Xentral: das mitwachsende ERP für KMU

Mit Xentral ERP steuerst du dein gesamtes Unternehmen zentral – von der Auftragsabwicklung über die Lagerlogistik bis hin zu Zahlung und Versand. So gewinnst du volle Transparenz, behältst die Kontrolle über alle Abläufe und schaffst Freiräume, um Umsatz und Kundenzufriedenheit gezielt zu steigern.
OMR Reviews Badge: Top Rated ERP System Q1 2025
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Effiziente Geschäftsprozesse für kleine und mittelständische Unternehmen

  • Integrationen Shops Marktplatz

    Alle Prozesse in einem Tool

    Alle Kernprozesse von Einkauf bis zur Buchhaltung werden abgedeckt. Mit Xentral Connect kannst du deine Online-Shops und Marktplätze ganz einfach mit deinem ERP verknüpfen.

  • Thumbnail Image

    Schnelle Resultate

    Auf Basis von Erfahrung und Industrie Best Practices kommt unser ERP mit vordefinierten Prozessen und ohne großen Implementierungsaufwand. Damit verkürzen wir die Einführungszeit und ermöglichen dir einen schnellen Start

  • Cloud ERP von Xentral CRM Dashboard

    Stabilität für dein Business

    Mit unserer Cloud-Lösung profitierst du von automatischen Updates, die dein System stets auf dem neuesten Stand halten – ohne manuellen Aufwand oder teure Wartung.

Immer versandbereit dank automatisiertem Einkauf

Behalte deinen Lagerbestand im Blick, greife in Echtzeit auf Lieferanteninfos zu und optimiere deine Prozesse – effizient, transparent und kostensicher.
Illustration for Immer versandbereit

Individuelle Regeln für dein Lager

Erreiche mehr mit weniger Aufwand. Optimiere dein Lager, verfeinere die Kommissionierung, vereinfache Rücksendungen und automatisiere Versandprozesse.
Xentral für Logistik & Fulfillment

Synchronisiere Buchhaltungsdaten aus deinen Tools

Sorge für einen reibungslosen Datenfluss zwischen deinen bevorzugten Finanz- und Buchhaltungstools. So sparst du Zeit und vermeidest kostspielige Fehler.
Integrationen Buchhaltung Zahlung
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Nach nur 18 Tagen konnten wir bereits knapp 800 Kundenaufträge ausliefern. Schneller kann man ein ERP nicht onboarden.

Miriam Schreyer

Projektleitung bei LIEBLINGSSTÜCK

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Das macht Xentral zu einem idealen ERP-System für KMUs

Auftragsmanagement

Automatisiere Standardprozesse wie Rechnungslegung und Bestelleingang, für mehr Zeit und zufriedenere Kundinnen und Kunden.

Lagerverwaltung & Fulfillment

Egal ob eigenes Lager oder externes Fulfillment, mit Xentral erhältst du einen Echtzeit-Überblick über deine Bestände.

Buchhaltung

Zentralisiere deine Zahlungsströme und sorge bei deinen Finanzdaten für Durchblick. Darüber freut sich auch dein:e Steuerberater:in.

Customer Relationship Management

Xentral bietet dir alles, was du zur Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen brauchst. Die Basis für einen langfristigen Erfolg

Einkauf

Korrekte Artikel und passende Mengen: standardisiere deine Abläufe und Sorge für reibungslose Einkaufsprozesse. So laufen deine Lager niemals leer.

Produktionsplanung

Plane jeden deiner Produktionsschritte und -bedarfe genaustens. Inhouse oder extern.

Cloud oder On-Premise: Was eignet sich besser für kleine Betriebe?

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist eine Cloud-ERP-Lösung in den meisten Fällen die bessere Wahl. Sie erfordert keine teure IT-Infrastruktur vor Ort, ist schnell einsatzbereit und lässt sich flexibel skalieren. Wartung, Updates und Sicherheitsstandards werden vom Anbieter übernommen, was gerade bei begrenzten internen Ressourcen ein großer Vorteil ist. Zudem ermöglicht die Cloud ortsunabhängiges Arbeiten und eine einfache Integration mit anderen Systemen wie Shops, Logistik oder Buchhaltung. On-Premise-Lösungen bedeuten hingegen deutlich mehr Aufwand, Verantwortung und Investitionskosten – vor allem langfristig.

