Mann mit grauen Haaren in lila Pullover sitzt am Schreibtisch vor einem großen Monitor mit ERP-Dashboard und Diagrammen. Eingeblendetes Chatfenster des KI-Assistenten Co-Pilot fragt „Wie kann ich helfen?" und bietet ein Eingabefeld für Fragen.

Xentral KI-ERP

KI, die nicht nur Antworten gibt 

Bei Xentral arbeitet KI direkt in deinem ERP. Routinen laufen nach deinen Regeln, die Abweichungen legen Agenten zur Entscheidung vor.

OMR Reviews Badge: Startup Leader Q4/2026OMR Reviews Badge: Top rated ERP System Q3 2026Capterra review 4.5LogoSoftware AdviceGetApp

Drei Wege, wie du KI in Xentral nutzt 

  • Agent Hub

    Agenten bearbeiten Kundenfragen direkt im System und treiben Prozesse voran. Sie arbeiten mit deinen Aufträgen und Beständen.

    Vereinfachte Darstellung der Ansicht „Agent Übersicht" mit KI-Symbol, Suchleiste und sechs Kacheln für verfügbare KI-Agenten. Eine Kachel ist lila hervorgehoben und zeigt den ausgewählten Agenten.
  • Co-Pilot

    Du fragst nach Zahlen, er antwortet aus deinen ERP-Daten. Ohne Export und ohne SQL.

    Schematische Darstellung des Co-Pilot-Chatfensters im ERP. Ein KI-Symbol begrüßt mit „Wie kann ich helfen?", darunter ein Eingabefeld mit dem Platzhalter „Deine Frage..." und ein Senden-Button.
  • MCP-Server

    Via MCP-Server greifst du mit ChatGPT oder Claude sicher auf alle deine Daten in Xentral und externen Quellen zu.

    Schematische Darstellung: Das Xentral-Logo ist mit einer KI-Chatoberfläche verbunden, die mit „Hallo! Wie kann ich dir helfen?" begrüßt. Zur Auswahl stehen Claude, ChatGPT und weitere KI-Modelle. Darunter zeigen zwei Diagramme Umsatzkennzahlen, unten eine Leiste mit Anbindungen an Xentral, Google Ads, Meta, Amazon Seller Central und DATEV.

Wie Agenten unseren Kund:innen Arbeit abnehmen 

Mit dem Agent für Eingangsrechnungen scanne und prüfe ich 35 Rechnungen in weniger als 20 Minuten. Das spart jeden Tag enorm viel Zeit.

Der Agent bucht alle Verbindlichkeiten und ich mache meinen ganzen Monatsabschluss damit. Bisher ist mir noch kein Fehler aufgefallen, bei dem unser Steuerberater fragen würde, wo wir das hingebucht haben.

Aaron Böing

Buchhaltung

Unsere Buchhalterin ist begeistert vom Agent Hub.

Michaela Lindner

Prozessmanagement & Stammdatenpflege

Warum die Struktur entscheidet

Vier Dinge, die nur mit KI im Kern funktionieren 

KI als Aufsatz
KI im Kern
Datenzugriff
KI als Aufsatz

Arbeitet auf Datenkopien: KI kennt den aktuellen Lager- oder Finanzstatus nicht.

Datenzugriff
KI im Kern

Echtzeit-ERP-Datenbasis: KI greift direkt auf dieselbe Wahrheit zu wie dein Team.

Ergebnis
KI als Aufsatz

Liefert nur Text-Antworten: Du musst Daten manuell abtippen und verarbeiten.

Ergebnis
KI im Kern

Bereitet Aktionen vor: KI legt fertige Buchungen, Orders oder Retouren zur Freigabe vor.

Nachvollziehbarkeit
KI als Aufsatz

Blackbox ohne Nachvollziehbarkeit: Unklar, wer oder was eine Änderung ausgelöst hat.

Nachvollziehbarkeit
KI im Kern

Mehr Sicherheit: Jeder KI-Schritt ist mit Auslöser und Freigabe dokumentiert.

Offenheit
KI als Aufsatz

Geschlossenes System: Keine Einbindung eigener KI-Modelle oder Workflows möglich.

Offenheit
KI im Kern

Offener MCP-Server: Anbindung von LLMs, externen Daten oder Agenten per Standard.

Video poster

KI unterstützt. Du entscheidest. 

Kein öffentliches Modell-Training, Human-in-the-Loop, immer nachvollziehbar: Unsere Agenten bereiten Aufgaben im Hintergrund vor und liefern dir konkrete Vorschläge. Du prüfst, entscheidest und gibst frei. Nichts passiert ohne deine Zustimmung.

6 KI-Agenten, die dir Arbeit abnehmen

Agent Hub 

Produktfragen beantworten

Erkennt eingehende Anfragen, sammelt die relevanten Infos und erstellt die passende Antwort. Du entscheidest, ob die Antwort rausgeht.

Aufträge erkennen und anlegen

Erkennt Bestellungen in E-Mails und legt sie mit den vorhandenen Kundendaten an. Du gibst den Auftrag frei.

