Xentral ERP für Kosmetik und Beauty

Von der Rezeptur bis zum Kunden 

Verbinde Entwicklung, Lager und Multichannel-Vertrieb in dem Xentral ERP für Kosmetik. Reduziere manuelle Schritte und bringe neue Produkte schneller auf den Markt.
  • Komplexe Varianten strukturiert managen
  • GMP-konforme Prozesse automatisieren
  • Audit-sichere Qualitätsdokumentation
Ohne Installation. Ohne Kreditkarte.
OMR Reviews Badge: Best ERP Systems Q3/2026Capterra review 4.5
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Xentral ERP für Kosmetik - 
Effizient planen, verkaufen und skalieren

  • Ein digitales Fenster mit dem Titel „Purchase suggestion“ zeigt eine Liste von Artikeln wie Rohschokolade, Batterien und Kaffee. Die Tabelle enthält Spalten für den aktuellen Lagerbestand, den Mindestbestand und den vorgeschlagenen Einkaufswert, ergänzt durch Filter für Lieferanten und Zeiträume.

    Nachbestellen, bevor Bestseller leer sind

    Überwache Lagerbewegungen und generiere automatische Bestellvorschläge bei niedrigen Beständen.

  • Zwei digitale Produktkarten für Sonnenbrillen vor einem hellrosa Hintergrund. Die obere Karte zeigt ein rot markiertes Label „BESTELLEN“ bei einem niedrigen Bestand von 14 Stück, die untere ein grünes Label „VORRÄTIG“ bei 125 Stück.

    Ein Bestand für Showroom, Shop und Marktplatz

    Verbinde stationären Handel mit deinem Onlineshop. Produktdaten, Lagerbestände und Rabatte sind immer aktuell.

  • Eine tabellarische Verkaufsübersicht in der Xentral-Software zeigt Aufträge von Kunden wie Nico und Miller AG über Kanäle wie Shopify und WooCommerce. Im Vordergrund schweben Status-Icons für Lager, Zahlung und Versand, wobei die untere Reihe komplett grün markiert ist.

    GOTS, OEKO-TEX & Co. Per Klick abrufbar

    Zertifikate (GOTS, OEKO-TEX) und Prüfprotokolle werden zentral verwaltet und dokumentiert.

  • Auf der linken Seite befindet sich ein Feld mit verschiedenen Schritten, die ein Kunde von Xentral innerhalb der Xentral-Plattform durchführen kann: eine Rücksendung erstellen, Artikel auswählen oder zurücksenden. Auf der rechten Seite befindet sich ein Feld mit einem Modell einer Produktdetailbox, die einen braunen Hut zeigt.

    Retouren in Stunden zurück im Verkauf

    Rücksendungen werden automatisch über verschiedene Kanäle erfasst, geprüft und für den Wiedereinlagerungsprozess vorbereitet.

  • Xentral ERP Marktplatz Integrationen: Eine Infografik auf schwarzem Hintergrund mit dem zentralen Software-Logo am unteren Rand. Von dort verzweigen sich Linien zu verschiedenen Plattform-Icons, darunter Shopify, Amazon, Kaufland, eBay und Shopware, unterteilt in die Kategorien „Onlineshops“ und „Marktplätze“.

    Onlineshops & Marktplätze

    Produktdaten, Bestände und Aufträge werden in Echtzeit über alle Kanäle synchronisiert. Retourenmanagement inklusive.

  • Eine digitale Tabelle mit dem Titel „Payments“ listet Rechnungsnummern und Beträge auf, inklusive Zahlungsarten wie PayPal und SEPA-Lastschrift. Das DATEV-Logo ist prominent als Overlay platziert, während Icons am unteren Rand die direkte Verbindung zum Steuerberater symbolisieren.

    DATEV & Finanzintegration

    GoBD-konforme Prozesse, automatischer Austausch mit Steuerberatern, digitales Mahnwesen und Archivierung sind inklusive.

