Das ERP für wachsende KMUs  im Handel

Ja – wenn dein Unternehmen wächst und du Prozesse effizienter steuern willst. Xentral ist das ERP für Händler, die skalieren: vom Onlineshop über Marktplätze bis hin zum stationären Handel.

Xentral passt, wenn du:

• Bestellungen, Lager, Finanzen und Versand in einem System bündeln möchtest,
• manuelle Arbeit und Insellösungen durch automatisierte Workflows ersetzen willst,
• flexibel bleiben willst – mit Anbindungen an Shops, Marktplätze und Tools, die du schon nutzt.

Kurz gesagt: Wenn du ein Handelsunternehmen bist und wachsen möchtest, ist Xentral das passende ERP.

Xentral ist speziell für wachsende Handelsunternehmen entwickelt. Die Cloud-Plattform verbindet alle zentralen Prozesse in einem System und sorgt für durchgängige Daten und automatisierte Workflows.

Dank flexibler Architektur und zahlreicher Integrationen passt sich Xentral an deine Prozesse an und wächst mit deinem Geschäft, ohne dass du dein System neu aufsetzen musst.

Xentral ist in wenigen Wochen startklar. Dank bewährter Onboarding-Prozesse, vorkonfigurierter Module und persönlichem Support reduziert sich der Projektaufwand deutlich. In der Regel dauert die Implementierung 3 bis 5 Monate – je nach Komplexität und gewünschtem Setup.

Ja. Xentral ist so aufgebaut, dass auch Teams ohne IT-Erfahrung schnell damit arbeiten können. Die Oberfläche ist intuitiv, die Funktionen selbsterklärend. Für komplexere Fälle gibt es Hilfefunktionen direkt im System, eine Academy mit Schulungen und echten Support – ohne lange Ticketwarteschlangen.

Ja. Mit dem kostenlosen Testzugang kannst du Xentral in deinem eigenen Tempo ausprobieren. Du bekommst Zugang zur Vollversion mit allen wichtigen Funktionen – inklusive Beispieldaten, um echte Prozesse durchzuspielen. So bekommst du ein realistisches Gefühl, wie Xentral zu deinem Geschäftsalltag passt.

Xentral bietet über 200 fertige Integrationen – z. B. zu Shopify, Shopware, Amazon, eBay, DHL, UPS, Lexoffice oder DATEV. Dank der Middleware Xentral Connect und einer flexiblen API lassen sich auch weitere Tools einfach anbinden. So läuft dein gesamtes Setup reibungslos zusammen.

Mit Xentral automatisierst du zentrale Geschäftsprozesse wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Lagerverwaltung, Versand, Buchhaltung und Reporting. Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsversand, Bestandspflege oder Produktionsabläufe laufen effizient im Hintergrund – damit du und dein Team mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Ein ERP-System wie Xentral reduziert manuelle Prozesse, schafft Transparenz über alle Geschäftsbereiche hinweg und bringt Ordnung in Lager, Logistik, Finanzen und Vertrieb. So können KMUs ihre Abläufe effizienter gestalten, Fehler minimieren und schneller auf Veränderungen reagieren.

Ein ERP wird dann relevant, wenn Wachstum die Komplexität erhöht: mehr Bestellungen, mehr Kanäle, mehr manuelle Abstimmungen. Spätestens wenn Excel-Listen, Insellösungen und manuelle Prozesse zum Engpass werden, ist der richtige Zeitpunkt gekommen.

Wer früh auf ein ERP setzt, schafft von Anfang an saubere Prozesse und eine zentrale Datenbasis. So wächst das System mit dem Unternehmen statt später aufwendig ersetzt werden zu müssen.

Die Wahl des richtigen ERP-Systems hängt stark von den individuellen Anforderungen deines Unternehmens ab – insbesondere von deiner Wachstumsstrategie, deinem Digitalisierungsgrad und deinen internen Ressourcen.
Jedoch sind für KMUs folgende Kriterien besonders wichtig:

• Flexibilität
• Skalierbarkeit
• Benutzerfreundlichkeit

Cloud-basierte ERP-Systeme wie Xentral bieten hier klare Vorteile, da sie sich einfach einführen, ortsunabhängig nutzen und mit anderen Tools verknüpfen lassen. Entscheidende Auswahlkriterien sind außerdem:

• geringe Einstiegskosten
• einfache Erweiterbarkeit (z. B. bei neuen Standorten oder Mitarbeitern)
• hohe Datensicherheit und die Möglichkeit, ohne große IT-Infrastruktur und Implementierungsaufwand zu starten

Für KMU sind vor allem die Funktionen entscheidend, die operative Abläufe vereinfachen und Wachstum ermöglichen:

• Auftrags- und Bestellabwicklung: Bestellungen automatisch erfassen, verarbeiten und mit Shops oder Marktplätzen synchronisieren.
• Lager und Warenwirtschaft: Bestände in Echtzeit verfolgen, Nachbestellungen automatisieren und Lagerbewegungen transparent steuern.
• Finanzen und Buchhaltung: Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen und Finanzdaten sauber für Steuerberatung und Reporting aufbereiten.
• Integrationen und Schnittstellen: Shops, Marktplätze, Zahlungsanbieter und weitere Tools nahtlos anbinden.
• Reporting und Kennzahlen: Alle wichtigen KPIs zentral auswerten – von Umsatz bis Lagerumschlag.