ERP im Einkauf: Optimierungspotenziale nutzen
ERP im Einkauf: Optimierungspotenziale nutzen
Ist dein Purchase-to-Pay-Prozess bereits vollständig integriert und automatisiert? Ein ERP im Einkauf kann dir dabei helfen, dein Bestellwesen zu optimieren und Einkaufsprozesse effektiver zu gestalten. Wir zeigen dir, welche Funktionen ein ERP im Einkauf aufweisen sollte und wie dir Xentral bei der Optimierung hilft.
Einkauf mit einem ERP
Die Funktion des Einkaufs beinhaltet aus klassischer betriebswirtschaftlicher Sicht die Versorgung eines Unternehmens mit Produkten und Dienstleistungen für den weiteren Produktions- bzw. Handelsprozess. Heutzutage nehmen jedoch die strategischen Fragestellungen in diesem Bereich zu, sodass oftmals zwischen operativen und strategischen Einkauf unterschieden wird. Allgemein ist der Einkauf für Unternehmen jeder Branche und Größe essentiell und bietet enorme Optimierungspotenziale.
Sowohl die operative Funktion im Sinne der Verwaltung von Preisen, Konditionen und Lieferanten sowie der Angebotsvergleiche und Vertragsabschlüsse als auch die strategische Perspektive in Form der Planung und Steuerung der Materialkostenentwicklung, Beschaffungsmarktforschung und Wettbewerberanalyse können von einer ERP-Unterstützung profitieren.
ERP-Systeme helfen dabei, die Balance zwischen Lager- und Beschaffungskosten und ausreichendem Lagerbestand zu finden. Durch Echtzeit-Daten der Lagerbestände, Bestandsprognosen und automatisierten Bestellauslösungen können Lieferengpässe und Warenüberschüsse vermieden werden.
Was sind die wichtigsten Funktionen eines ERP bei der Beschaffung?
Bestellvorschläge: Mit Hilfe von ERP-Systemen kannst du deinen Bestellvorgang optimieren. Auf Basis deines Lagerbestands, Lieferzeiten und Produktinformationen kann das System selbstständig Bestellvorschläge unterbreiten.
Electronic Data Interchange (EDI): Das EDI-Verfahren ermöglicht den elektronischen Datenaustausch zwischen dir und deinen Lieferanten. Durch den vollautomatischen Austausch von Daten sinkt die Fehlerquote und es werden Geschäftsprozesse deutlich beschleunigt.
Lieferantenmanagement: Ein ERP-System hilft dir dabei, alle Informationen bezüglich deiner Lieferanten an einem Ort zu speichern. Damit kannst du Zahlungs- und Lieferoptionen festlegen, Rahmenverträge für jeden Lieferanten erstellen und eine Analyse und Bewertung der Dienstleister vornehmen.
Bestandsprognosen: Ein ERP unterstützt dich im Rahmen des Bestandsmanagements mit automatisierten Bestandsprognosen, damit du Lieferengpässe bzw. Überbelegungen vermeidest und deinen Einkaufsprozess optimierst.
Bestellüberwachung: In der Regel musst du mehrere Beschaffungsprozesse gleichzeitig im Auge behalten. Das ERP-System hilft dir, jederzeit den Überblick über offene Bestellungen bei deinen Lieferanten zu behalten und sorgt für ein hohes Maß an Kontrolle.
Wareneingang: Mit Hilfe eines ERP-Systems unterstützt du deine Mitarbeitenden im Wareneingang, indem du beispielsweise zwischen einstufigen oder mehrstufigen Wareneingangskontrollen wählen kannst und deine Prozesse kontinuierlich verbesserst.
Vorteile mit Xentral ERP
Zentrales Lieferantenverzeichnis: Verwalte Adressen, Kontaktpersonen und Verträge an einem Ort.
Schlanke Bestellvorgänge: Mit nur wenigen Klicks kannst du Bestellanfragen inklusive gewünschter Lieferorte an mehrere Lieferanten verschicken.
Automatisierte Rechnungsverwaltung: Rechnungen werden mit Xentral automatisch erfasst und an deine Buchhaltung weitergeleitet.
Zentrale Verwaltung der bestellten Artikel: Behalte den Überblick über deine Bestellungen und füge den Artikeln Preise, Versandkosten und mehr für spätere Bestellungen hinzu.
Automatisierte Bestandsprognosen: Plane die Verfügbarkeit deiner Produkte effizienter, indem du basierend auf deinen Lagerbeständen und Lieferterminen gezielte Prognosen nutzt.