ERP Migration: Herausforderungen und wie du sie meisterst

Das Wichtigste im Überblick

• Bei einer ERP Migration werden alle Daten in ein neues ERP-System übertragen.

• Die ERP Migration ist ein komplexer Prozess mit einigen Herausforderungen. 

• Eine gute Planung ist essenziell für den Erfolg der Migration. 

Definition: Was versteht man unter ERP Migration?

ERP Migration ist der Wechsel von einem bestehenden ERP-System (Enterprise Resource Planning) auf ein neues. Konkret ist damit die Übertragung der Daten aus dem alten System in das neue gemeint. Die Migration kann sehr komplex sein, weswegen eine gute Planung und eine strukturierte Durchführung wichtig sind. 

Wann ist eine ERP Migration notwendig?

Wann immer das bestehende System nicht mehr zu den bestehenden Anforderungen passt, wird es Zeit für eine ERP Migration. Die Ursachen, warum das bestehende System die Anforderungen nicht mehr erfüllt, können dabei vielfältig sein. Häufige Anlässe für einen ERP-Wechsel sind zum Beispiel diese: 

• Der bestehende ERP-Anbieter stellt den Support ein.

• Die Performance des bestehenden Systems stimmt nicht mehr.

• Das Unternehmen wächst, das ERP-System lässt sich jedoch nicht skalieren. 

• Es sind zusätzliche Funktionen oder Integrationen gewünscht, die das bestehende System nicht abdeckt.

• Das bestehende ERP-System erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht (mehr).

Herausforderungen

Da eine ERP-Software Teil von nahezu allen Unternehmensbereichen ist, hat die ERP Migration entsprechend große Auswirkungen auf das Unternehmen. Eine fehlerhafte Durchführung kann große finanzielle Schäden oder sogar eine Schädigung der Reputation mit sich bringen. 

Damit dir das nicht passiert, zeigen wir dir die wichtigsten Herausforderungen, auf die du bei der ERP Migration und in deiner ERP-Strategie achten solltest. 

1. Datensicherheit

Die Übertragung der Daten ist das Herzstück der ERP Migration. Dabei geht es nicht nur darum, die Daten vollständig und bereinigt zu übertragen, sondern auch um Datensicherheit und Compliance. Das heißt konkret: Es dürfen keine Daten verloren gehen oder in unbefugte Hände gelangen. 

2. Integration anderer Anwendungen

Es ist wichtig, dass aus der Kombination von ERP und ergänzenden Tools eine lückenlose und leistungsstarke Abdeckung aller erforderlichen Tasks entsteht. Das ERP muss nahtlose Integrationen für alle erforderlichen Anwendungen bieten. 

3. Mitarbeitende mitnehmen

Die erfolgreichste ERP Migration scheitert, wenn die Mitarbeitenden das System im Arbeitsalltag nicht richtig einsetzen. Die Mitarbeitenden sind daher sowohl in Konzernen als auch in KMUs entscheidender Erfolgsfaktor während und nach der ERP Migration. 

4. Ausfallzeiten während der Umstellung 

Die genaue Dauer einer ERP Migration variiert, funktioniert aber niemals über Nacht. Dabei kann es zu Ausfällen in der alltäglichen Nutzung kommen. Es ist daher wichtig, den Zeitpunkt der ERP Migration sinnvoll abzupassen. 

Schritt für Schritt: Tipps für deine ERP Migration

Üblicherweise erfolgt eine ERP Migration in den folgenden Schritten: 

1. Vorbereitung und Planung

2. Auswahl des neuen ERP-Systems

3. Migration

4. Testing

5. Change Management im Unternehmen

Damit du sicher durch alle fünf Schritte der ERP Migration gehst, haben wir ein paar Tipps für dich: 

• Nimm keine Abkürzungen – sie entpuppen sich meistens als teurer Umweg. Halte lieber an einer gründlichen Planung fest. 

• Wähle das neue ERP-System langfristig aus, sodass es auch perspektivisch noch zum Unternehmen passt. 

• Bereinige deine Daten vor der Migration, damit du keinen unnötigen Ballast mitschleppst. 

• Plane genug Zeit zum Ausprobieren ein, denn viele Details fallen erst im Live-Betrieb auf. 

• Bedenke die Veränderung, die das neue ERP für deine Kolleg:innen bedeutet. Weihe sie frühzeitig in die Planung ein.