Dein Leitfaden zum modernen Lagerverwaltungssystem (LVS)
Du wünschst dir Effizienz im Lager? Mit einem Lagerverwaltungssystem optimierst du bestehende Prozesse und sicherst dir Wettbewerbsvorteile. Hier erfährst du alles, was du darüber wissen musst.
Mehr Lager-Vorgänge in weniger Zeit – das klingt doch verlockend, oder? Mit einem Lagerverwaltungssystem ist das möglich – und du hast mehr Zeit für andere Dinge. Wir verraten dir, wie ein LVS funktioniert, welche Vorteile es hat und warum es in Zukunft noch wichtiger wird.
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine Software, die Unternehmen jeder Größe bei der Steuerung und Verwaltung von Lagerprozessen hilft. Sie kontrolliert und koordiniert sämtliche Lagerbewegungen, hilft Mitarbeitenden und Controller:innen dabei, den Überblick zu behalten und sorgt für mehr Effizienz, Produktivität und Transparenz.
In der Praxis gibt es verschiedene Möglichkeiten, Lagerverwaltungssysteme einzusetzen. Wichtige Unterscheidungskriterien sind zum Beispiel cloudbasiert vs. lokal installiert oder als Stand-alone-Lösung vs. in Kombination mit einem ERP-System. Wie genau ein Lagerverwaltungssystem in die Prozesslandschaft deines Unternehmens eingebunden sein sollte, ist eine individuelle Entscheidung. Unser Leitfaden hilft dir dabei, den richtigen Weg für dein Unternehmen zu finden.
Wichtig zu wissen: Oftmals werden die Begriffe Lagerverwaltungssystem (LVS) und Warehouse Management System (WMS) synonym verwendet. In Wahrheit sind es jedoch zwei unterschiedliche Systeme. Ein Lagerverwaltungssystem deckt die Lager-Basics ab, während ein Warehouse Management System mit zusätzlichen Funktionen und Optimierungsmöglichkeiten noch deutlich darüber hinausgeht.
Du möchtest mehr darüber erfahren, was ein Warehouse Management System (WMS) ist und wie du es einsetzt? In unserem Blogartikel zum Thema findest du mehr Infos.
Lagerverwaltungssysteme und die digitale Transformation – wie hängt das zusammen?
Kurz gesagt: Die digitale Transformation ist ohne Lagerverwaltungssysteme (oder alternativ ohne WMS) nicht möglich. Wenn du dein Lager digital und automatisiert führen möchtest, brauchst du dafür eine passende Software.
Dabei ist die Lager-Digitalisierung weit mehr als nur eine Mode-Erscheinung. Sie hat jede Menge Vorteile:
Mehr Effizienz & Produktivität: Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Lagerprozesse ist dein Lager leistungsfähiger – in der gleichen Zeit erledigst du deutlich mehr Vorgänge.
Verbesserte Bestandsgenauigkeit: Mithilfe eines LVS weißt du immer, welche, wie viele und wo Waren im Lager vorrätig sind. Du kannst dein gesamtes unternehmerisches Handeln dahingehend optimieren – zum Beispiel versprichst du nur noch Liefertermine, die du auch halten kannst.
Erhöhte Kundenzufriedenheit: Durch automatisierte Prozesse verkürzt du die Durchlaufzeit von einer Bestellung bis zum Warenausgang. Heißt also, deine Kunden halten ihre Bestellung deutlich schneller in ihren Händen.
Mehr Transparenz: Durch digitale Prozesse weißt du immer, was im Lager los ist und was los war. Du kannst Chargen zurückverfolgen, Fehler nachträglich aufspüren und Abläufe optimieren.
Bessere Skalierbarkeit: Ein automatisiertes Lager ist bereit, gemeinsam mit deinem Unternehmen zu wachsen.
Um all das zu erreichen, nutzt du verschiedene Automatisierungstechnologien für die Bestandsüberwachung (z.B. automatische Nachbestellung) oder für die Kommissionierung (z.B. Picking-Technologien).
Wie funktioniert Lagerkommissionierung digital? Wir haben alle wichtigen Infos über moderne Kommissionierung in einem verständlichen Artikel für dich zusammengefasst.
