ERP-System Anbieter Vergleich 2026

Die richtige ERP-Software zu finden, ist gar nicht so einfach. Schließlich beeinflusst die Entscheidung zentrale Abläufe im Unternehmen.

• Unterstützt das Unternehmen unsere aktuellen Prozesse und unser Wachstum?
• Welche Unternehmensbereiche, Prozesse und Abläufe sollen im ERP abgebildet werden?
• Wie hoch sind die tatsächlichen kosten – heute und langfristig?

Selbst wenn du darauf bereits Antworten hast, bleibt eine Herausforderung bestehen: Der Markt für ERP-Lösungen ist groß und unübersichtlich. Umso wichtiger ist es, früh Struktur in den Auswahlprozess zu bringen und die Systeme gezielt zu vergleichen.

Hier eine Übersicht der TOP ERP-Systeme:

• Xentral ERP
• weclapp
• JTL
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Billbee
• SAP
• Oracle NetSuite
• Scopevisio
• Odoo
• Haufe X360
• PlentyONE
• Actindo
• Sage

Was ist ERP? 

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System unterstützt Unternehmen dabei, ihre zentralen Ressourcen zu planen, zu steuern und effizient einzusetzen. Dazu gehören Kapital, Mitarbeitende und Betriebsmittel.

Das ERP-System verknüpft relevante Unternehmensbereiche auf einer Plattform und schafft eine einheitliche Datenbasis. So lassen sich Geschäftsprozesse strukturieren, automatisieren und transparent steuern.

Typische Vorteile eines ERP-Systems:

• Zentrale Verwaltung aller Unternehmensdaten
• Klare und durchgängige Prozesse
• Weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung
• Schnellere Anpassung an Marktveränderungen

Ein ERP dient damit als zentrale Steuerungseinheit für operative Abläufe und unterstützt Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

ERP-Funktionen auf einen Blick 

ERP-Systeme sind modular aufgebaut und lassen sich an die Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sind cloudbasierte Lösungen geeignet, da sie flexibel skalierbar sind und gezielt benötigte Funktionen abdecken.

Ein ERP dient als zentrales System zur Planung, Steuerung und Auswertung von Unternehmensprozessen auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Typische Einsatzbereiche eines ERP-Systems:

• Vertrieb
• Marketing
• Controlling und Finanzen
• Team- und Projektkoordination
• Stammdatenverwaltung
• Produktion
• Logistik
• Personalwesen
• Forschung und Entwicklung
• Buchhaltung

Die Möglichkeiten sind vielfältig. Die aktuellen ERP-Lösungen am Markt bieten dir die Chance einzelne Abläufe effizienter zu gestalten, aber auch deine Unternehmensbereiche miteinander zu verzahnen und deine Geschäftsprozesse effizient zu steuern.

Deshalb ist es umso wichtiger, dass du bereits vor der Auswahl eines ERP-Systems festlegst, in welchem Bereich bzw. welchen Bereichen dein ERP zum Einsatz kommen und welche Funktionen es definitiv mitbringen muss. 

Welches ERP passt zu deinem Unternehmen? 

Der ERP-Markt bietet eine große Bandbreite an Lösungen. Dazu zählen umfangreiche Systeme für Großunternehmen, flexible Cloud ERP-Lösungen für den Mittelstand und spezialisierte Branchenlösungen.

Um die passende Software zu finden, sollten Unternehmen ihre eigenen Anforderungen klar definieren. Eine strukturierte Bewertung der wichtigsten Kriterien hilft dabei, Systeme gezielt auszuwählen und realistisch zu vergleichen.

Diese Checkliste hilft dir dabei, die wichtigsten Kriterien für den ERP-Vergleich einzuordnen und deine individuellen Anforderungen klarer zu definieren.

Darüber hinaus können Funktionen wie automatisierte Logistikprozesse, mobile Lagerverwaltung oder die nahtlose Anbindung an gängige Shop-, Marktplatz- und Logistiksysteme entscheidend sein. Besonders relevant sind dabei Integrationen zu etablierten Plattformen wie Shopify, Shopware, Amazon, eBay oder gängigen Versanddienstleistern.

