2.000+ Händler wachsen effizient mit Xentral 

Xentral wurde speziell für wachsende Handelsunternehmen entwickelt. Es kombiniert hohe Flexibilität mit einfacher Bedienung, ohne die Komplexität klassischer ERPs.

Wesentliche Unterschiede:

• komplette Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Abdeckung im Standard
• intuitive UI statt technischer Hürden
• über 200 Integrationen, Low-Code-Middleware und flexible API
• schnelle Implementierung, geringe Abhängigkeit von Dienstleistern
• automatische Updates, keine teuren Migrationsprojekte

Alle Kanäle laufen in einem System zusammen. Prozesse, Daten und Teams arbeiten mit derselben Grundlage:

• automatische Synchronisation von Bestellungen, Beständen und Preisen über alle Kanäle
• zentrale Steuerung von Versandregeln, Retouren, Zahlungsstatus
• einheitlicher Workflow statt Insellösungen
• klare Reporting-Struktur für alle Channels

Xentral bildet jede Bestandsbewegung in Echtzeit ab, vom Auftrag bis zur Produktion. Die folgenden Funktionen helfen dir dabei, deine Auftragsabwicklung so reibungslos wie möglich zu gestalten:

• automatische Lagerbuchungen
• Bestandsreservierung bei Auftragseingang
• Mindestmengen und Bestellvorschläge
• Synchronisierung der Bestände mit Shops und Marktplätzen
• Inventur- und Prüfprozesse inklusive Scan-Unterstützung

Xentral ist flexibel aufgebaut und fügt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein. Shops, Marktplätze, Logistikdienstleister, Payment-Tools oder Buchhaltungssysteme lassen sich direkt anbinden. Für individuelle Anforderungen steht zusätzlich Xentral Connect als Low-Code-Middleware zur Verfügung, sodass auch eigene Integrationen oder spezielle Partneranbindungen effizient umgesetzt werden können. Die offene, stabile API ermöglicht es, externe Systeme oder Eigenentwicklungen ohne Umwege einzubinden.

Gleichzeitig kann Xentral vorhandene Tools schrittweise oder vollständig ersetzen, wenn diese keinen Mehrwert mehr liefern oder Prozesse verlangsamen. Lager, Einkauf, Produktion, CRM, Versand und die vorbereitende Buchhaltung lassen sich direkt im System abbilden. Dadurch entsteht eine einheitliche, konsistente Datenbasis statt paralleler Strukturen. Unternehmen reduzieren damit Komplexität, vermeiden doppelte Datenpflege und schaffen eine skalierbare, zukunftssichere Systemlandschaft.

Xentral automatisiert die wichtigsten operativen Kernprozesse eines Handelsunternehmens, z.B.:

• Auftragsfreigaben, Versandlogiken, Dokumentenerstellung
• Lagerprozesse inklusive Reservierung, Einlagerung, Pick-&-Pack
• Bestellvorschläge und Lieferantenbestellungen
• uvm.

Mit vordefinierten Workflows kannst du Standardprozesse in Xentral flexibel an deine Bedürfnisse anpassen.

Was das für dich bedeutet? Zeitersparnis durch weniger manuelle Aufgaben, weniger Fehler, transparente Daten und skalierbare Abläufe.

Nein. Xentral ist cloud-basiert, wartungsarm und so aufgebaut, dass du kein eigenes IT-Team benötigst. Die Einführung erfolgt gemeinsam mit zertifizierten Partnern, die dich durch Setup, Datenmigration und Prozessdesign führen. Dank klarer Best-Practice-Ansätze und verständlicher Schulungsangebote über Academy und Help Center können Teams schnell selbständig arbeiten.

Im laufenden Betrieb übernimmt Xentral alle technischen Aufgaben im Hintergrund. Updates werden automatisch und ohne Downtime eingespielt, Serverbetrieb entfällt vollständig und Support ist direkt im System erreichbar. Dadurch bleibst du unabhängig von internen IT-Ressourcen und kannst dich auf das operative Geschäft konzentrieren.

Das typische Go-Live dauert in der Regel wenige Wochen. Entscheidend sind Datenqualität, Anzahl der Kanäle und der gewünschte Funktionsumfang.

Typischer Ablauf:

1. Setup und Datenimport
2. Integration von Shops, Marktplätzen und Logistik
3. Testphase
4. Schulung der Teams
5. Go-Live und Feintuning

Die genannten Einsparpotenziale basieren auf Durchschnittswerten aus der Zusammenarbeit mit über 2.000 Handelsunternehmen sowie auf etablierten Branchenstudien. Sie zeigen typische Opportunitätskosten, die im Tagesgeschäft entstehen, wenn Prozesse nicht automatisiert und Bestände nicht zentral gesteuert sind.

Die Berechnungen beruhen auf konservativen Annahmen, zum Beispiel zu durchschnittlichen Bestellwerten, Margen, Zeitaufwänden pro Auftrag oder Retourenquoten. Je nach Geschäftsmodell, Sortimentsstruktur und Kanal-Mix können die tatsächlichen Werte davon abweichen – nach oben wie nach unten.

Die wichtigsten Grundlagen der Berechnung:

• typische Zeitaufwände für manuelle Auftrags-, Versand- und Retourenprozesse
• branchenübliche Fehlerquoten bei manuellen Lagerprozessen
• durchschnittliche Margen und Bestellwerte im Handel
• Erfahrungswerte aus realen Händler-Setups vor und nach Einführung eines zentralen ERP-Systems