ERP Großhandel: Erfolgreich im Großhandel dank ERP-Software

Automatisiere deine Prozesse im Großhandel und sorge für optimale Geschäftsabläufe mit einer ERP-Software!

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Elisabeth Büschler
Xentral FunktionenERP

Einkauf, Lagerhaltung und Vertrieb müssen effizient ablaufen – vor allem im Großhandel. Großhandelsunternehmen stehen vor der Herausforderung eine Vielzahl an Bereichen und Prozessen perfekt auszubalancieren, um Stakeholder zufriedenzustellen. Optimale Geschäftsabläufe und die Ausrichtung auf das Wachstum des Unternehmens sind im stressigen Alltag oft Wunschdenken.

Damit dies nicht so bleibt und du dich endlich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, hilft dir eine Software-Unterstützung in Form eines ERP-Systems. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Funktionen eine solche Software-Lösung mitbringen muss und welche Vorteile der ERP-Einsatz hat!

ERP im Großhandel: Automatisierter Erfolg

Ein ERP als zentrale Schaltstelle im Großhandel sorgt dafür, dass die Abläufe in allen Unternehmensbereichen vom Einkauf über die Warenwirtschaft bis hin zum Vertrieb effizient ablaufen. Automatisierte und optimierte Prozesse sind der Schlüssel für zufriedene Kund:innen und langfristigen Erfolg im Großhandel.

Warum brauchst du eine ERP-Software für den Großhandel?

Als Großhandelsunternehmen stehst du im engen Austausch mit Lieferanten und Handelskunden und Handelskundinnen. Jeder dieser Stakeholder erwartet einen zuverlässigen Partner, der ihre Anforderungen erfüllen kann. Mit einem Warenwirtschaftssystem bzw. ERP steuerst du dein Unternehmen zentral und sorgst für reibungslose Prozesse. Damit kannst du auf Anforderungen der Stakeholder schnell reagieren und bietest rundum gelungenen Service.

Lesetipp: Du fragst dich, ob du ein ERP kaufen oder mieten solltest? Wir haben die Antwort!

Wichtige Funktionen für Großhandelsunternehmen

Egal ob E-Commerce oder klassischer Einzelhandel, effiziente Prozesse sind für Großhandelsunternehmen entscheidend. Damit Geschäftsabläufe optimiert werden können, sollte deine ERP-Software drei zentrale Funktionen mitbringen. 

Business Intelligence (BI)

Deine ERP-Software sorgt mit einer zentralen Datenbank für maximale Transparenz im Unternehmen. Passende BI-Lösungen sorgen dafür, dass du Daten in Echtzeit betrachten und analysieren kannst. Zentrale und übersichtliche Dashboards machen die Steuerung deines Unternehmens leicht. Mit einem effektiven Reporting und verständlichen Berichten bist du jederzeit in der Lage, auf Veränderungen zu reagieren. 

CRM

Verwalte deine Kundendaten zentral und sorge mit maßgeschneiderten Lösungen für eine hohe Kundenzufriedenheit. Die Grundvoraussetzungen dafür stellt ein effektives CRM-Modul dar. Analysiere Kundenbedürfnisse und setze passgenaue, individuelle Marketing-Maßnahmen um. So sparst du Zeit, kannst zielgerichtet verkaufen und die Kundenzufriedenheit spürbar verbessern. 

Warenwirtschaft

Halte deine Lagerkosten gering, vermeide Out-of-Stock-Situationen und optimiere deine Lagerverwaltung mit dem Warenwirtschaftsmodul deines ERP-Systems. Mit der zentralen Beschaffung und Auftragsverwaltung verbesserst du Einkaufsprozesse, die Bestandsverwaltung sowie die nachgelagerten Prozesse wie Kommissionierung und Versand. 

Lesetipp: Erfahre in diesem Blog, welche Vorzüge eine automatisierte Logistik für dein Unternehmen hat und wie du diese umsetzt!

Vorteile einer ERP-Software im Großhandel

Im Großhandel Software einzusetzen, kann sich bezahlt machen. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

- Gemeinsame Datenbasis über das gesamte Unternehmen hinweg - Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Automatisierte Geschäftsabläufe - Effizienter Warenfluss - Nachverfolgbarkeit der Waren - Effizienter Kundenservice

Automatisierter Großhandel mit Xentral ERP

Bist du bereit für die Automatisierung deines Großhandelsgeschäfts? Xentral hat die passende Lösung!