ERP-Systeme im Vergleich 

Im Folgenden möchten wir dir eine Auswahl vorstellen. Da ein Vergleich aller ERP-Anbieter den Rahmen dieses Beitrags deutlich sprengen würde, beschränken wir uns auf eine kleine Auswahl an bekannten ERP-Systeme auf dem Markt.

1. Xentral ERP 

Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System für wachsende Handelsunternehmen, die ihre operativen Prozesse automatisieren und über mehrere Vertriebskanäle skalieren möchten. Der Fokus liegt klar auf Order-to-Cash-, Lager-, Fulfillment- und Beschaffungsprozessen – nicht auf klassischer Enterprise-Komplexität.

Im Gegensatz zu klassischen Enterprise-ERPs setzt Xentral auf einen modularen, praxisnahen Ansatz. Unternehmen starten mit klar definierten Standardprozessen und erweitern das System schrittweise, ohne aufwendige Individualprojekte oder kostspielige Migrationen. So bleibt das ERP auch bei steigender Komplexität übersichtlich und handhabbar.

Für wen ist Xentral geeignet?
⁠Xentral richtet sich an Unternehmen, die schnell skalieren wollen, mehrere Verkaufskanäle bedienen und ein modernes Cloud-ERP suchen, das sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt.

Branchen: e-Commerce, B2B, Einzel- und Großhändler, Fulfillment-Dienstleister, FBA-Händler, Lebensmittel und Getränke

Funktionen:

• Auftragsmanagement
• Automatisierte Beschaffung
• Lagerverwaltung und Fulfillment
• Automatisierte Buchhaltung
• Kundendaten- und Stammdatenverwaltung
• Schnittstellen und Erweiterungen
• Workflows und Automatisierungen
• API

Ähnliche Anbieter: weclapp, Haufe X360, JTL

2. weclapp 

weclapp ist ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Der Fokus liegt auf der Abbildung zentraler Geschäftsprozesse sowie auf der Zusammenarbeit in Teams.

⁠Das System stellt einen breiten Funktionsumfang zur Verfügung und wird branchenübergreifend genutzt, wobei bestimmte Branchen gezielt adressiert werden.

Für wen ist weclapp geeignet?
⁠weclapp eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse in einem cloudbasierten ERP-System zentral abbilden möchten.

Branchen: e-Commerce, Großhandel, Agentur, Produktion, Unternehmensberatung uvm. 

Funktionen:

• Kontaktmanagement
• Projektmanagement
• Warenwirtschaftssystem
• Shopanbindung
• uvm.

⁠Ähnliche Anbieter: JTL, Sage 100, Odoo⁠

3. JTL 

JTL ist ein ERP-System, das sich auf Unternehmen im e-Commerce-Bereich spezialisiert hat. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Geschäftsprozessen, die speziell auf Online-Händler zugeschnitten sind.

Dazu gehören neben einem ERP auch ein Onlineshop und separate Warehouse Management Lösungen.

Für wen ist JTL geeignet?
⁠Die ERP-Lösung von JTL richtet sich im Vergleich eher an kleine und mittelständische Unternehmen, die im e-Commerce-Bereich tätig sind.

Branchen: e-Commerce, Großhandel, Einzelhandel, Logistik, Produktion uvm.

Funktionen:

• Warenwirtschaftssystem
• Lagerverwaltung
• Bestellwesen
• Shopanbindung
• Kundenmanagement
• Rechnungswesen

Ähnliche Anbieter: Xentral, Sage

4. Microsoft Dynamics 365 Business Central 

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System aus der Microsoft-Dynamics-Produktfamilie. Es lässt sich in die Microsoft-Umgebung integrieren und unterstützt Unternehmen bei der Abbildung zentraler Geschäftsprozesse. Das System wird in unterschiedlichen Branchen eingesetzt und bietet einen umfangreichen Funktionsrahmen für betriebliche Abläufe.

Für wen ist das ERP von Microsoft geeignet?
⁠Microsoft Dynamics 365 Business Central eignet sich für mittelständische und größere Unternehmen, die ein ERP-System mit breitem Funktionsumfang und Anbindung an bestehende Microsoft-Produkte nutzen möchten.

