Xentral ERP für Kosmetik und Beauty

Xentral ist für Handelsbetriebe gebaut, die wachsen: Onlineshop, Marktplätze, stationärer Handel, B2B. Über 2.000 Kund:innen arbeiten damit, von jungen Brands bis zu etablierten Händlern.

Xentral passt, wenn du:

• Bestellungen, Lager, Finanzen und Versand in einem System bündeln willst
• manuelle Arbeit und Insellösungen durch automatisierte Abläufe ersetzt
• deine bestehenden Shops, Marktplätze und Tools anbinden willst

Weniger passend ist Xentral, wenn du unter fünf Mitarbeitenden bist oder kein Warengeschäft hast, dann ist der Funktionsumfang meist größer als der Bedarf.

Wie andere Händler Xentral einsetzen, liest du in unseren Success Stories.

Ja, viele ERP-Lösungen bieten Schnittstellen zu bestehenden Systemen, um eine reibungslose Migration und Integration sicherzustellen.

Durch zentrale Verwaltung von Rezepturen, Versionierung und Genehmigungsprozessen lässt sich die Produktentwicklung erheblich beschleunigen.

Ja, moderne Cloud-basierte ERP-Systeme sind skalierbar und auch für kleine bis mittelständische Unternehmen erschwinglich.

In Xentral legen Sie jede Rezeptur mit Rohstoffen, exakten Mengen, Verarbeitungsschritten und Qualitätsparametern an – revisionssicher versioniert in der Cloud. Granulares Rollen- und Rechtemanagement garantiert, dass Formeln nur autorisierte Nutzer*innen sehen oder ändern können.

Produkte werden hierarchisch organisiert: Basis-Rezeptur plus Varianten. Farb- und Größen-Codes sowie Artikelnummern generiert Xentral automatisch – per Xentral Connect oder offener API integrierbar.

Der Produktions-Optimierer plant Reihenfolge, Rüstzeiten und Reinigungsintervalle automatisch, minimiert Stillstände und maximiert Maschinenauslastung.

Jede Charge erhält eine eindeutige Batch-ID. Xentral dokumentiert Rohstoff-Chargen, Produktionsschritte und Qualitätsprüfungen bis zum Endprodukt – inklusive elektronischer Chargenprotokolle.

Testdaten werden strukturiert pro Produktcharge abgelegt. Behördengerechte Reports inklusive Zusammenstellungen für Zertifizierungsstellen sind per Klick verfügbar.

Aus Ihren hinterlegten Rohstoffdaten generiert Xentral INCI-Listen nach Konzentration sortiert. Bei Rezepturänderung aktualisiert das System Deklaration und verschickt Compliance-Alerts.

Xentral erzeugt SDB auf Basis von Rohstoff- und Rezepturdaten. Länderspezifische Vorgaben sind hinterlegt – Updates erfolgen zentral und automatisiert.

Lieferanten und deren Unterlieferanten werden inklusive Zertifikaten, Audits und Dokumenten in Xentral abgebildet. Rohstoff-Ursprünge sind rückverfolgbar bis zum Feld.

Xentral protokolliert Preishistorie automatisch. Preis-Schwankungen werden analysiert, Einkaufsempfehlungen generiert und Budgetabweichungen live angezeigt.

Mit eindeutiger Batch-ID und verteilter Dokumentation identifizieren Sie betroffene Chargen und Vertriebskanäle in Sekunden – inklusive Kundendatenexport.

Das FIFO-Modul überwacht Verfallsdaten, warnt vor kritischen Beständen und führt die Kommissionierung stets nach ältesten Chargen durch.