Mit Lagermanagement und ERP zum optimalen Warenfluss

Warenbewegungen wie beispielsweise der Versand von Artikeln sind auf den ersten Blick wenig komplex. Bei genauerem Hinschauen wird jedoch klar, dass dahinter mehr steckt als der bloße Transport einer Ware von A nach B. Es gilt zahlreiche Beteiligte und Informationen aufeinander abzustimmen, damit möglichst effizient gearbeitet wird. Neben der physischen Fortbewegung der Güter müssen Unternehmen den parallelen Informationsfluss meistern. 

Die optimale Verzahnung von physischen Transportwegen und Informationsfluss verspricht effizientere Prozesse und einen optimalen Warenfluss, der sowohl dem Unternehmen als auch den Kundinnen und Kunden zugutekommt. 

Im Folgenden zeigen wir dir, welche Rolle der Informationsfluss für den optimalen Warenfluss spielt und wie du deine Prozesse verbesserst! 

Informationsfluss in der Logistik 

Logistikprozesse sind kleinteilig und laufen in Etappen ab. Sowohl vor als auch nach der Bestellung durch den Kunden bzw. die Kundin laufen einige Prozesse - beginnend bei der Bestellung beim Lieferanten bis hin zum Abschluss des Auftrags - ab. Jeder dieser einzelnen Schritte führt zu einer Änderung des Status des Auftrags und ist mit Informationen verbunden. 

Informationsfluss bedeutet demnach, dass Informationen über die Änderungen des Fortschritts des Gesamtauftrags möglichst in Echtzeit und mit allen Beteiligten geteilt werden. Damit weiß beispielsweise der Lagermitarbeitende, wann er den Versand vorbereiten muss oder das Transportunternehmen erfährt, dass das Paket zur Abholung bereitsteht. 
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Warenfluss und Informationen im Zusammenspiel 

Warenbewegungen sind Prozesse, an denen unterschiedliche Personen beteiligt sind. Wenn mehrere Beteiligten an einem Auftrag arbeiten müssen Aufgaben und Arbeitsschritte klar definiert und zugeteilt sein. Um eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten, müssen zudem Prozessfortschritte klar dokumentiert werden. Damit ist klar, wann eine Aufgabe abgeschlossen und der Warenfluss weitergehen kann. 

Beispielsweise gibt es in einem Unternehmen Mitarbeitende, die sich um die Kommissionierung kümmern und Artikel aus dem Lager zusammenführen. Damit der Auftrag an die Verpackung und den Transport weitergegeben werden kann, muss der Prozessschritt der Kommissionierung abgeschlossen sein. Die Zuhilfenahme einer Softwarelösung wie beispielsweise einer Lagerverwaltungssoftware hilft dabei, den Überblick zu behalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. 

Es gilt dabei Medienbrüche zu eliminieren und eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Systems sicherzustellen. Nur Waren- und Informationsfluss im und außerhalb des Unternehmens synchron ablaufen, arbeiten alle Beteiligten effizient. 

Lesetipp: Out-of-Stock-Situationen sind das Horroszenario für viele Händler. Wie du solche Situationen vermeidest, erfährst du in diesem Beitrag!

Anforderungen an den optimalen Warenfluss 

Die Materialflusssteuerung muss dafür sorgen, dass jede Etappe im Wertschöpfungsprozess in einen Prozess integriert ist und diese Teilprozessschritte miteinander interagieren. Um einen optimalen Warenfluss sicherzustellen, sollten Unternehmen die Teilbereiche der Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Versand optimal ausgestalten. 

Lesetipp: Apropos Versand: Xentral als ERP für Versand zu benutzen bietet zahlreiche Vorteile für dein Unternehmen. Erfahre jetzt, wie du davon profitierst.

Digitaler Informationsfluss als zentrale Voraussetzung des optimalen Warenflusses 

Wer den Warenfluss optimal gestalten will, sollte auf einen integrierten, digitalen Informationsfluss achten. Prozesse sollten standardisiert werden, um eine hohe Prozessstabilität und -qualität sicherzustellen. Ein einheitliches System eignet sich, um sämtliche Informationsquellen zu integrieren, Silo-Lösungen und Medienbrüche zu vermeiden und somit einen optimalen Informationsfluss zu gewährleisten. 

Digitale Prozesse und Echtzeitkommunikation sind zentrale Voraussetzungen für effiziente Geschäftsabläufe. Wer es schafft, Informationen und Warenbewegungen der einzelnen Teilbereiche vom Wareneingang bis Warenausgang in einem System abzubilden, schafft die Voraussetzungen für einen nahezu optimalen Warenfluss. 