Funktionen eines Lagerverwaltungssystems
Ein Lagerverwaltungssystem deckt alle Basics ab, die für das Lagermanagement wichtig sind. Wir haben die wichtigsten Funktionen für dich zusammengefasst:
Bestandsverwaltung: Lagerbestände überwachen, automatisch nachbestellen, Lagerorte managen und vieles mehr.
Inventur: Das LVS hilft dir dabei, eine permanente Inventur durchzuführen.
Kommissionierung: Das LVS macht moderne Picking-Verfahren möglich und hilft dir dadurch, dein Lager deutlich effizienter zu kommissionieren.
Versandvorbereitung & Verpackung: Je nach Einbindung steuerst du die Verpackung der Artikel, einschließlich Druck der Versandetiketten und Avisierung beim Versanddienstleister.
Retourenmanagement: Rücksendungen werden automatisch erfasst und verarbeitet.
Erweiterte Funktionen für größere Unternehmen oder komplexe Abläufe
Die logistischen Abläufe in deinem Unternehmen brauchen mehr Funktionen? Dafür bieten viele Lagerverwaltungssysteme über die Basic-Funktionen hinaus noch zahlreiche weitere Funktionen, darunter zum Beispiel diese:
Multi-Lagerverwaltung: Wenn du mehr als ein Lager betreibst, verwaltest du sie zentral in einem LVS. Dadurch behältst du den Gesamtüberblick, ohne dafür mehrere Tools aufrufen zu müssen.
Integration von Lieferketten und Logistik: Just-in-time-Lieferungen erfordern abgestimmte Logistikprozesse. Mit einem LVS planst du alle Prozesse realistisch, dadurch ist auch Cross-Docking möglich.
ERP-Integration: Damit du dein Lager immer in Abstimmung mit dem gesamten Unternehmen planen und organisieren kannst, bieten ERP-Systeme Schnittstellen zur Integration des LVS. Dadurch greifst du direkt aus dem ERP heraus auf dein Lager zu und stimmst alle abteilungsübergreifenden Prozesse aufeinander ab.
Vorteile eines Lagerverwaltungssystems in Verbindung mit einem ERP-System
Damit alle Prozesse und Tätigkeiten zentral zusammenlaufen, bieten ERP-Systeme Schnittstellen für die Integration von Lagerverwaltungssystemen – und natürlich auch von anderen Systemen und Erweiterungen.
Die Integration eines LVS in ein ERP hat gleich mehrere Vorteile:
Vereinfachte Eingabe und Abfrage: Über die Schnittstellen kannst du alle Daten an einem zentralen Ort eingeben und abfragen. Du musst nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen.
Vereinfachte Entscheidungsfindung: Das ERP stellt alle Daten auf einen Blick bereit. Dadurch übersiehst du keine Informationen mehr, die für eine Entscheidung wichtig sind.
Abteilungsübergreifende Automatisierung: Durch das ERP als zentrale Plattform ist die Lagerverwaltungssoftware auch mit anderen Abteilungen verbunden.
Mehr Effizienz und Produktivität: Durch die optimale Vernetzung des gesamten Unternehmens schaffst du mehr in der gleichen Zeit.
Noch bessere Skalierbarkeit: Durch die zentrale Automation ist dein Unternehmen bereit, zu wachsen.
Gut zu wissen: Diese Vorteile gelten branchenübergreifend und für Unternehmen aller Größen. So haben wir bei Xentral schon vielen großen und kleinen Unternehmen dabei geholfen, ihre Lagerverwaltung mit Xentral ERP zu automatisieren. Hundefutterhersteller Dogs’n Tiger verwaltet zum Beispiel alle Unternehmensbereiche zentral auf einen Blick.
Du möchtest dein ERP als zentrale Steuerungsplattform nutzen, weißt aber nicht, worauf du bei den Schnittstellen achten musst? Alles, was du wissen musst, erfährst du in diesem Blogartikel.