Das sagen unsere Kunden 

Der größte Vorteil ist nach unserer Erfahrung, dass Xentral mit vergleichsweise überschaubaerer Anpassung auch die nicht-standardmässigen Prozesse unseres Geschäftsmodells abbilden kann.

Alexander Drusio

CEO, Dr. med. Schrammek Kosmetik

"
Mit Xentral konnten wir den Logistikaufwand von 60 auf 10 Stunden pro Woche reduzieren, unsere Bestellmenge um 25 % steigern und das Unternehmenswachstum um 5 % erhöhen.

Raphael Kraus

Geschäftsführer bei Schöner Kosmetik

Bald verfügbar

KI-Agenten für die Kosmetikbranche 

Viele SKUs, anspruchsvolle Kund:innen, hohe Erwartungen bei Retouren. Bald bereitet der Xentral Produktfragen-Agent präzise Antworten zu Inhaltsstoffen, Varianten und Anwendung vor, direkt aus deinen Artikeldaten. Der Retouren- und Rückzahlungs-Agent prüft Rücksendungen anhand deiner Richtlinien und leitet eine Handlungsempfehlung ab. Der Adresskorrektur-Agent hält Lieferdaten sauber. Dein Team konzentriert sich auf Qualität und Wachstum.
Illustration for KI-Agenten für die Kosmetikbranche
Schöner Kosmetik Logo
Schrammek Logo

Die Vorteile von Xentral als ERP für Kosmetik 

Dokumentationssicherheit & Compliance

Vollständige Dokumentation aller Inhaltsstoffe, Sicherheitsbewertungen und PID-Erstellung gemäß EU-Kosmetikverordnung stärkt das Vertrauen von Behörden und Konsumenten.

GMP-konforme Chargenverwaltung

Mit der lückenlosen Erfassung von Chargen- und Seriennummern unterstützt Xentral dabei, die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen und zentrale Anforderungen der ISO 22716 zu erfüllen. Damit reduzierst du den Audit‑Aufwand deutlich.

Nachhaltige Lieferketten

Rückverfolgbarkeit von Bio- und Fair Trade-Rohstoffen, CO₂-Bilanzierung und Lieferantenzertifikate unterstützen eine transparente und umweltfreundliche Produktion.

Segmentorientierte Anpassungen

Möglichkeit zur Bio-Rückverfolgung, Zertifikatsmanagement, Serialisierung, Premium-Fulfillment, Variantenmanagement für Farbpaletten, Saisonkollektionen und komplexe Stücklisten.

Flexibel – auch bei dynamischem Wachstum

Neue Produktlinien, wechselnde Anforderungen, mehrere Kanäle: Mit Xentral passt sich dein ERP deinem Tempo an. Du arbeitest ortsunabhängig, skalierst neue Prozesse und behältst alle Produktions- und Vertriebsdaten im Blick – jederzeit und überall.

Automatische Updates

Neue Features, Sicherheitsupdates und Compliance-Anpassungen werden automatisch eingespielt. Funktionen für Nachhaltigkeitsreporting oder E-Commerce-Integrationen sind sofort verfügbar.

Skalierbarkeit

Automatische Skalierung von Ressourcen, Prozessen und Nutzerzugängen ermöglicht stabiles Wachstum – ohne Engpässe in Hochphasen oder unnötige Kosten im Tagesgeschäft.

Zentraler Multichannel-Vertrieb

Synchronisierte Verwaltung von Preisstrukturen, Lagerbeständen und Produktinformationen gewährleistet konsistente Kundenerfahrung über alle Verkaufskanäle hinweg.

Erweitern, verbinden, automatisieren

Tools verbinden, Abläufe optimieren 

Für schnelle und reibungslose Abläufe. Verbinde deine Shopsysteme, Marktplätze, Fulfillment- und Versanddienstleister, Zahlungslösungen, Buchhaltungssoftware und mehr.
Illustration for Tools verbinden, Abläufe optimieren

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Erlebe Xentral live und entdecke die Vorteile unserer ERP-Software aus erster Hand.

  • Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
  • Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
  • Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
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Häufig gestellte Fragen