ERP-System: Digitale Schaltzentrale für dein Unternehmen 

Damit alle Teilbereiche deines Unternehmens miteinander vernetzt und vollständig integriert sind, eignet sich ein Enterprise Ressource Planning-System (ERP). Damit schaffst du die zentrale Voraussetzung für digitale, automatisierte Geschäftsprozesse und eine effiziente Zusammenarbeit deiner Mitarbeitenden. 

Welche Aufgaben der Logistik automatisiert das Xentral ERP?

Die Logistik muss für dein Business viele wichtige Aufgaben erfüllen. Mit deinem Lager stellst du sicher, dass deine Produkte verfügbar sind und für den Versand verpackt und vorbereitet werden können. Das Xentral ERP weiß, was in deinem Lager ankommt, was dein Lager verlässt und was währenddessen passiert. Außerdem bietet das Lagermanagement alle wichtigen Schnittstellen, die du zur Anbindung deiner Versanddienstleister, bestehender Tools und Geschäftsprozesse brauchst. 
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Top-Features für Unternehmen mit Inhouse-Lager

• Scannen: Warenannahme und -verarbeitung erfolgen per Scanner, damit das ERP Mengen und Lagerplätze überwachen und die Waren entsprechend verteilen kann. Auch Retouren kann das System intelligent bearbeiten.

• Visualisieren: Xentral weiß, welche Bestellungen vorrätig und bereits bezahlt sind und informiert dich per Auftragsampel über den Versandprozess. 

• Anbinden: Egal wie viele Versanddienstleister du nutzt – mit Xentral bindest du sie alle an, auch neue Partner. DHL, DPD, Hermes, GLS, Sendcloud, PAQATO und andere sind umgehend verbunden und beliefern deine Kund:innen noch flexibler.

Lesetipp: Du stehst vor der Frage Eigen- vs. Fremdlager? Wir zeigen dir, wann sich welche Option für dich lohnt!
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Top-Features für FBA-Händler

• Next Level FBA: Xentral schützt dich vor Engpässen und sendet Push-Notifications über aktuelle und zukünftige Lagermindestmengen und Lieferzeiten. Das ERP ermöglicht dir eine schnelle Anlieferung deiner Waren und informiert proaktiv über Artikel, die nachgeordert werden müssen.

• Amazon-ready: Mit Xentral erfüllst du alle Kriterien für das Prime-Label, stellst deinen Kund:innen automatisch eine Rechnung in ihrem Amazon-Kundenkonto zur Verfügung und wickelst auch Gutschriften effizient mit Amazon ab. Außerdem weist Xentral Artikel und Attribute den entsprechenden Amazon-Kategorien zu.

• International verkaufen: Dein ERP verfolgt, von welchem Amazon-Lager aus deine Ware verschickt wird und generiert Rechnungen mit entsprechender Umsatzsteuer. Um dir das Leben noch leichter zu machen, importiert das ERP bei Bedarf Rechnungsdaten und schafft so eine automatisierte Buchhaltung, inklusive Umsatzsteuer und Rechnungsnummer.

Lesetipp: Mit einem Inventory-Management-System hast du deinen Bestand fest im Griff und optimierst dein Bestandsmanagement.

Top-Features für Fulfiller

• Automatisierte und effiziente Prozesse: Das ERP importiert alle Bestellungen, gleicht sie mit deinen Beständen ab und hält alle Vertriebskanäle aktuell. So weißt du, wann es Zeit wird, nachzuordern. Außerdem prüft Xentral automatisch eingehende Bestellungen und Zahlungen.

• Lagerhaltung nach deinen Vorstellungen: Mit Xentral hast du die Wahl zwischen statischem und chaotischem Lager. Auf Wunsch verbindet sich das ERP auch mit deinem bestehenden WMS. Dein Lager kannst du sogar per mobilem Endgerät verwalten.

• Effizientes Picken und Kommissionnieren: Das ERP ist ein Wegweiser für dein Team und ermöglicht laufwegoptimiertes Picken für noch schnelleren Versand. Außerdem kannst du verschiedene Prozesse wie Einzel-, Sammel- oder rollende Kommissionierung nutzen.

Fazit: Stabile Prozesse und integrierter Informationsfluss für den optimalen Warenfluss 

Der optimale Warenfluss besteht aus mehr als rein physischen Warenbewegungen. Die lückenlose Bereitstellung von Informationen in Echtzeit ist ein zentraler Faktor, den es dabei zu berücksichtigen gilt. Wer einzelne Teilbereiche der Logistik in einen integrierten Prozess überführt, Anforderungen klar kommuniziert und alle Informationsquellen in einem System vereint, legt den Grundstein für einen nahezu optimalen Warenfluss.