Branchen: Handel, Dienstleistungsunternehmen, projektbasierte Unternehmen, Fertigung und Produktion

Funktionen:

• Finanzmanagement
• Vertriebs- und Servicemanagement
• Projekt- und Supply-Chain-Management
• Produktion und Warenwirtschaft 

Ähnliche Anbieter: Sage, SAP, Oracle NetSuite

5. Billbee 

Billbee ist eine Softwarelösung mit Fokus auf e-Commerce-Prozesse. Das System unterstützt insbesondere die Abwicklung von Bestellungen, Artikeln und Versand und wird häufig von Online-Händlern genutzt. Der Funktionsumfang konzentriert sich auf operative Abläufe im Online-Handel.

Für wen ist Billbee geeignet?
⁠Billbee eignet sich für Start-ups und kleine bis mittelständische Unternehmen, die ihre e-Commerce-Prozesse zentral organisieren möchten.

Branchen: e-Commerce

Funktionen:

• Auftragsmanagement
• Artikelverwaltung
• Lagerverwaltung,
• Rechnungsstellung,
• Versandabwicklung

Ähnliche Anbieter: JTL, plentymarkets, Xentral

6. SAP 

Mit einem ERP-System wie beispielsweise SAP-S/4Hana holst du dir den Marktführer ins Boot, der sich vor allem an große Unternehmen richtet. Die Software besteht aus zahlreichen Modulen, die unterschiedliche Unternehmensbereiche abdecken.

Für wen ist SAP geeignet?
⁠Die ERP-Software von SAP gehört zu den erfolgreichsten auf dem Markt – eignet sich aufgrund des immensen Funktionsumfangs eher für große Unternehmen, die bereits genau wissen, welche Funktionen sie in welchem Bereich nutzen wollen.

Branchen: Automotive, Großhandel, Dienstleister, Anlagen- und Maschinenbau, Stahl-und Metallbau uvm. 

Funktionen:

• Einkauf und Beschaffung
• Fertigung
• Lieferkette
• Service
• Vertrieb
• Finanzwesen
• Anlagenverwaltung
• F&E und Konstruktion 

⁠Ähnliche Anbieter: Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365

7. Oracle NetSuite 

Oracle NetSuite ist ein cloudbasiertes ERP-System und Teil des Oracle-Portfolios. Die Lösung wird international eingesetzt und unterstützt Unternehmen bei der Steuerung zentraler Geschäftsprozesse über verschiedene Standorte hinweg. NetSuite ist modular aufgebaut und wird in unterschiedlichen Branchen genutzt.

Für wen ist Oracle NetSuite geeignet?
Oracle NetSuite eignet sich für mittelständische und größere Unternehmen, die ein cloudbasiertes ERP-System mit internationalem Einsatz benötigen.

Branchen: Handel, Dienstleistung, Produktion, technologieorientierte Unternehmen

Funktionen:

• Finanzmanagement
• Warenwirtschaft
• Supply-Chain-Management
• CRM
• Reportung & Analyse

⁠Ähnliche Anbieter: SAP, Microsoft Dynamics 365

8. Scopevisio 

Scopevisio ist ein cloudbasiertes ERP-System, das vor allem kaufmännische und organisatorische Prozesse abbildet. Der Fokus liegt auf der Integration von Finanz-, CRM- und Projektfunktionen in einer Plattform.Das System wird überwiegend im Mittelstand eingesetzt

Für wen ist Scopevisio geeignet?
Scopevisio eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Finanz-, Projekt- und Kundenprozesse zentral steuern möchten.

Branchen: Handel, Dienstleistung, Beratung

Funktionen:

• Finanzmanagement
• CRM
• Projektmanagement
• Controlling
• Dokumentenmanagement

⁠Ähnliche Anbieter: weclapp, Haufe X360, Sage

9. Odoo 

Odoo ist ein modular aufgebautes ERP-System, das sowohl als Open-Source- als auch als Cloud-Lösung verfügbar ist. Die Software deckt eine Vielzahl von Unternehmensbereichen ab und wird weltweit eingesetzt. Der Funktionsumfang kann je nach Bedarf erweitert werden.

Für wen ist Odoo geeignet?
⁠Odoo eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein flexibel erweiterbares ERP-System nutzen möchten.

