Xentral ERP für Analytics & Berichtswesen

Das Add-On ist ab Version 24.32 für alle NextGen User verfügbar. Standardmäßig sind alle Kunden im Basis Paket.
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Funktionen zum Upgrade deines Berichtswesen Add-Ons findest du im Appstore. Öffne den Xentral Appstore, klicke auf "Installieren" und du siehst alle Preisinformationen. Sobald das Add-On aktiviert ist, kannst du es über die Seitenleiste in deinem Xentral Konto aufrufen.

Du kannst zwischen dem kostenlosen Basis Paket und verschiedenen Premium Paketen wählen.

Im Basis Paket erhältst du Zugriff auf visuelle Dashboards, Betriebsberichte und alle von CEOs und e-Commerce Experten erstellten Berichte. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, wie z.B. weniger Filteroptionen, begrenzte historische Datenvergleiche und keinen Datenexport. Außerdem kannst du im Basis-Paket keine neuen benutzerdefinierten Berichte erstellen.

Die Premium-, Premium 250- und Premium 500 Pakete schalten alle Funktionen frei und entfernen die Einschränkungen des Basis Pakets. Das Premium Paket bietet dir 30 Abfragen pro Abrechnungszeitraum. Die Premium 250 und Premium 500 Pakete bieten dir 250 bzw. 500 Abfragen.

Mit Premium Unlimited kannst du deine eigene Daten Aktualisierungsrate festlegen und die Anzahl der Datenabfragen pro Abrechnungszeitraum selbst bestimmen.

Alle Pakete können jederzeit innerhalb von Xentral aktiviert und monatlich gekündigt werden.

Ausführliche Informationen zu allen Paketen und Preisen findest du im Xentral Appstore.

Während deiner kostenlosen Testphase bist du im Premium 250 Paket. Du erhältst 30 Tage lang kostenlosen Zugriff auf alle Funktionen des Berichtswesen Add-Ons mit den gleichen Einschränkungen wie im Premium 250 Paket. Die Zahl 250 bezieht sich auf die Anzahl der Datenabfragen, die du während der Testphase nutzen kannst. 

Um das neue Berichtswesen nutzen zu können, musst du deine Xentral-Instanz auf Version 24.31.3 oder höher aktualisieren. Das Berichtswesen ist zudem ausschließlich in der neuen Benutzeroberfläche "NextGen" verfügbar. Falls du noch die alte Oberfläche verwendest, kannst du in den Einstellungen mit einem Klick zur neuen Oberfläche wechseln.

Die Aktualisierungsrate gibt an, wie oft die Daten in deinen Dashboards und Berichten aktualisiert werden. Bei den Basis-, Premium-, Premium 250 und Premium 500 Paketen werden die Daten täglich aktualisiert. Wenn du den Premium Unlimited-Plan wählst, kannst du selbst bestimmen, wie häufig deine Geschäftsdaten aktualisiert werden sollen.

Eine Datenabfrage findet jedes Mal statt, wenn du einen Bericht erstellst oder aktualisierst. Das bedeutet, dass das System deine Geschäftsdaten aus deiner Xentral-Datenbank abrufen muss, um dir die aktualisierten Informationen anzuzeigen. 

Beispiel: Du erstellst einen Bericht am Montag. Am Mittwoch möchtest du denselben Bericht sehen, aber mit den Daten vom Dienstag. Das Erstellen des Berichts am Montag und das Aktualisieren des Berichts am Mittwoch sind zwei separate Datenabfragen. Je nach deinem Plan hast du eine bestimmte Anzahl von Datenabfragen pro Abrechnungszeitraum zur Verfügung.

Das alte Berichte-Modul bleibt für bisherige Nutzer:innen bis zum 30.06.2025 weiter verfügbar. Jedoch ist die Anlage neuer Berichte und die Bearbeitung bestehender Berichte im alten Modul bereits eingeschränkt, um eine reibungslose Migration zum neuen Berichtswesen Add-On zu ermöglichen.

Wir arbeiten intensiv daran, Berichte aus dem alten Modul in das neue Modul (Berichte (neu)) zu migrieren. Diese migrierten Berichte werden in einer separaten Sammlung "Migrierte Berichte" verfügbar sein und per KI automatisch beschrieben. Zusätzlich wird ein Link hinzugefügt, der dir den schnellen Abgleich mit dem Originalbericht ermöglicht. Bitte beachte, dass die Migrationsgenauigkeit bei etwa 80% liegt und jeder Bericht von dir geprüft werden sollte. Filtervariablen müssen im neuen Modul neu gesetzt werden.

Die Daten in den Berichten werden standardmäßig einmal pro Nacht aktualisiert, um Kosten zu optimieren und den Bedarf der meisten Kunden abzudecken. Sollten Echtzeit- oder häufigere Aktualisierungen benötigt werden, können Live-Daten gegen Aufpreis bereitgestellt werden. Das mehrmalige Betrachten eines Berichts mit denselben Daten wird nicht als neuer Abruf berechnet. 

Ja, Berichte können jederzeit individuell erstellt oder angepasst werden. Benutzer können vorgefertigte Berichtsvorlagen nutzen oder eigene Berichte mithilfe des No-Code-Editors oder SQL-Editors erstellen. Es gibt auch die Möglichkeit, bestehende Berichte als Grundlage für Anpassungen zu verwenden. Eine API und weitere Exportmöglichkeiten stehen zur Verfügung, um Berichte programmatisch abzurufen und zu verwalten.

Die Berichte decken eine Vielzahl von Geschäftsanalysen ab, wie z.B. Bruttoumsatz (ohne Abzüge), Nettoumsatz & Rohertrag (nach Abzügen von Retouren und Rabatten), Lagerbestand & Performance sowie Retouren-, Rabatt- und Stornoquoten. Diese Daten sind in verschiedenen Dimensionen wie Zeit, Artikel, Kunde und Verkaufskanal verfügbar. Stammdatenpflege unterstützt zudem operative Prozesse.