Die Bedeutung von Lagerverwaltungssystemen für wachsende Unternehmen
Lagerverwaltungssysteme haben vor allem für Start-ups und Unternehmen mit Wachstumsambitionen eine große Bedeutung.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Während sich ein kleines Lager noch recht gut manuell oder mit Basic-Funktionen überwachen und managen lässt, sieht das bei einem wachsenden Unternehmen schon deutlich anders aus. Wenn mehr Bestellungen eintreffen und sowohl Sortiment als auch Lager größer werden, verlierst du ohne LVS schnell den Überblick.
Ein LVS muss also nicht nur den Besonderheiten eines kleinen Unternehmens gerecht werden, sondern sich schnell skalieren lassen, wenn das Business wächst.
Wie gut das funktioniert, zeigt die Case Study von E-Food Start-up 3bears: Die Kombination aus Xentral als ERP und automatisiertem Lagermanagement ist gemeinsam mit dem Unternehmen gewachsen, sodass das Team selbst plötzliche Peaks von 15.000 Bestellungen pro Tag abarbeiten konnten.
Kostenoptimierung
Ein LVS ist eine Investition mit schnellem ROI: Durch die Reduzierung der Lagerhaltungskosten und die Steigerung der Produktivität lohnen sich die Softwarekosten schnell. Das gilt umso mehr, wenn das LVS zudem den Schwund und Verderb von Waren im Lager reduziert – zum Beispiel in der Lebensmittelbranche. Aber auch in anderen Branchen hilft ein LVS wachsenden Unternehmen, die Kostenstruktur von Beginn an niedrig zu halten.
Arbeitsentlastung
Die Lagerverwaltung kann ein echter Zeitfresser sein. Zeit, die Gründer:innen, Geschäftsführer:innen und Mitarbeiter:innen in Start-ups und wachsenden Unternehmen nicht haben. Durch die Automatisierung der Prozesse hast du mehr Zeit, dich um das Wachstum anstatt um das operative Geschäft zu kümmern.
Dein Unternehmen wächst und es wird immer schwerer, den Überblick über das Lager zu behalten?
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Das richtige Lagerverwaltungssystem finden: Darauf solltest du achten
Wenn du auf der Suche nach einem LVS für dein Unternehmen bist, hast du die Qual der Wahl: Es gibt jede Menge Anbieter. Aber welches System passt am besten zu den Anforderungen deines Unternehmens?
Wir haben die wichtigsten Aspekte gesammelt, auf die du bei der Auswahl achten solltest.
Funktionsumfang
Die absoluten Basics der Lagerverwaltung sind bereits in manchen ERP-Systemen enthalten. Das Xentral-ERP bietet dir deswegen alle wesentlichen Funktionen, die du für dein Lager brauchst, darunter Tools für die Kommissionierung, die Materialverwaltung und das Retourenmanagement.
Wichtige Funktionen, auf die du bei der Auswahl eines LVS achten solltest, sind zum Beispiel erweiterte Lagerfunktionen, Mehrlagerfähigkeit, Automatisierungsfunktionen und Reporting-Funktionen.
Integrationsmöglichkeiten
Damit du stets dein gesamtes Unternehmen im Blick hast, sollte dein LVS keine Stand-alone-Lösung sein. Achte darauf, dass du das System über eine Schnittstelle in dein ERP integrieren kannst.
Cloud oder On-Premises?
Du kannst das Lagerverwaltungssystem cloudbasiert oder lokal auf deinen eigenen Servern betreiben. Für eine On-Premises-Lösung benötigst du eine leistungsstarke IT-Infrastruktur. Mit einer cloudbasierten Lösung sparst du dir diesen Schritt und hast es auch bei der Datensicherung deutlich leichter. Achte aber darauf, dass der Anbieter dir ein DSGVO-konformes Hosting anbietet.
Flexibilität
Vor allem, wenn dein Unternehmen wächst, ist Flexibilität ein wichtiges Entscheidungskriterium. Achte darauf, dass du die Funktionen, Automatisierungen und Schnittstellen an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst. Planst du zum Beispiel in ein paar Jahren zusätzliche Lagerorte, sollte dein LVS auch nachträglich noch ein Mehrlagermanagement ermöglichen.
Was ist besser: Eigenlager oder Fremdlager? Hier erfährst du, was besser zu deinem Unternehmen passt.