Branchen: Einzelhandel, Dienstleistung, Fertigung, e-Commerce, Beratung

Funktionen:

• Warenwirtschaft
• CRM
• Buchhaltung
• Projektmanagement
• Shop- & Website-Module

⁠Ähnliche Anbieter: weclapp, Haufe X360, Sage

10. Haufe X360 

Haufe X360 ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung kombiniert kaufmännische Funktionen mit Warenwirtschaft und Projektsteuerung. Das System wird branchenübergreifend im Mittelstand eingesetzt.

Für wen ist Haufe X360 geeignet?
Haufe X360 eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein cloudbasiertes ERP-System mit Fokus auf kaufmännische Prozesse suchen.

Branchen: Handel, Produktion, Dienstleistung, e-Commerce

Funktionen:

• Finanzbuchhaltung
• Warenwirtschaft
• CRM
• Projektmanagement
• Produktion
• Qualitätsmanagement

⁠Ähnliche Anbieter: Scopevisio, weclapp, Odoo

11. PlentyONE 

PlentyONE ist eine Softwareplattform mit Schwerpunkt auf e-Commerce- und Multichannel-Prozessen. Die Lösung verbindet Warenwirtschaft, Shopfunktionen und Marktplatzanbindungen in einem zentralen System. PlentyONE wird vor allem von Online-Händler:innen eingesetzt, die mehrere Verkaufskanäle parallel betreiben.

Für wen ist PlentyONE geeignet?
PlentyONE eignet sich für Unternehmen, die ihre e-Commerce- und Multichannel-Prozesse zentral steuern möchten.

Branchen: e-Commerce & Onlinehandel

Funktionen:

• Warenwirtschaft
• Shop- & Marktplatzanbindungen
• Auftragsmanagement
• Lagerverwaltung
• Versandabwickliung

⁠Ähnliche Anbieter: JTL, Billbee, Xentral

12. Actindo 

Actindo ist eine cloudbasierte Plattform, die ERP- und Order-Management-Funktionen kombiniert. Der Fokus liegt auf der Orchestrierung von Prozessen im digitalen Handel. Das System wird international eingesetzt und häufig in komplexeren Handelsumgebungen genutzt.

Für wen ist Actindo geeignet?
⁠Actindo eignet sich für mittelständische Unternehmen mit komplexen E-Commerce- und Omnichannel-Strukturen.

Branchen: e-Commerce & Onlinehandel

Funktionen:

• Auftragsmanagement
• Warenwirtschaft
• Prozesssteuerung
• Shop- & Marktplatzintegration
• Reporting

⁠Ähnliche Anbieter: Oracle NetSuite, Xentral, Odoo

13. Sage 

Sage ist ein international tätiger Anbieter von ERP- und Business-Software und bietet verschiedene Lösungen für kleine, mittelständische und größere Unternehmen an. Die Systeme von Sage unterstützen zentrale kaufmännische und operative Geschäftsprozesse und werden vor allem im deutschsprachigen Raum über Partner implementiert.

Für wen ist Sage geeignet?
Sage eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Finanz-, Warenwirtschafts- und Geschäftsprozesse in einer ERP-Lösung abbilden möchten und Wert auf eine etablierte Software mit Partnernetzwerk legen.

Branchen: Handel, Dienstleistung, Produktion, Handwerk, Gesundheits- und Sozialwesen, Öffentliche Verwaltung

Funktionen:

• Rechnungswesen
• Warenwirtschaft
• Produktion
• e-Commerce
• CRM

⁠Ähnliche Anbieter: Odoo, Microsoft Dynamics 365

Dieser Vergleich basiert auf einer Analyse der ERP-Anbieter und verfügbaren Produktinformationen mit Stand Dezember 2025.

ERP-Systeme vergleichen: Eine Marktübersicht 

Die Auswahl an ERP-Systemen ist groß und macht die Entscheidung für eine passende Lösung oft komplexer als erwartet. Zwar hilft eine Checkliste dabei, die eigenen Anforderungen zu definieren, dennoch ist eine grundlegende Strukturierung des Marktes unverzichtbar.

Nicht jedes ERP-System eignet sich für jedes Unternehmen. Mithilfe klarer Kriterien lässt sich die Anzahl relevanter Lösungen früh eingrenzen und der Vergleich deutlich vereinfachen.

Unternehmensgröße 

Ein zentrales Kriterium bei der ERP-Auswahl ist die Unternehmensgröße. Mit wachsender Größe steigen in der Regel auch die Anforderungen an Prozesse, Daten und Steuerung.

