Passt Xentral ERP zu meinem Unternehmen?

Ja – wenn dein Unternehmen wächst und du Prozesse effizienter steuern willst. Xentral ist das ERP für Händler, die skalieren: vom Onlineshop über Marktplätze bis hin zum stationären Handel. Xentral passt, wenn du: Bestellungen, Lager, Finanzen und Versand in einem System bündeln möchtest; manuelle Arbeit und Insellösungen durch automatisierte Workflows ersetzen willst; flexibel bleiben willst – mit Anbindungen an Shops, Marktplätze und Tools, die du schon nutzt. Kurz gesagt: Wenn du ein Handelsunternehmen bist und wachsen möchtest, ist Xentral das passende ERP.

Warum sollte man eine Warenwirtschaftssoftware nutzen?

Ein professionelles Warenwirtschaftspogramm schafft hier klare Strukturen, entlastet Teams und sorgt für durchgängige Transparenz – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis hin zum Verkauf. Auch für etablierte Unternehmen, die Prozesse modernisieren und sich für neue Anforderungen wappnen möchten, ist es der logische nächste Schritt. Denn nur mit automatisierten, skalierbaren Abläufen lässt sich langfristig wettbewerbsfähig und flexibel agieren.

Für wen eignet sich die Xentral Warenwirtschaftssoftware?

Xentral ist ideal für Start-Ups, kleinere und mittelständische Unternehmen, die im Handel oder E-Commerce zu Hause sind. Das schließt nicht aus, dass auch größere Unternehmen mit POS mit Xentral arbeiten können, wie es einige unserer Kund:innen tun. Ob und wie deine Prozesse mit Xentral abgebildet, strukturiert und automatisiert werden können, erfährst du am ehesten im direkten Gespräch mit einem unserer Expertinnen und Experten.

Ab welcher Unternehmensgröße macht ein Warenwirtschaftsprogramm Sinn?

Für Unternehmen, die auf Wachstum, Automatisierung und Flexibilität setzen, ist ein modernes Warenwirtschaftsprogramm unverzichtbar. Je früher du dich dafür entscheidest, desto stärker profitierst du von den Vorteilen – angefangen bei mehr Effizienz bis hin zu klaren Prozessen. Der Vorteil ist das man eine Warenwirtschaftssoftware in der Cloud schnell und unkompliziert implementieren kann und dadurch umgehend von den Vorteilen profitieren kann. Selbst wenn du dein Business aktuell noch mit Excel-Tabellen im Griff hast: Mit steigendem Umsatz wächst auch der Aufwand – und damit das Risiko, den Überblick zu verlieren. Auch für etablierte Unternehmen, die eingefahrene Abläufe modernisieren und sich zukunftssicher aufstellen wollen, ist der Umstieg auf ein Warenwirtschaftsprogramm ein entscheidender Schritt.

Was sind die Vor- und Nachteile eines Warenwirtschaftssystems?

Eine Warenwirtschaftsssoftware sorgt für echte Entlastung im Alltag: Statt fehleranfälliger Excel-Tabellen, umständlicher Zwischenlösungen und manueller Abläufe profitierst du von klaren Prozessen, mehr Übersicht und spürbar mehr Zeit für das Wesentliche. Ein Warenwirtschaftssystem bildet – wie der Name schon vermuten lässt – nur einen Teilbereich deines Unternehmens ab. Es handelt sich dabei nicht um eine ganzheitliche Business-Software, die sämtliche Ressourcen zentral plant, verwaltet und steuert. Die Folge: Es besteht die Gefahr, eine isolierte Einzellösung zu schaffen, die anschließend mühsam mit anderen Tools wie Buchhaltungs- oder CRM-Systemen verbunden werden muss. So entsteht ein Flickenteppich aus verschiedenen Programmen für unterschiedliche Geschäftsbereiche – etwa für Materialwirtschaft, Finanzen oder Kundenmanagement. Besonders in spezialisierten Branchen wie dem Lebensmitteleinzelhandel kommen zusätzlich branchenspezifische Anforderungen ins Spiel, beispielsweise bei der Chargenverfolgung oder der Einhaltung von Mindesthaltbarkeitsdaten.

Was kostet eine Warenwirtschaftssoftware?

