Xentral ERP System für Cannabis

Regulatorische Sicherheit trifft 
Wachstum 

Meistere komplexe gesetzliche Anforderungen mithilfe eines zentralen ERP-Systems. Automatisiere Meldungen, sichere Audit-Trails und behalte alle Prozesse standortübergreifend im Blick.
  • Lückenlose Chargenrückverfolgung
  • Automatisierte Compliance-Dokumentation
  • Echtzeit-Transparenz über Bestände
Ohne Installation. Ohne Kreditkarte.
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Regulierung im Griff mit dem 
richtigen Cannabis ERP System 

  • Xentral ERP: Eine tabellarische Produktübersicht in Xentral mit Spalten für Produktname, Chargennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum und Preis für Artikel wie Blueberry Granola, Kaffee und Trockenfrüchte.

    Lückenlose Chargenverfolgung

    Behalte jederzeit den Überblick über jede Charge – von der Produktion bis zur Auslieferung – und erfülle alle regulatorischen Vorgaben zuverlässig.

  • Cannabis ERP System: Eine digitale Produktkarte in der Xentral-Benutzeroberfläche mit einem Platzhalterbild, strukturierten Feldern für Beschreibung, Marke, Farbe und Material sowie Zeilen für die Größenangaben auf einem sauberen, hellgrünen Hintergrund.

    Zentrale Produktdaten & Etiketten

    Verwalte Wirkstoffangaben, Warnhinweise und Etiketten an einem Ort und stelle sicher, dass deine Produkte immer korrekt ausgezeichnet sind.

  • Xentral ERP Lagermodul: Eine Benutzeroberfläche zeigt zwei Standorte: „Lager München“ (aktiviert) und „Lager Berlin“. Darunter sind zwei Sonnenschirme abgebildet; beim unteren Modell ist ein Button mit der Aufschrift Nach Berlin umlagern zu sehen.

    Intelligente Lagerverwaltung

    Steuere Bestände in Echtzeit, inklusive Ablaufdaten und MHD, um Verluste zu vermeiden und Compliance-Anforderungen einzuhalten.

Das sagen unsere Kunden 

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Mit Xentral hat man die Möglichkeit, ein ERP-System schnell, einfach und ohne großes Know-how sowie kostengünstig an das Unternehmen anzubinden und darauf aufzubauen.

Marco Branco Varga

Head of Operations

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Viele Branchenlösungen erfüllen zwar den aktuellen Need, sind aber nicht so offen wie Xentral. Durch die offenen APIs können wir viel selbst nach unseren Vorstellungen gestalten.

Fritz Frehner

Geschäftsführer

Der größte Vorteil ist nach unserer Erfahrung, dass Xentral mit vergleichsweise überschaubaerer Anpassung auch die nicht-standardmässigen Prozesse unseres Geschäftsmodells abbilden kann.

Alexander Drusio

CEO, Dr. med. Schrammek Kosmetik

All-In-One System von Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Buchhaltung, Logistik und E-Commerce - es gibt mir das Vertrauen, für verschiedenste Skalierungsmöglichkeiten richtig aufgestellt zu sein.

Dr. Peter Janowski

Co-Founder, CEYLONS | MUNICH

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5Star
Ich bin sehr zufrieden, da es mein E-Commerce Business stark automatisiert - auch mein Steuerberater ist froh, dass er meine Rechnungen nicht mehr hinterherlaufen muss.

Daniel Bültmann

Geschäftsführer, shredbrothers

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Wir haben uns für Xentral entschieden, weil die Prozesse in der Software unserer Struktur und Denkweise am nächsten kamen. Deshalb konnten wir unsere Workflows damit besonders einfach automatisieren.

Wolfgang Bender

Geschäftsführer

Tools verbinden, Abläufe optimieren

Nahtlose Integration für reibungslose Prozesse 

Shopsysteme, Marktplätze, Versanddienstleister, Buchhaltung oder Warenwirtschaft: Xentral verbindet alle relevanten Tools entlang der Prozesskette – von der Bestellung bis zur Auslieferung. Für durchgängige Abläufe, weniger manuelle Schritte und eine höhere Produktionsgeschwindigkeit.
Illustration for Nahtlose Integration für reibungslose Prozesse

ERP System für Cannabis: 
Deine Vorteile auf einen Blick 

Bestandsverwaltung

Vollständige Übersicht über alle Bestände – von Saatgut über Rohstoffe bis zu Fertigprodukten mit Echtzeit-Tracking.

Produktionsplanung

Verwaltung aller Anbau- und Verarbeitungsprozesse mit spezifischen Rezepturen für Cannabis-Produkte.

Chargenverfolgung

Lückenlose Rückverfolgbarkeit jeder Charge vom Samen bis zum Endprodukt für vollständige Compliance.

Qualitätskontrolle

Überwachung von THC/CBD-Gehalten und anderen Qualitätsparametern mit automatischer Dokumentation.

Compliance-Management

Automatisierte Einhaltung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen mit integrierten Compliance-Checks.

DATEV-Integration

Nahtlose Integration mit DATEV für GoBD-konforme Buchhaltung und automatisierte Finanzdatenübertragung.

Sortenmanagement

Verwaltung verschiedener Cannabis-Sorten mit ihren spezifischen Eigenschaften und Anbauanforderungen.

Mobile Datenerfassung

Erfassung von Daten direkt am Ort des Geschehens - Anbau, Lager und Produktion über mobile Geräte.

Diese Herausforderungen stellt 
die Cannabis-Branche an dein ERP 

Regulatorische Komplexität

Cannabis-Unternehmen müssen zahlreiche gesetzliche Vorschriften einhalten, die je nach Land und sogar Bundesland variieren können. Ein ERP-System muss diese regionalen Unterschiede abbilden können und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Prozesse den aktuellen Vorschriften entsprechen.

Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen umfassen:

  • Lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Samen bis zum Verkauf (Seed-to-Sale Tracking)
  • Detaillierte Dokumentation aller Anbau- und Verarbeitungsschritte
  • Nachweis der Einhaltung von THC-Grenzwerten
  • Spezielle Berichtspflichten gegenüber Behörden

Besondere Prozessanforderungen

Die Produktion von Cannabisprodukten umfasst spezielle Prozesse, die in anderen Branchen nicht vorkommen:

  • Anbauphasen mit unterschiedlichen Nährstoffanforderungen
  • Extraktion und Destillation von Wirkstoffen
  • Spezielle Qualitätskontrollen für Cannabinoide und Terpene
  • Verarbeitung zu verschiedenen Produktformen (Öle, Blüten, Extrakte)

Ein Standard-ERP kann diese Prozesse nicht abbilden, ohne umfangreiche Anpassungen vorzunehmen.

Finanzielle Herausforderungen

Cannabis-Unternehmen stehen oft vor besonderen finanziellen Herausforderungen:

  • Spezielle steuerliche Anforderungen für Cannabis-Produkte
  • Dokumentationspflichten für Finanztransaktionen
  • Notwendigkeit einer GoBD-konformen Buchhaltung
  • Erhöhte Transparenzanforderungen bei Finanzberichten

Ein ERP-System für Cannabisprodukte muss diese Besonderheiten berücksichtigen und entsprechende Funktionen bieten.

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Erlebe Xentral live und entdecke die Vorteile unserer ERP-Software aus erster Hand.

  • Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
  • Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
  • Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
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Häufig gestellte Fragen