ERP-Systeme für Großunternehmen unterscheiden sich deutlich von Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Gleichzeitig sind die Übergänge fließend, da insbesondere cloudbasierte ERP-Systeme modular aufgebaut sind und mit dem Unternehmen mitwachsen können.

Standard-, Individual- oder Branchen-Software 

Neben der Unterscheidung der ERP-Systeme hinsichtlich der Unternehmensgröße kann auch zwischen unterschiedlichen Arten der Software-as-a-Service-Lösungen unterschieden werden.

Cloud-Lösung vs. On-Premise-Software 

Ein zentrales Unterscheidungsmerkmal von ERP-Systemen ist die Art der Bereitstellung. Grundsätzlich wird zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen unterschieden.

On-Premise-ERP-Systeme

On-Premise-Lösungen arbeiten serverbasiert auf der Infrastruktur deines Unternehmens. Du erwirbst einmalig eine Lizenz und kannst diese lokal auf deinen technischen Geräten installieren und nutzen. Dabei kümmerst du dich selbstständig um die Verwaltung sowie Wartung des ERPs und die Datensicherung.

Cloud-ERP-Systeme 

Ein Cloud-ERP arbeitet webbasiert. Sämtliche Inhalte und Daten werden auf Webservern gespeichert und sind jederzeit und überall in Echtzeit abrufbar. Dazu kommt, dass diese Systeme meist flexibel an die Bedürfnisse der Unternehmen angepasst werden können und skaliert werden können. 

ERP-Vergleich: ERP-System für kleine Unternehmen 

Mit den hier vorgestellten Faktoren kannst du den Markt der ERP-Systeme um einiges besser strukturieren, sodass dir ein Vergleich leichter fallen wird. Vor allem wenn du auf der Suche nach einem ERP-System für kleine Unternehmen bist, kann eine Unterteilung der Anbieter Sinn machen. Beispielhaft möchten wir einmal folgende Überlegungen skizzieren. 

Ein typisches Beispiel: Ein junges Unternehmen sucht ein ERP-System, das die aktuellen Anforderungen abdeckt, aber zukünftiges Wachstum nicht einschränkt. In diesem Zusammenhang stehen häufig sehr unterschiedliche Systeme zur Auswahl, etwa Lösungen für Großunternehmen und spezialisierte ERP-Systeme für KMUs.

ERP-Systeme für Großunternehmen sind in der Regel auf komplexe Strukturen ausgelegt und bringen einen sehr breiten Funktionsumfang mit. Für kleine Unternehmen und Start-ups kann eine cloudbasierte ERP-Lösung sinnvoller sein, da sie flexibler einsetzbar ist und sich schrittweise erweitern lässt.

Vorteile von ERP-Systemen für kleine Unternehmen sind häufig:

• modularer Aufbau mit bedarfsgerechten Funktionen
• geringere Einstiegshürden bei Implementierung und Nutzung
• Möglichkeit, das System mit dem Unternehmen wachsen zu lassen

Entscheidend ist, ein ERP-System zu wählen, das die aktuellen Prozesse unterstützt und gleichzeitig Raum für zukünftige Entwicklungen bietet.

Die Auswahl an ERP-Anbietern ist groß! 

Die Auswahl an ERP-Anbietern ist groß und der Vergleich oft komplex. Mit dem richtigen System lassen sich Prozesse strukturieren, Abläufe automatisieren und Wachstum gezielt unterstützen. Voraussetzung dafür ist eine klare Vorstellung der eigenen Anforderungen und eine sinnvolle Eingrenzung der infrage kommenden Lösungen.

Mit diesem Beitrag wollten wir dir einen Überblick über den ERP-Markt geben und zeigen, anhand welcher Kriterien sich Systeme sinnvoll vergleichen lassen. Wer den Markt strukturiert betrachtet, spart Zeit bei der Auswahl und trifft fundiertere Entscheidungen.

Wenn du ein cloudbasiertes ERP für wachsende Unternehmen suchst und dir ein praxisnaher Einstieg wichtig ist, lohnt sich ein Blick auf Xentral. Buche dir jetzt eine kostenlose Beratung und finde heraus, ob Xentral zu deinen Anforderungen passt.