ERP ROI: So berechnest du den Return on Investment eines ERP-Systems
ERP ja oder nein? Und wenn ja, welches? Der ERP ROI hilft dir dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wir zeigen dir, wie du ihn errechnest.
Das Wichtigste im Überblick
Der ERP ROI zeigt an, ob sich die Investition in ein ERP über die Nutzungsdauer hinweg lohnt.
Für die Berechnung benötigst du drei Werte:
Geplante Nutzungsdauer,
Total Cost of Ownership
Geplante Wertschöpfung des ERP-Systems
Es gibt eine einfache Formel zur Errechnung des ERP ROI:
ROI in % = Wertschöpfung in € / TCO in € * 100
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Welche Werte brauchst du, um den ERP ROI zu ermitteln?
Um den ROI eines ERP auszurechnen, brauchst du folgende Werte:
Geplante Nutzungsdauer
Die geplante Nutzungsdauer beschreibt, wie lange du das ERP voraussichtlich im Einsatz haben wirst.
Während die Nutzungsdauer von ERP-Systemen früher noch bei zehn bis 15 Jahren lag, sind bei modernen ERP-Systemen kürzere Intervalle üblich. Du kannst zum Beispiel mit einer Nutzungsdauer von fünf bis sieben Jahren rechnen.
Total Cost of Ownership (TCO)
Um den ROI zu ermitteln, musst du wissen, wie hoch deine Investition ist – und zwar über die gesamte Nutzungsdauer. Wenn du mit einer Nutzungsdauer von 7 Jahren rechnest, musst du also alle Kosten zusammenziehen, die in dieser Zeit entstehen.
Je nach ERP-Modell gehören dazu vor allem diese:
Lizenzkosten
Wartungskosten (entfallen bei Saas-ERPs wie Xentral)
Backup-Kosten (entfallen bei Saas-ERPs wie Xentral)
Hardware- und Serverkosten (entfallen bei Cloud-ERPs wie Xentral)
Implementierungskosten (z. B. für die Datenmigration)
Beratungskosten für externe ERP-Berater:innen
Kosten für die Schulung deiner Mitarbeitenden
Arbeitsausfall während der Eingewöhnungszeit
Lesetipp: Du möchtest mehr darüber erfahren, wie eine ERP-Implementierung funktioniert? In unserem Leitfaden findest du alle wichtigen Informationen darüber.
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3) Erwartete / angestrebte Wertschöpfung des ERP
Um die angestrebte Wertschöpfung über die gesamte Nutzungsdauer hinweg zu ermitteln, dienen dir die Ziele, die du mit der ERP-Implementierung verfolgst, als Kennzahlen. Häufige Ziele sind zum Beispiel diese:
Kosten senken: ERP-Systeme helfen, Betriebs-, Verwaltungs- und Lagerkosten zu senken.
Umsatz steigern: Ein ERP hilft dir dabei, den Umsatz deines Unternehmens zu skalieren.
→ Beispiel: Leeze konnte mit Xentral seinen Umsatz um 40 % steigern.Warenumschlagszeiten reduzieren: Das System hilft, Lagerbestände zu optimieren.
Effizienz steigern: Ein ERP hilft, vorhandene Ressourcen effizienter zu nutzen. → Beispiel: Lebensmittel-Einzelhändler nucao hat eine Zeitersparnis von 95 % erreicht.
Nachhaltigkeit erhöhen: Ein ERP hilft, nachhaltiger zu arbeiten. Zum Beispiel, indem es Prozesse digitalisiert oder den Versand optimiert.
Zufriedenheit steigern: Ein ERP erleichtert die alltägliche Arbeit deiner Mitarbeitenden und optimiert das Kundenerlebnis.
Manche dieser Kennzahlen kannst du mit konkreten Planwerten beziffern. Zum Beispiel die Kostenersparnis oder die Umsatzsteigerung. Bei anderen Werten musst du abschätzen, welchen Gegenwert diese Kennzahl für dein Unternehmen haben könnte.
Alle Werte gemeinsam ergeben die erwartete bzw. angestrebte Wertschöpfung der ERP-Implementierung.
ERP ROI: Formel für die Berechnung
Anhand dieser Werte errechnest du nun den ERP ROI. Dafür nutzt du folgende Formel:
ROI in % = Wertschöpfung in € / TCO in € * 100
Wichtig: Sowohl die Wertschöpfung als auch die TCO beziehst du dabei auf die gesamte Nutzungsdauer.
Welcher ROI gut ist und welcher schlecht, lässt sich nicht pauschal beantworten. Aber sobald der ROI über 100 % liegt, holst du mehr raus, als du investiert hast – die Investition hat sich also gelohnt.
Lesetipp:
Dein errechneter ROI ist noch zu klein? Womöglich hast du noch nicht das richtige ERP gefunden. Unser ERP-Vergleich hilft dir dabei, das richtige System zu finden.
Fazit: Der ROI hilft bei der ERP-Entscheidung
Bringt ein ERP dein Unternehmen voran? Das findest du mit dem ERP ROI heraus. Er hilft dir sowohl bei der Grundsatz-Entscheidung als auch bei der Auswahl zwischen mehreren ERP-Systemen.
FAQ
Welche Herausforderungen gibt es bei der Berechnung des ERP ROI?
Anders als bei einer Produktionsmaschine lässt sich die Wertschöpfung eines ERP-Systems nur indirekt ermitteln. Dabei musst du dessen Beitrag zum Unternehmenserfolg realistisch einschätzen. Zum Beispiel, indem du die geplante Umsatzsteigerung ermittelst oder errechnest, wie hoch die jährliche Kostenersparnis ist.
Wie hilft der ROI bei der Auswahl des richtigen ERP-Systems?
Der ROI hilft dir dabei, dich zwischen mehreren ERP-Systemen zu entscheiden, indem es Kosten und Wertschöpfung ins Verhältnis setzt. Du kannst dich dann für das ERP mit dem höchsten ROI entscheiden – denn hier profitiert dein Unternehmen am meisten.
Wie lange dauert es, bis sich ein ERP-System amortisiert?
Das hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Dabei amortisieren sich ERP-Systeme im Abo-Modell deutlich schneller als ERP-Systeme zum Kauf, da die Investitionskosten zu Beginn der Nutzungszeit deutlich geringer sind.