xentral interessierst und mehr wissen willst, findest du im xentral Test und bei den xentral Erfahrungsberichten mehr Informationen!


FAQ – Häufig gestellt Fragen zur DATEV ERP-Schnittstelle

  • Wie hilft mir DATEV bei der Buchhaltung?

    DATEV kann den Aufwand in deiner Buchhaltung reduzieren. Mit DATEV erhältst du den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben, digitalisierst deine Belege und kannst eine ortsunabhängige Buchführung nutzen.

  • Warum ist eine DATEV ERP-Schnittstelle sinnvoll?

    Ein ERP hilft dir dabei, deine Unternehmensbereiche zu vernetzen und die Geschäftsprozesse bereichsübergreifend zu automatisieren. Um bestehende DATEV-Strukturen weiterhin nutzen zu können, ist eine DATEV ERP-Schnittstelle unerlässlich.

  • Welchen Vorteil bietet mir Xentral?

    Mit Xentral kannst du nicht nur all deine Unternehmensbereiche miteinander vernetzen. Du kannst im Bereich Rechnungswesen deine Daten aus DATEV weiterhin nutzen und Prozesse automatisieren. Eine zentrale Buchhaltung lässt dich den Überblick behalten, Multiwährungen machen den internationalen Verkauf zum Klacks und mit Hilfe von Dashboards hast du alle KPIs im Blick.

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Elisabeth Büschler

Sie begeistert sich für innovative Brands und Content – und ist deshalb bei Xentral mit seinen mehr als 1.700 Startups und KMU goldrichtig. Ihr Antrieb ist es, die Xentral-Community mit hilfreichen Inhalten auf das nächste Business Level bringen.

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