Dein Umsatz wächst, nicht dein Aufwand 

Ein ERP-System legt alle Daten deines Betriebs in einer gemeinsamen Datenbank ab. Lager, Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Versand arbeiten mit denselben Zahlen, statt jeder in seinem eigenen Tool.

Praktisch heißt das: Eine Bestellung im Shop reserviert den Bestand, erzeugt Lieferschein und Rechnung und landet in der Buchhaltung. Niemand tippt etwas zweimal ein.

ERP steht für Enterprise Resource Planning, also die Planung und Steuerung aller Ressourcen eines Betriebs.

Zwei Unterscheidungen sind relevant.

Nach Betriebsmodell:

• Cloud-ERP läuft beim Anbieter. Updates kommen automatisch, du zahlst monatlich und arbeitest ortsunabhängig.
• On-Premise-ERP läuft auf eigenen Servern. Du hast die volle Kontrolle über die Infrastruktur, brauchst dafür aber eigene IT und eine einmalige Investition.
• Hybrid kombiniert beides: Standardprozesse in der Cloud, sensible Bereiche im eigenen Rechenzentrum.

Nach Zuschnitt:

• Generalisten decken viele Branchen ab und werden konfiguriert.
• Branchenlösungen bringen die Prozesse einer Branche fertig mit, etwa für Handel, Fertigung oder Bau.

An konkreten Symptomen. Typisch sind:

• Bestände stimmen nicht mit dem überein, was dein Shop anzeigt
• Dieselben Daten werden in mehreren Tools gepflegt
• Der Monatsabschluss dauert länger, weil Zahlen zusammengesucht werden
• Ein neuer Verkaufskanal bedeutet spürbar mehr Handarbeit
• Bestimmte Abläufe kann nur eine Person, und die ist der Engpass

Wenn zwei oder drei davon zutreffen, lohnt sich der Vergleich. Solange Excel reicht, reicht Excel.

Kleine Betriebe mit 1 bis 20 Mitarbeitenden zahlen für ein Cloud-ERP üblicherweise zwischen 50 € und 200 € netto pro Nutzer:in und Monat. Eine On-Premise-Lösung in dieser Größenordnung kostet einmalig 10.000 € bis 50.000 €, dazu kommen Wartung und eigene IT.

Für die meisten kleinen Händler rechnet sich Cloud schneller, weil die Server-Investition entfällt und du nur für das zahlst, was du nutzt. Xentral startet bei 99 € im Monat.

Xentral ist für Handelsbetriebe gebaut, die wachsen: Onlineshop, Marktplätze, stationärer Handel, B2B. Über 2.000 Kund:innen arbeiten damit, von jungen Brands bis zu etablierten Händlern.

Xentral passt, wenn du:

• Bestellungen, Lager, Finanzen und Versand in einem System bündeln willst
• manuelle Arbeit und Insellösungen durch automatisierte Abläufe ersetzt
• deine bestehenden Shops, Marktplätze und Tools anbinden willst

Weniger passend ist Xentral, wenn du unter fünf Mitarbeitenden bist oder kein Warengeschäft hast, dann ist der Funktionsumfang meist größer als der Bedarf.

Wie andere Händler Xentral einsetzen, liest du in unseren Success Stories.

• KI im Kern, nicht als Aufsatz. Die KI greift auf dieselbe Datenbasis zu wie deine operativen Prozesse und bereitet Aktionen vor, statt nur Text zu liefern.
• Für den Handel gebaut. Marktplätze, Fulfillment und Retouren sind Standard, keine Zusatzmodule.
• Anpassbar ohne Entwicklungsprojekt. Eigene Abläufe baust du in Xentral Flows, ohne Code.
• Offen statt geschlossen. Über 200 Integrationen, offene API und MCP-Server für deine eigenen Systeme.

Mit über 200 geprüften Integrationen: Shops wie Shopify, Shopware und WooCommerce, Marktplätze wie Amazon, eBay und OTTO, dazu Logistik- und Payment-Dienstleister. Was nicht dabei ist, bindest du über die offene API oder Xentral Connect an.

Xentral ist cloudbasiert, es muss also nichts installiert werden. Mit vorkonfigurierten Abläufen sind viele Händler in 12 Wochen live. Wie lange es bei dir dauert, hängt vor allem an zwei Dingen: wie viele Altdaten übernommen werden und wie viel Zeit dein Team für das Projekt hat.

Xentral startet bei 99 € pro Monat (Paket Launch, bis 500.000 € Umsatz im Jahr). Die Pakete wachsen mit deinem Unternehmen. Alle Pakete findest du auf der Preisseite.