ERP-System für effiziente Handelsprozesse

ERP steht für Enterprise Resource Planning, denn die wichtigste Funktion des Systems ist die Steuerung deiner Business-Ressourcen. Das Ziel ist es, deine Prozesse schneller und dein Daily Business einfacher zu machen.

Um das zu erreichen, verbindet sich die ERP-Software mit allen deinen Unternehmensbereichen – vom Lager über den Vertrieb bis hin zum Controlling – und führt sämtliche Daten zusammen. So stehen dir relevante Informationen jederzeit zentral und übersichtlich zur Verfügung.

Dein Vorteil: Du kannst deine Prozesse effizient steuern, automatisieren und dein Business grenzenlos skalieren.

Für Unternehmen, die Wert auf Wachstum, Automatisierung und Flexibilität legen, ist ein ERP-System ein Muss. Je früher du dich dafür entscheidest, desto stärker profitierst du von seinen Vorteilen. Denn auch wenn du dein Business im Moment noch gut mit Excel-Sheets im Griff hast, wächst der Verwaltungsaufwand mit steigendem Umsatz rasant – auf Kosten deiner Effizienz.

Auch etablierte Unternehmen, die endlich neuen Schwung in träge gewordene Prozesse bringen wollen und bereit für die Trends der Zukunft sind, kommen an einem ERP nicht vorbei.

Grundsätzlich kann jedes Unternehmen ein ERP nutzen. Über 2.000 Kund:innen aus Bereichen wie E-Commerce, FBA oder Dienstleistungen nutzen bereits die Xentral Software. Denn Xentral ist branchenoffen: Erfahrene Player erzielen damit genauso schnell Erfolge wie junge Startups.

Am meisten profitieren Unternehmen mit ambitionierten Wachstumszielen von den Vorteilen eines ERP-Systems. Wenn dein Business skalieren soll, brauchst du eine Softwarelösung wie Xentral, die mit dir wächst und dir Flexibilität und volle Kontrolle über deine Prozesse gibt. Wie erfolgreiche Unternehmen Xentral nutzen, liest du in unseren Success Stories.

Xentral ist cloudbasiert und dank vorkonfigurierter Workflows schnell einsatzbereit. Viele Unternehmen sind in wenigen Wochen live. Der genaue Zeitrahmen hängt von Komplexität und Teamressourcen ab.

Xentral bietet über 200 geprüfte Integrationen zu Shops (Shopify, Shopware, WooCommerce), Marktplätzen (Amazon, eBay, OTTO) sowie Logistik- und Payment-Dienstleistern. Eigene Systeme lassen sich via API oder Xentral Connect anbinden.

Xentral ist speziell für wachsende Handelsunternehmen entwickelt. Das bedeutet:

• Schnelle Einführung: Dank cloudbasiertem Setup bist du in wenigen Wochen startklar – ohne langwierige IT-Projekte.
• Flexibilität statt starrer Prozesse: Xentral passt sich an deine Abläufe an und wächst mit deinem Unternehmen – nicht umgekehrt.
• Alles in einem System: Von Auftragsmanagement über Lager und Logistik bis hin zu Finanzen und Reporting – alle Daten laufen zentral zusammen.
• Offene Integrationen: Mit über 200 Schnittstellen zu Shops, Marktplätzen, Logistik- und Finanztools kannst du dein bestehendes Setup einfach anbinden.
• Transparente Kosten: Keine versteckten Gebühren, sondern klare Pakete, die deine Anforderungen abdecken.
• Starke Community & Support: Direkter Zugang zu Academy, Help Center, Expert:innen und zertifizierten Partnern, die dich im Alltag begleiten.

So profitierst du von einer ERP-Lösung, die einfach, flexibel und zukunftssicher ist – und dich beim Skalieren unterstützt.

• On-Premise-ERP: Wird lokal auf eigenen Servern betrieben. Hoher IT-Aufwand.
• Cloud-ERP: Flexibel, skalierbar und ortsunabhängig nutzbar. Updates laufen automatisch.
• Branchenspezifische ERP-Systeme: Lösungen, die auf bestimmte Industrien zugeschnitten sind.

Im Kern unterscheiden sich die internen Prozesse von Onlineshops wenig von denen lokaler Geschäfte. Auch hier ändern sich die Lagerbestände dauernd. Bestellungen wollen ausgeführt, Einnahmen und Ausgaben sachgemäß verbucht werden. Mithilfe von ERPs lassen sich all diese Prozesse steuern – und noch mehr. Auf die Art sind sie eine sinnvolle Bereicherung für dein E-Commerce-Business.

Ein ERP dient in erster Linie der Steuerung und Automatisierung der internen Unternehmensprozesse, während ein CRM-System (Customer-Relationship-Management) in erster Linie die Bereiche Vertrieb, Marketing und Kundenmanagement abdeckt. Per Definition meinen beide also nicht dasselbe. Xentral vereint beide Bereiche zu einer Business Operations Software, mit der du dein gesamtes Unternehmen zentralisieren kannst.

Ja – wenn dein Unternehmen wächst und du Prozesse effizienter steuern willst. Xentral ist das ERP für Händler, die skalieren: vom Onlineshop über Marktplätze bis hin zum stationären Handel.

Xentral passt, wenn du:

• Bestellungen, Lager, Finanzen und Versand in einem System bündeln möchtest,
• manuelle Arbeit und Insellösungen durch automatisierte Workflows ersetzen willst,
• flexibel bleiben willst – mit Anbindungen an Shops, Marktplätze und Tools, die du schon nutzt.

Kurz gesagt: Wenn du ein Handelsunternehmen bist und wachsen möchtest, ist Xentral das passende ERP.

Xentral ERP richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups, die ihre gesamten Geschäftsprozesse zentral steuern möchten – von Einkauf und Lager über Auftragsmanagement bis hin zu Buchhaltung und Reporting. Besonders geeignet für E-Commerce-Brands, Händler, Produzenten und Fulfillment-Dienstleister.

Xentral startet bei 99 € pro Monat und ist für wachsende Händler ab 5 Mitarbeitenden gemacht. Das Pricing ist transparent und wächst mit deinem Unternehmen ohne versteckte Implementierungskosten. Alle Pakete findest du auf der Preisseite.

Kleine Unternehmen mit 1 bis 20 Mitarbeitenden zahlen für ein Cloud-ERP üblicherweise zwischen 50 € und 200 € pro Nutzer:in und Monat. Eine On-Premise-Lösung in dieser Größenordnung kostet einmalig 10.000 € bis 50.000 €. Für die meisten kleinen Händler rechnet sich Cloud-ERP schneller, weil du ohne Server-Investition startest und nur für das zahlst, was du wirklich brauchst. Xentral ist ab 99 € pro Monat verfügbar und auf wachsende Händler ab fünf Mitarbeitenden ausgelegt.