Automatisierung deiner Prozesse mit Xentral ERP

Ein großer Teil der Prozesse, die im Großhandel ablaufen, kann über Xentral automatisiert werden. Das ERP-System organisiert die Workflows und optimiert alle Stellschrauben, so dass dir und deinem Team mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleiben.

Performance und Nachverfolgung auf einen Blick

Mit Xentral überlässt du nichts dem Zufall: Auf dem Dashboard siehst du die Performance deines Großhandels über alle Channels. Du weißt sofort, welche Artikel sich am besten verkaufen, welche nur Lagerkosten verursachen und welche die höchste Retouren-Rate aufweisen. Behalte mit Xentral ERP alle Unternehmenskennzahlen im Blick – ob im Office, oder mobil über Laptop und Smartphone.


⁠Lesetipp: Das Retourenmanagement kann ein wichtiger Hebel für die Kundenzufriedenheit sein. Wir zeigen dir, was du beachten solltest!

Stärkere Kundenbindung mit CRM

Im CRM System von Xentral verwaltest du alle Kundeninformationen wie Adressdaten, Verträge und vereinbarte Termine. Die Sales-Funktionen unterstützen dein Team bei der Akquise und beim Abschluss neuer Deals. Über die Pipelines sieht dein Vertriebs-Team den aktuellen Status und kann den Sales-Prozess noch effektiver gestalten.

Automatisierter Auftragsprozess im Großhandel

Xentral strukturiert und automatisiert den gesamten Auftragsprozess für Großhändler: Erstelle Angebote, Freigaben und Lieferscheine direkt aus einer Software und überlasse die Verwaltungsaufgaben deinem ERP System. Über die Dashboards hast du jederzeit die volle Kontrolle.


⁠Lesetipp: Mit einem automatisierten Angebotsmanagement sorgst du für eine höhere Abschlussquote. Wie dir das gelingt, zeigen wir dir in diesem Beitrag!

Spezifische ERP-Funktionen für den Großhandel

Modulare Preise und Preislisten

Mit Xentral behältst du die volle Kontrolle über deine Preise: Das System erstellt Preisgruppen für deine B2B-, B2C- und Stammkund:innen. Individuelle Einstellungen, wie Rabatte, das Zahlungsziel in Tagen, Skonto und Lieferdetails können definiert werden.

Visualisierter Vertriebsprozess für Großhändler

Xentral visualisiert deinen Sales Prozess in Pipelines. So kannst du deine Deals entlang dieser Funnels verschieben und dein Team sieht den aktuellen Stand auf einen Blick.

Provisionen für Teamkollegen und Affiliate-Partner

Mit Xentral bildest du ganz einfach Umsatzbeteiligungen und Kick-Backs für den Außendienst, deine Affiliate-Partner oder Vertreter ab. Du entscheidest, ob die Provisionen nach Artikeln oder Service-Dienstleistungen vergeben werden.

Rechnungsverwaltung, Storno und Gutschriften

Xentral organisiert die Rechnungsverwaltung für den Großhandel: Mit dem ERP System behältst du den Überblick über Gruppen-, Sammel- und Pro-Forma-Rechnungen, Ratenzahlungen, Abos, Stornos und Gutschriften.

Inhouse- und externe Logistik für den Großhandel

Eigenes Lager, FBA oder Fulfiller: Mit dem Xentral ERP für Großhändler reicht ein Blick und du weißt zu jeder Zeit, wie es um deine Logistik steht. Werte mit Xentral außerdem die aktuelle Performance aus und erstelle deine eigenen Benchmarks.

Einkaufsplanung für Großhändler

Xentral analysiert deine Daten und berechnet genau die Nachbestellungen sowie den Mindestbestand im Lager. Mit dem Xentral Forecasting erhältst du frühzeitig Benachrichtigungen, wenn benötigte Artikel knapp werden und kannst schnell reagieren.

