Xentral ERP für Buchhaltung

KMU, Start-ups und Händler, die ihre Finanzprozesse vereinfachen wollen. Xentral verbindet Auftragsdaten automatisch mit der Buchhaltung, erleichtert Monatsabschlüsse und spart Zeit bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Du kannst deine Daten (einschließlich Dokumentenbilder) mit nur wenigen Klicks ganz einfach an DATEV senden. Xentral verbindet sich auch problemlos mit anderen Tools.

Xentral richtet sich an alle Unternehmen, egal ob du an Endverbraucher, andere Unternehmen oder an beide verkaufst. Unabhängig von deinem Setup automatisiert Xentral dein gesamtes Mahnwesen.

Ja, verbinde einfach deinen Bankanbieter. Xentral kann Zahlungen von PayPal, Stripe, Klarna, Amazon, Rechnungen, Kreditkarten und mehr mit eingehenden Bestellungen abgleichen.

Ja, Xentral unterstützt dich vollständig beim Empfangen und Versenden von E-Rechnungen. So funktioniert es:

E-Rechnungen empfangen

• Lade die E-Rechnung auf deinen Computer oder ein Speichermedium herunter.
• Öffne Xentrals Verbindlichkeitenmodul und lade die E-Rechnung dort hoch.
• Das Modul kann die Formate ZUGFeRD, XRechnung, XML und PDF lesen.
• Zeige eine Vorschau der hochgeladenen Rechnung an und speichere sie zur Weiterverarbeitung, Verwaltung oder Weiterleitung an deine Buchhaltung.

E-Rechnungen versenden

Ab dem 1. Januar 2025 versendet Xentral Rechnungen automatisch per E-Mail in zwei Formaten:

• Als PDF im ZUGFeRD-Format (anschaubar in jedem PDF-Viewer).
• Als XML-Datei.

Empfänger:innen können ihr bevorzugtes Format auswählen.

Ja, über den Belegeimporter können Belege aus dem vorherigen System importiert werden, sodass diese zugeordnet und gebucht in Xentral vorhanden sind.

Ja, Xentral Connect verfügt über eine Steuerberechnungs-Komponente. Diese nimmt unter anderem PLZ sowie Start- und Zielland-ISO-Codes entgegen, um die anwendbaren Steuersätze auszugeben.

Ja, das ist Teil unserer langfristigen Planung. Wir wollen nicht nur Steuerschlüssel automatisch vorschlagen, sondern auch Kostenkontoempfehlungen ermöglichen. Eine konkrete Timeline gibt es dafür noch nicht, aber die Funktionalität ist fest eingeplant. Und ja: Rückwirkend soll das ebenfalls funktionieren.

Die Grundfunktionalitäten sind im Standardpaket enthalten. Einzelne neue Funktionalitäten, die auf Basis der Suite aufgebaut werden, können in höheren Paketen verfügbar sein oder separat angeboten werden. Was genau wo landet, kommunizieren wir rechtzeitig.

Die neue Finanz- und Buchhaltungs-Suite erstellt einen Saldo pro Kunde und Lieferant, inklusive aller Transaktionen. Offene Verbindlichkeiten lassen sich so mit offenen Forderungen verrechnen. Diese Funktion wird nicht von Anfang an verfügbar sein, ist aber fest in der Roadmap.

Das ist die Richtung, in die wir uns entwickeln. BWA, Saldenliste und UStVA direkt aus Xentral heraus: Das ist langfristig das Ziel. Im aktuellen Stand des Moduls ist das noch nicht vorgesehen, aber die Architektur ist darauf ausgelegt.

Direktes Buchen ist in limitiertem Umfang geplant, vor allem für Korrekturen. Buchungen für Vorgänge, die nicht in Xentral abgewickelt werden, wie etwa Buchungen im Anlagevermögen, werden nicht möglich sein.