Artikelnummer einfach erklärt

Artikelnummern sind heutzutage unverzichtbar, um deine Produkte eindeutig zu identifizieren und den Grundstein für effiziente, automatisierte Prozesse zu legen. Wir zeigen dir, was Artikelnummern sind und wie dein Unternehmen von diesen profitiert.

Das Wichtigste im Überblick

• Artikelnummern dienen der Artikelbezeichnung und basieren auf einem international einheitlichen Strichcode-System, z. B. EAN oder GTIN.

• Mit Hilfe von Artikelnummern ist die eindeutige Identifizierung und Rückverfolgung eines Produkts möglich.

• Artikelnummern sind die Basis für effiziente und reibungslose Prozesse innerhalb deines Unternehmens.

Mit der Artikelverwaltung von Xentral zentralisierst du deine Produktdaten und behältst jederzeit den Überblick über deine Artikel.

Was ist eine Artikelnummer?

Die Artikelnummer ist die eindeutige Bezeichnung eines Produkts. Dabei handelt es sich um eine individuelle Nummer, die einzigartig ist und somit die eindeutige Identifizierung eines Produkts ermöglicht.

Arten von Artikelnummern und Unterschiede

Artikelnummern bestehen aus einem Strichcode-System. Die gängigen Standards sind bisher noch die EAN, UPC und GTIN. Diese Systeme sind international einheitlich. Langfristig soll mit der GTIN ein einheitlicher Standard etabliert werden.

• Universal Product Code (UPC): Der UPC-Standard hat seine Wurzeln in den USA und besteht aus zwölf Ziffern. Ab 2009 wurde die UPC mit der EAN in Form der GTIN vereinheitlicht.

• European Article Number (EAN): Die EAN spiegelt das europäische Pendant der GTIN wider und besteht aus acht oder dreizehn Ziffern. Die Kombination aus Zahlenfolge und Strichcode kann von Scannern ausgelesen werden. Dieser Standard wurde 2009 durch die GTIN abgelöst.

• Global Trade Number (GTIN): Durch die Vereinheitlichung der beiden Standard UPC und EAN wurde die GTIN als international einheitlicher Standard geschaffen. Die GTIN besteht ebenso wie die EAN aus dreizehn Ziffern.

Warum sind Artikelnummern wichtig?

Artikelnummern dienen allen voran der eindeutigen Identifikation von Produkten. In der Praxis sind diese Nummern unverzichtbar für eine effiziente Warenwirtschaft und eine optimierte Logistik.

• Effiziente Bestandsverwaltung: Artikelnummern erleichtern die Bestandsverwaltung, indem Warenbewegungen digital erfasst und zurückverfolgt werden können. Die Analyse der Lagerbestände und Verkäufe ermöglicht eine bessere Bestandsverwaltung.

• Kategorisierung von Artikeln: Mit Hilfe von Artikelnummern können eine Vielzahl von Artikeln und Varianten kategorisiert und differenziert werden.

• Optimierte Lagerhaltung: Die einwandfreie Zuordnung der Artikel und Lagerstandorte ermöglichen optimierte Versand- und Fulfillment-Prozesse (z. B. Kommissionierung) und weniger Fehler.

• Vereinfachung des Beschaffungsprozesses: Echtzeit-Daten über Lagerbestände ermöglichen eine effizientere Beschaffung, indem bei niedrigen Bestandszahlen automatisch Bestellungen ausgelöst werden.

• Verbesserung der Kundenzufriedenheit: Die eindeutige Identifizierung der entsprechenden Artikel sorgt für weniger Fehler im Pick-und-Pack-Prozess. Außerdem können Kund:innen über Artikelnummern gezielt nach einem Produkt im Online-Shop suchen.

• Grundlage für Omni- und Multichannel-Strategien: Wenn du sowohl online als auch offline oder über mehrere Vertriebskanäle verkaufen möchtest, sind Artikelnummern unersetzlich, um eine nahtlose Integration der Kanäle zu gewährleisten. Oftmals werden Artikelnummern von Plattformen wie beispielsweise Amazon explizit gefordert.

Aufbau des Strichcodes

Die Artikelnummer im EAN bzw. GTIN-Standard besteht aus einem Strichcode und dreizehn Ziffern. Diese werden wie folgt gegliedert

Vorteile und Funktionen von Artikelnummern

• Eindeutige Artikeldefinition

• Lückenlose Rückverfolgung

• Effiziente Lagerhaltung

• Automatisierung von Logistikprozessen

• Vereinfachung der Inventur

• Bestands- und Produktionsplanung

• Verringerung der Fehlerquote

Sieh dir die Artikelverwaltung von Xentral in unserer Produkttour an und überzeuge dich selbst.

Anbieter von Artikelnummern

Artikelnummer wie beispielsweise EAN oder GTIN werden über das sogenannte GS1-System erstellt und sind bei diversen Anbietern wie beispielsweise GS1 Germany oder ean-code.eu online erhältlich. In der Regel ist dabei eine Registrierung und eine Beantragung eines Nummernblocks ab 1.000 Artikelnummern und die Entrichtung einer Jahresgebühr nötig. Für Kleinunternehmen gibt es gesonderte Angebote mit geringerer Abnahmemenge.

Neben den offiziellen Stellen kannst du Artikelnummern auch bei anderen Anbietern oder Resellern beziehen. Achte hierbei aber darauf, dass diese Nummern nicht offiziell zugelassen sind. Für interne Zwecke können diese jedoch ausreichen.

Achte beim Kauf von Artikelnummern auf:

• Seriöse Anbieter mit transparenten Informationen (z. B. Impressum, Kontaktdaten und Preise)

• Klarheit über die benötigte Anzahl an Artikelnummern (Je Produktvariante benötigt es eine eindeutige Nummer)

• Eventuell zusätzlich benötigte Barcode-Etiketten für den Einzel- oder Onlinehandel