Auskunft zum Lieferstatus

Ermittelt den aktuellen Stand und liefert sofort eine fertige Antwort. Du entscheidest, ob die Antwort rausgeht.

Retouren und Reklamationen bearbeiten

Liest die E-Mail, berechnet Erstattungssummen und legt den Vorgang direkt im ERP an. Du entscheidest über die Retoure.

Zahlungsavise verarbeiten

Liest Avise ein und ordnet sie den offenen Posten zu. Du prüfst und gibst frei.

Verbindlichkeiten buchen

Bereitet die Buchung vor. Du gibst sie frei.

Alle deine Tools und Daten in Xentral

MCP-Server 

  • Abfragen per Prompt

    Verbinde dein LLM und externe Datenquellen mit Xentral. Frag Bestände ab oder erstelle Berichte in natürlicher Sprache.

    Schematische Darstellung: Das Xentral-Logo ist per gestrichelter Linie mit einer KI-Chatoberfläche verbunden. Die Oberfläche zeigt eine Seitenleiste, die Begrüßung „Hallo!" und ein Eingabefeld mit Optionen zum Anhängen von Dateien und zur Spracheingabe.
  • Keine Tool-Bindung

    Was du heute an KI-Werkzeugen nutzt, kann morgen ein anderes sein. Über MCP tauschst du das Modell, ohne dein ERP anzufassen.

    Schematische Darstellung: Das Xentral-Logo ist per gestrichelter Linie mit einer KI-Chatoberfläche verbunden. Unter der Begrüßung „Hallo!" stehen Claude, ChatGPT und weitere KI-Modelle zur Auswahl.
  • Keine eigenen Schnittstellen bauen

    MCP stellt das sichere Protokoll bereit, ohne teure Entwicklerstunden für Custom-APIs.

    Schematische Darstellung: Ein KI-Symbol ist über eine Befehlszeile mit der Xentral-Oberfläche verbunden. Dort listet die Auftragsübersicht drei Bestellungen mit den Zahlarten Mastercard, PayPal und Google Pay. Farbige Statusanzeigen zeigen, welche Prozessschritte abgeschlossen sind und wo noch etwas offen ist.

Dein Partner im Tagesgeschäft

Co-Pilot 

  • Antworten direkt aus deinen ERP-Daten

    „Wie ist der aktuelle Status von Bestellung #40821?“ Der Co-Pilot versteht deine Fragen und antwortet auf Basis deiner Live-Daten, ohne dass jemand Berichte konfiguriert.

    Schematische Darstellung der Xentral-Oberfläche: Links zwei Kacheln und ein hervorgehobener Bereich mit KI-Symbol und dem Text „KI. Für dein ERP.", rechts die Seitenleiste des Xentral Co-Pilot mit Chatverlauf und Eingabefeld inklusive Datei-Upload und Spracheingabe.
  • Komplexe Berichte & SQL per Chat erstellen

    Dein Team tippt ein, was es wissen will. Der Co-Pilot erstellt den passenden Bericht, auch ohne SQL-Kenntnisse im Team.

    Schematische Darstellung der KI-Funktion „Bericht erstellen" im ERP. Unter dem KI-Symbol und der Überschrift folgt ein Textbereich, darunter ein Eingabefeld mit der Frage „Welche Analyse brauchst du?" und ein Senden-Button. So lassen sich Berichte per einfacher Textanfrage erstellen.
  • Kontextbezogene Handlungsvorschläge

    Der Co-Pilot schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist, und bereitet es vor: vom Entwurf einer Mail-Antwort bis zum vorbereiteten Vorgang im System.

    Schematische Darstellung einer KI-Auswertung im ERP. Unter dem KI-Symbol stehen drei Punkte mit grünen Häkchen, darunter ein lila hervorgehobenes Feld mit dem Label „Vorschlag:" für eine konkrete Handlungsempfehlung der KI.

KI, die jeden Schritt automatisiert 

  1. Daten
  2. Analyse
  3. Vorschlag
  4. Prüfung
  5. Aktion
  6. Lernen

KI-ERP, das sich rechnet

Dein Return on Investment steht im Fokus 

  • Card Image

    Zeit sparen im Kundenservice

    KI verkürzt die Bearbeitung von Retouren, Produktfragen und Garantiefällen deutlich und reduziert manuellen Aufwand im Tagesgeschäft.
  • Card Image

    Mehr Effizienz im Einkauf

    Bestände werden automatisch geprüft, Nachbestellbedarf früh erkannt und passende Lieferanten berücksichtigt – ohne manuelle Abstimmung.
  • Card Image

    Analysen in Echtzeit

    Der MCP Server bindet Live-Daten aus Xentral und deinen Tools direkt an, sodass Dashboards und Analysen ohne manuelle Exporte entstehen.

Buche jetzt deine Beratung 

Entdecke die Vorteile von Xentral

  • Wir besprechen deine Anforderungen und schlagen eine passende Lösungen vor
  • Unsere Experten beantworten dir jede deiner Fragen
  • Wir erklären dir die Migration und unterstützen dich bei jedem Schritt
Über 2.000 Unternehmen setzen auf Xentral
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Häufig gestellte Fragen 

Noch Fragen? Hier findest du alle Antworten