Die Kosten für eine Warenwirtschaftssoftware können je nach Anbieter und Anforderungen stark variieren – eine pauschale Aussage ist daher kaum möglich. Einfluss auf die Preisgestaltung haben unter anderem folgende Faktoren: Bereitstellungsart (Cloud-Lösung oder On-Premise), Abrechnungsmodell (monatliches Abo oder einmaliger Lizenzkauf), Größe deines Unternehmens und Individuelle Anforderungen und Funktionsumfang. Zusätzlich zur eigentlichen Softwarelösung können weitere Investitionen notwendig sein – etwa in Kassensysteme, Bondrucker oder Barcodescanner. Auch laufende Betriebs- und Wartungskosten sollten je nach Anbieter einkalkuliert werden. Daher lohnt sich ein Blick auf die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership, TCO), um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Welche Arten von Warenwirtschaftssystemen gibt es?

Geschlossene Warenwirtschaftssysteme - Ein geschlossenes Warenwirtschaftssystem vereint alle zentralen Funktionen wie Einkauf, Verkauf, Produktion und Lagerhaltung in einer einzigen Softwarelösung. Es arbeitet in der Regel ohne externe Schnittstellen und ist als eigenständige, sogenannte Stand-Alone-Lösung konzipiert. Die gesamte Warenwirtschaft wird intern abgebildet – eine Anbindung an andere Systeme ist meist nicht vorgesehen. Offene Warenwirtschaftssysteme - Im Gegensatz dazu bieten offene Systeme mehr Flexibilität. Sie decken die Kernfunktionen – etwa Wareneingang und -ausgang – ab und lassen sich über Schnittstellen mit weiteren Softwarelösungen erweitern. So können zum Beispiel Bestellprozesse oder die Rechnungsstellung über angebundene Programme erfolgen. Diese Offenheit ermöglicht eine passgenaue Erweiterung der Softwarelandschaft. Integrierte Warenwirtschaftssysteme - Integrierte Systeme wie Xentral kombinieren das Beste aus beiden Welten: Sie enthalten umfangreiche Funktionen innerhalb der Software und ermöglichen zugleich die Anbindung externer Dienste. Schnittstellen zu Shop-Systemen, Lieferantenportalen oder Banken sorgen für reibungslosen Datenaustausch und eine nahtlose Zusammenarbeit mit Partnern. So entsteht eine vernetzte, zukunftsfähige Warenwirtschaftslösung.

Was ist der Unterschied zwischen Warenwirtschaft und ERP?

Der Begriff Warenwirtschaft wird häufig mit Enterprise Resource Planning (ERP) gleichgesetzt – allerdings unterscheiden sich die beiden Systeme in ihrer Ausrichtung. Ein Warenwirtschaftssystem konzentriert sich primär auf die Steuerung und Optimierung des Warenflusses innerhalb eines Unternehmens. Ein ERP-System hingegen geht deutlich weiter: Es integriert zusätzlich Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen oder Projektmanagement und bildet so eine umfassende Unternehmenssoftware ab.

Kann ich die Xentral Warenwirtschaft auch auf meinem Mobilgerät nutzen?

Ja, durch die Cloud-Architektur von Xentral ist das problemlös möglich und du kannst von jedem Endgerät aus auf unsere Warenwirtschaft zugreifen. Wir bieten sogar eine Inventur App mit der du deine Inventur direkt auf dem Handy, ganz ohne Laptop und Papier durchführen kannst.

Kann ich meine Produkte mit all meinen Verkaufskanälen synchronisieren?

Xentral sendet deine Produktinformationen nahtlos an alle integrierten Kanäle, oder du kannst sie per CSV, API oder Transfermodul hochladen.

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ERP Warenwirtschaftssoftware für Händler

Warenwirtschaft, die mitläuft. Nicht nachläuft.

Xentral automatisiert deine Warenwirtschaft, vom Einkauf bis zum Versand. Damit dein Betrieb skaliert, ohne dass du für jeden Kanal ein weiteres Tool brauchst.

Auftragsabwicklung ohne manuelle Zwischenschritte
200+ Integrationen: Shopify, Shopware, DHL, DATEV und mehr
Go-Live im laufenden Betrieb, auch unter Volllast

Kostenlos testen

Beratung buchen

Ohne Installation. Ohne Kreditkarte.

Warenwirtschaft ERP:
Einkauf, Lager & Versand in einem System

Intelligente Bestellvorschläge
Xentral schlägt Bestellungen basierend auf deinen Produktinfos, Lagerbestand und Lieferzeiten vor, damit du stets lieferbereit bleibst.
Daten, Produkte & Lieferanten an einem Ort
Optimiere Berichte, Lieferungen und deinen Kundenservice, indem du alle Infos zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern an einem Ort verwaltest.
Effiziente Wege für schnellen Versand
Einfache Kommissionierung und nachvollziehbare Lagerbewegungen. Gestalte deine Arbeitswege effizient, für einen reibungslosen Versand.

