Das ERP-System für Großhändler

Wie du mit Xentral dein Großhandelsbusiness automatisierst und jederzeit den Überblick behältst

8. Aug. 2022

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Xentral Funktionen

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Dein next step: Deinen Großhandel automatisieren! Mit Xentral automatisierst du eine Vielzahl an Prozessen. Deine gesamte Warenwirtschaft, Logistik und Rechnungsverwaltung werden in einer zentralen Software gesteuert. Deine Unternehmenskennzahlen siehst du in Echtzeit auf dem Dashboard und kannst so dein Business gezielt skalieren – für maximalen Geschäftserfolg!

Automatisierter Großhandel mit Xentral ERP

Performance und Nachverfolgung auf einen Blick

Mit den Dashboards von Xentral siehst du alle relevanten Business KPIs, wie Bestellungen, Aufträge und aktuelle Umsätze. Über die Echtzeitverfolgung kannst du deinem Kunden auf die Minute genau sagen, wann die Lieferung eintreffen wird. So weiß er genau, wann er mit der Ware rechnen kann und sein Team entsprechend einteilen.

Stärkere Kundenbindung mit CRM

Im CRM System von Xentral verwaltest du alle Kundeninformationen wie Adressdaten, Verträge und vereinbarte Termine. Die Sales-Funktionen unterstützen dein Team bei der Akquise und beim Abschluss neuer Deals. Über die Pipelines sieht dein Vertriebs-Team den aktuellen Status und kann den Sales-Prozess noch effektiver gestalten.

Automatisierter Auftragsprozess im Großhandel

Xentral strukturiert und automatisiert den gesamten Auftragsprozess für Großhändler: Erstelle Angebote, Freigaben und Lieferscheine direkt aus einer Software und überlasse die Verwaltungsaufgaben deinem ERP System. Über die Dashboards hast du jederzeit die volle Kontrolle.

Spezifische ERP-Funktionen für den Großhandel

Modulare Preise und Preislisten

Mit Xentral behältst du die volle Kontrolle über deine Preise: Das System erstellt Preisgruppen für deine B2B-, B2C- und Stammkunden. Individuelle Einstellungen, wie Rabatte, das Zahlungsziel in Tagen, Skonto und Lieferdetails können pro Kunde definiert werden.

Visualisierter Vertriebsprozess für Großhändler

Xentral visualisiert deinen Sales Prozess in Pipelines. So kannst du deine Deals entlang dieser Funnels verschieben und dein Team sieht den aktuellen Stand auf einen Blick. Natürlich kannst du auch deine Vertriebszyklen definieren und visualisieren.

Provisionen für Teamkollegen und Affiliate-Partner

Mit Xentral bildest du ganz einfach Umsatzbeteiligungen und Kick-Backs für den Außendienst, deine Affiliate-Partner oder Vertreter ab. Du entscheidest, ob die Provisionen nach Artikeln oder Service-Dienstleistungen vergeben werden.

Inhouse- und externe Logistik für den Großhandel

Eigenes Lager, FBA oder Fulfiller: Mit dem Xentral ERP für Großhändler reicht ein Blick und du weißt zu jeder Zeit, wie es um deine Logistik steht. Werte mit Xentral außerdem die aktuelle Performance aus und erstelle deine eigenen Benchmarks.

Lesetipp: Eigen- oder Fremdlager? Hier erfährst du was die Vor- und Nachteile sind.

Rechnungsverwaltung, Storno und Gutschriften

Xentral organisiert die Rechnungsverwaltung für den Großhandel: Mit dem ERP System behältst du den Überblick über Gruppen-, Sammel- und Pro-Forma-Rechnungen, Ratenzahlungen, Abos, Stornos und Gutschriften.

Einkaufsplanung für Großhändler

Xentral analysiert deine Daten und berechnet genau die Nachbestellungen sowie den Mindestbestand im Lager. Mit dem xentral Forecasting erhältst du frühzeitig Benachrichtigungen, wenn benötigte Artikel knapp werden und kannst schnell reagieren.

Warenannahme und Weiterverarbeitung

Xentral scannt die eingehende Ware und prüft die Lieferung. Bei korrektem Abgleich ordnet das ERP System den Lagerplatz im Nachfüll- oder Picklager zu. Die Software informiert alle anderen Kanäle automatisch, dass die Ware nun vorrätig ist und abgerufen werden kann.

Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen und Seriennummern

Xentral erstellt und erfasst Chargen- und Seriennummern und bringt Struktur in die Lager von Großhändlern. Du kannst die Ware jederzeit nachverfolgen. Mit der intelligenten Lagerverwaltung durch Xentral stellst du sicher, dass die Ware entsprechend dem Mindesthaltbarkeitsdatum das Lager verlässt.

Auftragsstatus auf einen Blick – mit der Auftragsampel

Die Auftragsampel zeigt dir in Xentral den Status der Bestellungen in grün, gelb und rot an. So siehst du als Großhändler genau, ob die Ware vorrätig ist, wann die Artikel beim Kunden eintreffen und ob die Zahlung eingegangen ist.

Anbindung aller Versanddienstleister und Speditionen

DHL, DPD, UPS, GLS, FedEx, Shiploud, sendcloud und viele weitere Versanddienstleister und Speditionen für den Großhandel bindest du mit nur zwei Klicks an dein Xentral ERP System an. Du versendest automatisch aus einer zentralen Software – Echtzeitverfolgung inklusive!

Zentrale Verwaltung von Multi-Channel

Stationärer Großhandel, Filiale, Online-Shop und Marktplatz verbindest du über die Multi-Channel Schnittstellen ganz einfach mit dem xentral ERP. So pflegst du deine Artikel einmalig und zentral. Die Informationen überträgt xentral in Echtzeit an alle Vertriebskanäle - so geht ein moderner Multichannel Vertrieb!

Automatisierter Multi-Channel Import von Aufträgen

Xentral ERP importiert alle Bestellungen aus deinen Vertriebskanälen, gleicht deine Bestände ab und gibt die Informationen an alle Channels weiter. Müssen Artikel nachgeordert werden, erhältst du proaktiv eine Benachrichtigung.

Anbindung von Zahlungsanbietern, Fulfillern und Co.

Mit dem Xentral ERP verbindest du alle relevanten Systeme deines Großhandels in einer zentralen Software. Fulfiller, Zahlungsanbieter, Finanzsoftware wie DATEV und Co. kannst du direkt über Xentral steuern. So strukturiert du dein ganzes Business an einem Ort und behältst jederzeit den vollen Überblick.

Dein ganzer Großhandel – in einer zentralen Software

Automatisierung deiner Prozesse mit Xentral ERP

Ein großer Teil der Prozesse, die im Großhandel ablaufen, kann über xentral automatisiert werden. Das ERP-System organisiert die Workflows und optimiert alle Stellschrauben, so dass dir und deinem Team mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleiben.

Alle KPIs auf dem Xentral Dashboard

Mit Xentral überlässt du nichts dem Zufall: Auf dem Dashboard siehst du die Performance deines Großhandels über alle Channels. Du weißt sofort, welche Artikel sich am besten verkaufen, welche nur Lagerkosten verursachen und welche die höchste Retouren-Rate aufweisen. Behalte mit Xentral ERP alle Unternehmenskennzahlen im Blick – ob im Office, oder mobil über Laptop und Smartphone.

Erweitere deinen Funktionsumfang

Die Basisversion von Xentral bildet alle relevanten Geschäftsprozesse von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Rechnungsverwaltung ab. Über die Module im App-Store kannst du dein System um genau die Funktionen erweitern, die du für deinen Großhandel brauchst.

Zu den Xentral Modulen

Starte jetzt und automatisiere deinen Großhandel mit Xentral

Mit Xentral ERP bereitest du dein Business auf die Zukunft vor. Die intelligenten Funktionen unterstützen dich bei der Automatisierung deines Großhandels und begleiten dich beim Wachsen.

Überzeuge dich vom Leistungsumfang des Xentral ERP. Starte ohne lange Einführungszeiten und teste unverbindlich und kostenlos, ob Xentral auch zu dir passt!

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Elisabeth Büschler

Sie begeistert sich für innovative Brands und Content – und ist deshalb bei Xentral mit seinen mehr als 1.700 Startups und KMU goldrichtig. Ihr Antrieb ist es, die Xentral-Community mit hilfreichen Inhalten auf das nächste Business Level bringen.

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Blick auf einen aufgeklappten Laptop der auf einem weißen Tisch vor einer Zimmerpflanze und neben einer roten Kaffeetasse steht. Eine Person sieht sich gerade ein Dashboard an und tippt etwas auf der Tastatur. Den Überblick über ein Multichannel System zu behalten, ist schwer. Wir zeigen dir, worauf es ankommt!

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