Wie wählt man das richtige ERP-System für ein KMU aus?

Die Wahl des richtigen ERP-Systems hängt stark von den individuellen Anforderungen deines Unternehmens ab – insbesondere von deiner Wachstumsstrategie, deinem Digitalisierungsgrad und deinen internen Ressourcen.
Jedoch sind für KMUs folgende Kriterien besonders wichtig:

  • Flexibilität
  • Skalierbarkeit
  • Benutzerfreundlichkeit

Cloud-basierte ERP-Systeme wie Xentral bieten hier klare Vorteile, da sie sich einfach einführen, ortsunabhängig nutzen und mit anderen Tools verknüpfen lassen. Entscheidende Auswahlkriterien sind außerdem:

  • geringe Einstiegskosten
  • einfache Erweiterbarkeit (z. B. bei neuen Standorten oder Mitarbeitern)
  • hohe Datensicherheit und die Möglichkeit, ohne große IT-Infrastruktur und Implementierungsaufwand zu starten

Vorteile eines ERP-Systems für KMUs

Wettbewerbsfähigkeit

Im Großen und Ganzen steigert ERP-Software die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Dies wird dadurch erreicht, dass einerseits bestehende Abläufe optimiert sowie automatisiert werden und andererseits die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen durch eine höhere Datenqualität und Aktualität verbessert wird.

Echtzeitinformationen & Datenanalyse

Durch die zentral gebündelten Informationsströme können Geschäftsdaten und Analysen schnell zusammengestellt und übersichtlich ausgewertet werden. Da das ERP-System nahtlos in die Geschäftsprozesse integriert ist, hat es Zugriff auf Echtzeitinformationen und kann zu einer Optimierung der Entscheidungsfindung beitragen.

Compliance & Sicherheit

ERP-Systeme sind gegen unbefugten Zugriff geschützt, wahren die Integrität der gespeicherten Daten und bieten teils sogar die Überwachung und Protokollierung von Datenzugriffen an. Zusätzlich sorgen sie für eine datenschutzkonforme Speicherung von personenbezogenen Daten.

Höhere Produktivität & Auslastung

Durch fließende Prozesse und ein effizientes Ressourcenmanagement im Zuge des Einsatzes von ERP-Lösungen können verfügbare Kapazitäten besser ausgeschöpft werden. Dies maximiert zuerst die Auslastung von Mensch und Maschine und führt letztendlich zur Maximierung der Produktivität des gesamten Unternehmens.

Modernisierung & Digitalisierung

Industrie 4.0 und Digitalisierung sind zentrale Bausteine in der immer weiter vernetzten (Unternehmens-)Welt. ERP-Software integriert sich nahtlos in bestehende Konzepte und sorgt über Schnittstellen für einen reibungslosen Datenfluss.

Skalierbarkeit & Unternehmensentwicklung

Durch die enorme Anpassungsfähigkeit von ERP-Systemen eignen sie sich für kleine Unternehmen ideal zur Unternehmensentwicklung. Sobald das Unternehmen oder die zu verarbeitende Datenmenge wächst, skaliert die Software oder Hardware mit.

Automatisierung & Standardisierung von Geschäftsabläufen

ERP-Software ist in der Lage, große Teile der geschäftlichen Abläufe zu automatisieren und zu standardisieren. Als Folge der effizienteren Bearbeitung lassen sich regelmäßig eine erhebliche Kostenreduktion und Einsparung von Ressourcen beobachten. Dies eröffnet wiederum Investitionsmöglichkeiten.

Erlebe Xentral live und entdecke die Vorteile unserer ERP-Software aus erster Hand.

  • Wir besprechen deine individuellen Anforderungen, bevor wir dir eine passende Lösungen vorschlagen
  • Unsere Experten beantworten deine Fragen, egal wie spezifisch sie sind
  • Wir erklären dir den Implementierungsprozess und unterstützen dich bei jedem Schritt
Über 1800 Unternehmen setzen auf Xentral
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FAQs zum Thema ERP für KMUs