Bald verfügbar

KI-Agenten für deine Warenwirtschaft

Bestände, Aufträge, Lieferungen: Das operative Herzstück deines Betriebs. Bald arbeiten Xentral KI-Agenten aktiv darin mit. Der Auftrags-Agent legt eingehende Bestellungen automatisch an. Der Eingangsrechnungs-Agent liest Lieferantenrechnungen aus und bereitet die Buchung vor. Der Adresskorrektur-Agent hält Lieferdaten sauber. Der Lieferauskunft-Agent bereitet Statusantworten vor, bevor dein Team danach gesucht hat. Deine Warenwirtschaft läuft, auch wenn das Volumen wächst.

Mehr zu KI in Xentral

Illustration for KI-Agenten für deine Warenwirtschaft

Das sagen unsere Kunden

Die Kombination von Xentral und PAQATO ermöglicht uns eine nahtlose Integration zwischen Warenwirtschaft und Versandkommunikation.

Lukas Biermann

Leiter IT & Digitales

Das entscheidende Kriterium waren skalierbare Kosten – keine 20.000 Euro Startergebühr oder 5.000 Euro monatlich, bevor das Geschäft überhaupt läuft.

Fabian Richter

Co-Founder

Xentral hat eine sehr robuste Bestandsverwaltung, die uns geholfen hat, den Überblick über unseren Warenbestand zu behalten.

Johannes

Sales Manager, FairGrapes

Wir haben jetzt die komplette Logistik und Lagerverwaltung deutlich besser im Griff, genauso wie die Buchhaltung, das Mahnwesen, die Stammdatenpflege und den Einkauf.

Torge Kahl

Co-Founder

4.5

All-In-One System von Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Buchhaltung, Logistik und E-Commerce - es gibt mir das Vertrauen, für verschiedenste Skalierungsmöglichkeiten richtig aufgestellt zu sein.

Dr. Peter Janowski

Co-Founder, CEYLONS | MUNICH

4.5

Alle relevanten geschäftlichen Bereiche werden durch das Programm abgedeckt. Egal ob Verkauf, CRM, Einkauf, Lagerverwaltung oder Buchhaltung, alles wird abgebildet mit vielen Features, die das Arbeiten einfacher machen.

Andreas Murr

Geschäftsführer bei Complast GmbH

Einmal eingearbeitet, geht die Arbeit leicht von der Hand. Vom Büro über Lager bis in die Produktion. Wir wickeln mit einem kleinen Team 20.000 Aufträge jährlich ab.

Mario

Betriebsleiter, SAUERLAND GmbH

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Integrationen

Passe Xentral an dein Business an

Integriere deine bevorzugten Tools, verbinde alle relevanten Vertriebskanäle und optimiere Warenwirtschaft-Workflows für maximale Flexibilität.

Alle Schnittstellen entdecken

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Die größten Vorteile der Xentral ERP Warenwirtschaft im Überblick

Intelligente Lagerverwaltung

Xentral verbindet deine Bestellungen mit deinem Lager. So kannst du deine Lagerbestände einfach verwalten, auch wenn du Bestellungen aus verschiedenen Vertriebskanälen erhältst.

Nahtlose Retourenabwicklung

Bearbeite Retouren ganz einfach mit Xentral. Füge Details wie Rücksendegründe oder Produktqualität hinzu, erstelle Gutschriften und verwalte Retouren reibungslos mit unserem Partner 8returns.

Automatisierte Buchhaltung

Xentral ist offizieller DATEV Premium Partner und bietet Schnittstellen zu Taxdoo, Amainvoice, Xero und Quickbooks. Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden automatisch übertragen.

Bestellungen aus allen Kanälen importieren

Egal ob Shop, Marktplatz oder CSV-Upload, alle Bestellungen laufen automatisch in Xentral zusammen. Kein manuelles Übertragen, keine vergessenen Kanäle, kein Datenverlust.

Bestellstatus auf einen Blick erkennen

Mit dem Xentral Ampelsystem siehst du sofort, welche Aufträge Aufmerksamkeit brauchen und welche bereits laufen. Kein Nachfragen, kein Suchen, kein unnötiger Aufwand.

Digitale Kommissionierung

Mit der Mobilen Picking App von Xentral gestaltest du deine Kommissionierung effizient und digital. Verwende mobile Endgeräte wie MDE-Scanner, Smartphones und Tablets um den Versand in die Wege zu leiten.

