Team, Software & Mission 
Made in Germany 

Cloudbasiertes KI-natives ERP: Xentral ist eine cloudbasierte ERP- und Warenwirtschaftssoftware für wachsende Handelsunternehmen im DACH-Raum. Das System verbindet Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Einkauf und Versand in einer Plattform. KI-Agenten übernehmen Routineaufgaben im Hintergrund.

Xentral vereint alle zentralen Geschäftsprozesse in einer intuitiven Plattform und ermöglicht wachsenden Handelsunternehmen, schneller, transparenter und effizienter zu arbeiten.

Wachsende Handelsbetriebe von 5 bis ca. 250 Mitarbeitenden: Xentral richtet sich an kleine und mittelständische Handelsunternehmen im DACH-Raum, die physische Produkte über mehrere Kanäle verkaufen – Webshop, Marktplätze, Großhandel oder stationär.

Xentral passt zu dir wenn:

• du physische Produkte über mehrere Kanäle verkaufst (Webshop, Marktplätze, Großhandel, stationär)
• dein Unternehmen zwischen 5 und ca. 250 Mitarbeitende hat
• du im DACH-Raum oder den Niederlanden aktiv bist
• du aus Excel, Spreadsheets oder einem Einsteiger-Tool wie Lexware oder Billbee herauswächst
• du Prozesse automatisieren willst, ohne komplette Tool-Landschaft auszutauschen

Konzerne, reine Dienstleister und Spezial-Branchen außerhalb des Handels: Xentral ist auf wachsende Handelsbetriebe mit physischen Produkten im DACH-Raum spezialisiert. Für andere Anwendungsfälle gibt es bessere Lösungen am Markt.

Xentral passt weniger zu dir, wenn:

• du ausschließlich Dienstleistungen ohne physische Produkte anbietest
• dein Unternehmen ein Konzern mit komplexen Mehrgesellschafts-Strukturen ist
• du außerhalb des DACH-Raums sitzt und keine deutschsprachige Compliance (GoBD, UStG) benötigst
• du eine reine Buchhaltungssoftware suchst – Xentral ergänzt DATEV, ersetzt es aber nicht
• du ein Shop-System suchst – Xentral verbindet sich mit Shopify, Shopware & Co., ist aber kein Ersatz

Wenige Wochen bis wenige Monate, abhängig von Komplexität: Onboarding-Zeiten variieren nach Unternehmensgröße und Anforderungen. Referenzwerte aus Kundenprojekten: Go-Live in 6 Wochen (PetRhein, mit Partner BDG), in unter 2 Monaten (OlivenZauber, mit Partner digitalXL), in 4 Monaten im laufenden Betrieb (Sallys Shop).

Skalierbares SaaS-Abonnement mit fünf Paketen: Xentral wird als monatliches oder jährliches Abonnement abgerechnet. Du wählst das Paket, das zu deiner Unternehmensgröße passt – vom Einsteiger-Tarif bis zur individuell konfigurierten Lösung für skalierende Unternehmen.

Die fünf Pakete im Überblick:

• Launch – ab 99 €/Monat, für Startups bis 500.000 € Jahresumsatz und maximal 1.200 Aufträge im Jahr
• Starter – ab 349 €/Monat, für wachsende Unternehmen mit bis zu 500 Aufträgen im Monat
• Business – ab 649 €/Monat, für Mittelständler, die Prozesse automatisieren wollen (inkl. Xentral Connect, Pick & Pack, API-Zugriff)
• Pro – ab 849 €/Monat, für skalierende Unternehmen mit komplexen Workflows (inkl. Mahnwesen, Kostenstellen, erweiterte Rechnungen)
• Scale – individuelle Preisgestaltung für Marktführer mit maximalen Anforderungen an API-Performance, Automatisierungstiefe und SLA

Der konkrete Preis richtet sich nach deinem jährlichen Verkaufs- und Umsatzvolumen, dem gewünschten Leistungsumfang und deinem Geschäftsmodell (z. B. B2B- vs. D2C-Anteil, Fulfillment-Komplexität). Alle Pakete beinhalten unbegrenzte Nutzer:innen, und je nach Paketgröße Zugang zu Support, Academy und Help Center. Keine versteckten Kosten, keine Nutzergebühren, keine Feature-Limits.

Detaillierte Funktions-Vergleiche und Preisrechner findest du auf der Preisseite.

Ja, du kannst Xentral 14 Tage kostenlos testen

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Modulares ERP mit zwölf Kernbereichen: Xentral ist modular aufgebaut – du aktivierst genau die Funktionsbereiche, die dein Geschäft braucht. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Aufträge, Bestände, Zahlungen und Versand ohne doppelte Pflege zusammenlaufen.

Über 200 native Integrationen: Xentral bietet mehr als 200 native Integrationen zu Shop-Systemen (Shopify, Shopware, WooCommerce, Magento), Marktplätzen (Amazon, eBay, Kaufland, Otto), Logistik (DHL, DPD, UPS, GLS, Sendcloud) und Buchhaltung (DATEV-Export).

👉 Vollständige Liste der Xentral Integrationen

Ja, REST-API: Xentral stellt eine offene REST-API für individuelle Anbindungen bereit. Dokumentation: developer.xentral.com.

Nein, ausschließlich SaaS: Xentral wird ausschließlich als Software-as-a-Service in der Cloud bereitgestellt. On-Premise-Betrieb ist nicht vorgesehen.