SKU Nummer: Was das ist und wie du sie erstellst

Was ist die SKU?: Definition

SKU ist eine Abkürzung für Stock Keeping Unit. Sie ist ein interner Code, den produzierende oder handelnde Unternehmen für jedes ihrer Produkte vergeben, um leichter den Überblick über ihr Lager und ihre Verkäufe zu behalten.

Doch was bedeutet SKU auf Deutsch übersetzt? Die Abkürzung SKU heißt Lagerhaltungseinheit. Es geht also um die kleinste Einheit in einem Lager: das Produkt. Jedes Produkt eines Unternehmens erhält intern eine SKU.
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⁠Das Wichtigste im Überblick:

• Eine SKU kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen, es gibt kein vorgeschriebenes Format.

• Händler können ihre SKUs individuell vergeben.

• Im Idealfall verrät die SKU schon auf den ersten Blick einige Merkmale des Produkts.

Beispiele

SKU Nummern können aus Zahlen, Buchstaben und Zeichen bestehen. Damit du dir besser vorstellen kannst, wie SKUs aussehen und wie sie aufgebaut sind, haben wir zwei Beispiele für dich:

Beispiel 1:
⁠Eine schwarze Bootcut-Damenhose in Größe 38 hat folgenden Code:
⁠HOS-D-BCUT-38-SWZ

Beispiel 2:
⁠Ein Smartphone der Marke BEISPIEL Modell „Supreme“ mit 512 GB Speicher und silbernem Gehäuse hat folgenden Code:
⁠BSP-SUPR-512-SILB

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Wie erstellt man eine SKU?

Es gibt keinen vorgeschriebenen Weg, eine SKU Nummer zu erstellen. Jedes Unternehmen entscheidet individuell, wie die eigenen SKU Nummern aufgebaut sind. Wichtig ist, dass innerhalb des Unternehmens alle Nummern systematisch und immer nach dem gleichen Muster aufgebaut sind. Das hat vor allem drei Gründe:

• Es stellt sicher, dass jeder Code intern nur einmal vergeben wird.

• Mitarbeitende lernen schnell, um welches Produkt es gerade geht.

• Es entstehen einheitliche SKU Nummernkreise, die beim Clustern der Produkte helfen.

• Artikelnummer ist ein Oberbegriff für verschiedene Nummern und Codes. Die SKU, die EAN und der UPC Code sind verschiedene Arten von Artikelnummern. 

Meistens bestehen SKU Nummern aus den wichtigsten Artikelmerkmalen des Produkts, von grob nach fein sortiert. In Beispiel 1 haben wir dafür Abkürzungen für Kategorie (HOS), Geschlecht (D), Schnitt (BCUT), Größe (38) und Farbe (SWZ) zusammengesetzt.

Wenn du nur ein paar Produkte hast, kannst du das einfach von Hand machen. Hast du jedoch viele verschiedene Produkte, lässt du deine SKU-Codes am besten von deinem ERP-System erstellen.

Der Unterschied zwischen SKU und anderen Codes und Nummern

Ist SKU gleich EAN? Oder hat die SKU die gleiche Bedeutung wie die Artikelnummer? Nein, beides nicht. Es gibt zahlreiche andere Codes und Nummern, die dir bei deinen Geschäftsprozessen begegnen. Damit du sie klar von der SKU abgrenzen kannst, findest du hier die wichtigsten Unterscheidungen: 

• Barcodes bestehen aus unterschiedlich dicken Strichen. Sie werden von Scannern eingelesen und übermitteln dadurch Daten. Es gibt verschiedene Arten, beispielsweise den EAN-Barcode. 

• Eine EAN (European Article Number) ist eine global gültige Handelsnummer des GS1-Nummernsystems. Jede EAN gibt es weltweit nur einmal. Sie besteht aus Ziffern und wird in der Regel direkt zusammen mit dem EAN-Barcode auf Produkte gedruckt. 

• Der UPC Code (Universal Product Code) ist das amerikanische Gegenstück zur EAN. Auch sie ist international gültig und besteht aus Ziffern.

• Artikelnummer ist ein Oberbegriff für verschiedene Nummern und Codes. Die SKU, die EAN und der UPC Code sind verschiedene Arten von Artikelnummern. 

Seriennummern 

identifizieren einzelne Exemplare eines Produkts eindeutig. Du kannst also zum Beispiel 1000 Smartphones mit der SKU „BSP-SUPR-512-SILB“ auf Lager haben, aber jedes davon hat eine andere Seriennummer. 

⁠FAQ 

Wo finde ich die SKU Nummer?

Wenn du ein Produkt kaufst, findest du die SKU oft in der Nähe des Barcodes oder auf dem Preisschild. Intern werden SKU Nummern in der Regel in der Bestandsverwaltung geführt, zum Beispiel im ERP-System. 

Was bedeutet SKU auf einer Rechnung?

Wenn du auf deiner Rechnung die Abkürzung SKU findest, steht das für Stock Keeping Unit und beschreibt eine interne Artikelbezeichnung des Händlers. 

Kann ich ein Produkt anhand der SKU-Nummer suchen?

Das kommt darauf an. Die Vergabe der SKU Nummern ist nicht einheitlich geregelt, jeder Händler kann also selbst entscheiden, welche SKU sein Produkt bekommt. Dadurch können Nummern – global getrachtet – doppelt vergeben werden oder gleiche Produkte unterschiedliche SKUs haben. 

Für dich intern in deinem Unternehmen gilt jedoch: Du vergibst innerhalb deines Unternehmens jede SKU Nummer nur einmal. Dadurch kannst du alle Artikel eindeutig filtern. Dafür suchst du in deinem ERP, deinem Shop-System oder anderen Software-Lösungen.