Zentralisiertes Datenmanagement

Verwalte Adressdaten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern mit wenigen Klicks in Xentral. Verknüpfe Deals, Aktivitäten, Dokumente, Angebote und Bestellungen für mehr Transparenz.

Einfache Kategorisierung

Organisiere deine Artikel strukturiert und übersichtlich. Weise deinen Produkten Kategorien zu, um Klarheit zu schaffen – sei es für die interne Organisation oder für Marktplatzlistungen.

Dein Business. Dein Setup. Dein Xentral.

B2C & B2B

Alles in einer Software. Volle Transparenz und reibungslose Auftragsabwicklung - perfekt abgestimmt auf jeden Vertriebskanal.

e-Commerce

Automatisiere deine e-Commerce Prozesse, von der Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung und der Verwaltung von Retouren.

Omnichannel

Online und offline - alles an einem Ort. Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung, Zahlungsmanagement und mehr.

Mittelstand

Modernisiere dein Unternehmen mit einem flexiblen ERP für den Mittelstand – cloudbasiert, einfach zu bedienen und bereit für alle Unternehmensprozesse.

Startups

Dein Startup wächst – dein ERP zieht mit: Automatisiere Abläufe, minimiere Fehlerquellen und schaffe eine skalierbare Struktur.

Großhandel

Einkauf, Lager & Vertrieb zentral steuern – für mehr Transparenz, weniger Aufwand und echte Skalierbarkeit.

Lebensmittel

Verwalte Bestellungen, optimiere Lagerbestände und steigere deinen Umsatz – direkt an Kunden oder über den Einzelhandel per EDI.

Mode

Onlineshop, Marktplatz, Einzelhandel – automatisiert, skalierbar, perfekt integriert für deinen Multichannel-Erfolg.

Kosmetik

Schönheit effizient skalieren: Mit Rezepturmanagement, Compliance und Multichannel-Vertrieb in einem System.

Xentral ERP für die Chemiebranche: Ein älterer Mann mit Brille und weißem Laborkittel arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem hellen Lagerraum. Im Hintergrund sortiert eine Frau in heller Kleidung Kartons in Metallregalen. Auf dem Tisch im Vordergrund liegen ein weißer Karton mit Barcode, ein Tablet, Klemmbretter und mehrere Blister mit Kapseln.

Pharma

Pharmahandel vernetzen: Mit Xentral steuerst du Apotheken- & Online-Geschäft sicher, effizient und skalierbar – alles in einem ERP.

Haus & Garten

Verbinde alle Verkaufskanäle, automatisiere Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung für dein Unternehmen.

Elektronikfachhandel

Alles vernetzt, alles im Griff: Xentral ERP für Technik & Elektronik – Marktplätze, Aufträge & Zahlungen in einem System.

B2C

Von der Bestellung bis zur Zahlung: Xentral automatisiert den gesamten Prozess.

Die Xentral Warenwirtschaft Funktionen im Vergleich

	Starter	Business	Pro
Einkauf
Erstelle Einkaufsaufträge
Nutze den Bestellvorschlag für ein optimiertes Bestelldatum
Frage Preise bei deinen Lieferanten an
Lager, Fulfillment & Logistik
Verwalte deinen Lagerbestand
Verbinde dich mit allen Versanddienstleistern
Erstelle Lieferscheine
Bearbeite Kundenaufträge automatisch
Nutze mehrstufige Kommissionier- und Versandprozesse
Verwalte den Wareneingang in dein Lager
Erfasse deine Retouren automatisiert sowie über ein Portal
Kommissioniere mit der Mobile Picking App
Inventur App für Smartphones & MDE-Geräte
Nutze die mobile Lagerauffüllung
Verwalte kundenspezifische Liefertermine

Starter

Business

Pro

Einkauf


Erstelle Einkaufsaufträge
Nutze den Bestellvorschlag für ein optimiertes Bestelldatum
Frage Preise bei deinen Lieferanten an

Lager, Fulfillment & Logistik


Verwalte deinen Lagerbestand
Verbinde dich mit allen Versanddienstleistern
Erstelle Lieferscheine
Bearbeite Kundenaufträge automatisch
Nutze mehrstufige Kommissionier- und Versandprozesse
Verwalte den Wareneingang in dein Lager
Erfasse deine Retouren automatisiert sowie über ein Portal
Kommissioniere mit der Mobile Picking App
Inventur App für Smartphones & MDE-Geräte
Nutze die mobile Lagerauffüllung
Verwalte kundenspezifische Liefertermine

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Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt

Über 2000 Unternehmen setzen auf Xentral

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