Lagerverwaltungssysteme und die Zukunft der Logistik
Eine Industrie 4.0 braucht eine Logistik 4.0 – und dadurch ein Lagermanagement 4.0. Dazu gehören Automationen, Robotertechnologien, moderne Picking-Verfahren und mehr. Wesentliche Faktoren sind dabei vor allem Zeit, Kosten, Flexibilität und Transparenz. Das richtige Produkt muss zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Vor allem der Punkt der „richtigen Zeit“ ist für Just-in-Time Produktionen und Cross-Docking-Prozesse entscheidend. All das erfordert eine präzise Koordination.
Lagerverwaltungssysteme sind dadurch essenzieller Bestandteil der Zukunft der Logistik. Durch Automationen und intelligente Prozesse funktioniert die Lagerverwaltung weitestgehend ohne menschliche Eingriffe. Wenn die Systeme außerdem in der Lage sind, miteinander zu kommunizieren, stimmen sie Lieferzeitpunkte selbstständig ab. Innerhalb eines Unternehmens ist das dank zentraler Verwaltung in ERP-Systemen zum Teil bereits möglich. In der Zukunft der Logistik ist auch die unternehmensübergreifende Kommunikation der Systeme relevant.
Fazit: Ein Lagerverwaltungssystem macht dein Lager fit für heute und morgen
Waren von Hand sortieren, packen, verschicken – das kostet Zeit, Geld, ist fehleranfällig und nicht skalierbar. Lagerverwaltungssysteme haben daher eine Vielzahl an Vorteilen für Unternehmen und sind für eine zukunftsorientierte Unternehmensführung unverzichtbar. Wenn sie in das ERP eines Unternehmens integriert sind, ermöglichen sie Optimierungen sogar weit über die Lagerverwaltung hinaus.
Das Xentral ERP bringt daher alle Basics für ein modernes Lagermanagement bereits mit – und bietet über eine Schnittstelle die Möglichkeit, spezialisierte LVS schnell und einfach zu integrieren. Hier findest du mehr Informationen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Lagerverwaltungssysteme sind in verschiedenen Preismodellen erhältlich. Du kannst es nach dem Software-as-a-Service-Ansatz zu einem monatlichen Betrag nutzen oder als Einmal-Anschaffung kaufen. Im Xentral ERP sind die Basics des Lagermanagements außerdem bereits enthalten.
Achte bei der Auswahl deines ERP darauf, dass es über Schnittstellen für die Lagerverwaltung verfügt. Informationen zu den Schnittstellen des Xentral ERP findest du hier.
Ausschlaggebend für den Einsatz eines LVS sind vor allem die Anforderungen an das Lager: Ist es komplex und treffen täglich viele Bestellungen ein, ist ein LVS eine wertvolle Erleichterung – unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Auch für Start-ups und Unternehmen mit Wachstumsabsichten ist ein Lagerverwaltungssystem sinnvoll, wenn es sich flexibel an die sich verändernden Prozesse anpassen lässt. Es hilft dabei, das Unternehmen zu skalieren.
Achte bei der Auswahl eines cloudbasierten Lagerverwaltungssystem auf die DSGVO-Konformität des Hostings. Um den geltenden Gesetzen zu entsprechen, muss der Serverstandort beispielsweise innerhalb der EU sein.
Weitere wichtige Sicherheitsfaktoren sind außerdem die Datenverschlüsselung, das Zugriffsmanagement und der Schutz vor Cyberangriffen. Regelmäßige Updates und Releases deuten zum Beispiel auf einen hohen Sicherheitsstandard hin. Weitere Informationen zur (Daten-) Sicherheit des LVS erhältst du beim Anbieter.
Beide Systeme sind für die Verwaltung eines Lagers bestimmt. Ein LVS deckt alle wichtigen Funktionen wie zum Beispiel die Bestandsverwaltung, Inventur und Kommissionierung ab. Ein WMS deckt all diese Funktionen ebenfalls ab, geht aber noch darüber hinaus. Es bietet zum Beispiel verschiedene Möglichkeiten für die Optimierung und die Automatisierung.