Workflows, die zu dir passen

Xentral passt sich deinem Unternehmen an – nicht umgekehrt

Hol dir die Kontrolle über deine Prozesse zurück – ganz ohne Code oder unnötige Komplexität. Mit Xentral Flows nutzt du fertige Automatisierungen oder gestaltest deine eigenen Workflows direkt in der Oberfläche. Ob schnelle, messbare Ergebnisse oder präzise Prozesssteuerung – Flows wächst mit deinen Anforderungen.
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Deine Abläufe. Deine Regeln. Deine Flows. 

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    Workflows – ganz ohne Code

    Automatisiere Routineaufgaben mit wenigen Klicks. Alles läuft in Xentral – ohne Code, ohne IT-Ressourcen.

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    Vorlagen auswählen, Workflow starten

    Starte schnell mit fertigen Workflows. Von Status-Updates bis E-Mails – aktivieren und loslegen.

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    Anpassen, erweitern, optimieren

    Passe Workflows bald selbst im Editor an oder nutze zertifizierte Partner für mehr Optionen.

Individuelle Prozesse

Automatisierung in allen Bereichen 

Ob Vertrieb, Logistik, Finanzen oder Fulfillment – mit Flows automatisierst du tägliche Aufgaben im gesamten ERP per einfacher Wenn-Dann-Regeln. Und dank unserer wachsenden API werden die Möglichkeiten ständig größer.
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So könnten deine Workflows aussehen 

Unterschiedliche Logik für B2B und B2C Bestellungen

Lege pro Vertriebskanal eigene Workflows fest – z. B. Multi-Order-Picking im B2C und individuelle Abwicklung im B2B. So passt du Prozesse exakt an und erhöhst Effizienz.

Automatisches Order Routing an Fulfillment-Partner

Verteile Bestellungen nach Regeln automatisch an deine Dropshipping oder Fulfillment-Partner. So sparst du manuelle Zuweisungen und stellst reibungslose Abläufe sicher.

Kundenspezifische Preise & Artikelinformationen

Ordne B2B-Kund:innen automatisch Preisgruppen zu und synchronisiere Artikelnummern oder Freifelder in Rechnungen, Lieferscheinen und Shops. Das schafft Klarheit.

Automatische Versand- und Tracking-Workflows

Erstelle Versandlabels automatisch, übertrage Trackingnummern in Bestätigungen und definiere Versandregeln nach Bedarf. So beschleunigst du Lieferungen und stärkst Vertrauen.

Individuelle Zahlungsbedingungen & Kreditlimits für B2B

Überwache Kreditlimits automatisch und stoppe Lieferungen bei Überschreitungen. Damit sicherst du Liquidität, reduzierst Risiko und schützt dein B2B-Geschäft.

Retourenportal mit automatischem Lagerabgleich

Ermögliche Kund:innen die Rückmeldung über ein Self-Service-Portal. Teillieferungen und Rückbuchungen werden automatisch verbucht – für weniger Aufwand und saubere Lagerbestände.

Deine Middleware, deine Regeln

Basierend auf unserer Middleware-Technologie 

Hinter jedem Flow steckt eine eigene Instanz von Xentral Connect – unserer leistungsstarken Middleware. Sie läuft getrennt vom ERP, verbindet sich per API mit Xentral und wird vollständig in der Oberfläche verwaltet. Keine zusätzlichen Tools, volle Kontrolle.
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Wiederkehrende Aufgaben einfach automatisieren 

Alle Workflows an einem Ort

Die neue Flows-App in Xentral zeigt dir zentral alle aktiven Workflows in deinem System. Du siehst, was läuft, was funktioniert hat – und was nicht. Mit vollständigen Fehlerprotokollen und Ausführungsverlauf.

Workflows direkt in Xentral erstellen

Greife über das Menü direkt auf den Workflow-Editor zu – keine zusätzlichen Tools nötig. Erstelle Automatisierungen mit einfachen Wenn-Dann-Regeln, um Routineaufgaben zu übernehmen und Abläufe im Team reibungslos und einheitlich zu halten.

Zertifizierung für Partner

Xentral Partner können sich für das Developer Training anmelden und eine Zertifizierung abschließen. Damit erhalten sie Zugriff auf den erweiterten Workflow-Editor und können komplexe Anpassungen sowie Integrationen eigenständig umsetzen.

Ausnahmen automatisch bearbeiten

Richte Flows ein, die Fehler beheben, Folgeaktionen auslösen oder Daten synchronisieren, wenn etwas vom Plan abweicht. Von der Eingabeprüfung bis zu Fallback-Aktionen – dein System läuft weiter, auch wenn mal etwas schiefläuft.

Buche jetzt deine Beratung! 

Erlebe Xentral live und entdecke die Vorteile unserer ERP-Software aus erster Hand.

  • Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
  • Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
  • Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
Über 1800 Unternehmen setzen auf Xentral
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Häufig gestellte Fragen