Warenannahme und Weiterverarbeitung

Xentral scannt die eingehende Ware und prüft die Lieferung. Bei korrektem Abgleich ordnet das ERP System den Lagerplatz im Nachfüll- oder Picklager zu. Die Software informiert alle anderen Kanäle automatisch, dass die Ware nun vorrätig ist und abgerufen werden kann.

Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen und Seriennummern

Xentral erstellt und erfasst Chargen- und Seriennummern und bringt Struktur in die Lager von Großhändlern. Du kannst die Ware jederzeit nachverfolgen. Mit der intelligenten Lagerverwaltung durch Xentral stellst du sicher, dass die Ware entsprechend dem Mindesthaltbarkeitsdatum das Lager verlässt.

Automatisierter Multi-Channel Import von Aufträgen

Xentral ERP importiert alle Bestellungen aus deinen Vertriebskanälen, gleicht deine Bestände ab und gibt die Informationen an alle Channels weiter. Müssen Artikel nachgeordert werden, erhältst du proaktiv eine Benachrichtigung.

Auftragsstatus auf einen Blick – mit der Auftragsampel

Die Auftragsampel zeigt dir in Xentral den Status der Bestellungen in grün, gelb und rot an. So siehst du als Großhändler genau, ob die Ware vorrätig ist, wann die Artikel bei dem Kunden bzw. der Kundin eintreffen und ob die Zahlung eingegangen ist.

Zentrale Verwaltung von Multi-Channel

Stationärer Großhandel, Filiale, Online-Shop und Marktplatz verbindest du über die Multi-Channel Schnittstellen ganz einfach mit dem Xentral ERP. So pflegst du deine Artikel einmalig und zentral. Die Informationen überträgt Xentral in Echtzeit an alle Vertriebskanäle - so geht ein moderner Multichannel Vertrieb!

Anbindung von Zahlungsanbietern, Fulfillern und Co.

Mit dem Xentral ERP verbindest du alle relevanten Systeme deines Großhandels in einer zentralen Software. Fulfiller, Zahlungsanbieter, Finanzsoftware wie DATEV und Co. kannst du direkt über Xentral steuern. So strukturiert du dein ganzes Business an einem Ort und behältst jederzeit den vollen Überblick.

Starte jetzt und automatisiere deinen Großhandel mit Xentral

Mit Xentral ERP bereitest du dein Business auf die Zukunft vor. Die intelligenten Funktionen unterstützen dich bei der Automatisierung deines Großhandels und begleiten dich beim Wachsen.

Überzeuge dich vom Leistungsumfang des Xentral ERP. Starte ohne lange Einführungszeiten und teste unverbindlich und kostenlos, ob Xentral auch zu dir passt!

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu ERP Großhandel

Was ist Großhandel?

Großhandelsunternehmen sind Bindeglieder zwischen Herstellern bzw. Produzenten und Firmenkund:innen wie zum Beispiel dem Einzelhandel. Großhändler verkaufen die Waren direkt oder nach Veredelung an B2B-Kund:innen weiter.

Vor welchen Herausforderungen steht der Großhandel?

Mit der zunehmenden Digitalisierung hat sich das Geschäft von Großhändlern verändert. Viele Prozesse laufen heutzutage online ab. Großhändler laufen jedoch mitunter Gefahr, dass Hersteller direkt an Endkund:innen (Direct-to-Consumer) oder den Einzelhandel liefern. Insbesondere die Prozesse im Großhandel müssen daher effizient und kostengünstig ablaufen, um nicht verdrängt zu werden.

Wie hilft eine ERP-Software dem Großhandel?

Effiziente Geschäftsabläufe und optimale Prozesse sind der Grundstein für eine zeit- und kostengünstige Unternehmensführung. Durch den zunehmenden Druck auf Großhändler sind diese Faktoren heute umso wichtiger. Mit einem ERP verwaltest du dein Unternehmen zentral und sorgst für transparente Prozesse vom Einkauf über die Auftrags- und Bestandsverwaltung bis hin zum Vertrieb.

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Elisabeth Büschler
Sie begeistert sich für innovative Brands und Content – und ist deshalb bei Xentral mit seinen mehr als 1.700 Startups und KMU goldrichtig. Ihr Antrieb ist es, die Xentral-Community mit hilfreichen Inhalten auf das nächste Business Level bringen.

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