Warenwirtschaft, die einfach funktioniert

Xentral ERP bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung deiner Lagerbestände, inklusive Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Versandabwicklung. Dank automatisierter Prozesse wie Bestandsabgleich, Nachschubsteuerung und mehrstufiger Kommissionierung behältst du jederzeit den Überblick und reduzierst Fehlerquellen. Zusätzlich lassen sich Retouren effizient abwickeln und individuelle Lagerstrukturen problemlos abbilden – ideal für komplexe Großhandelsanforderungen.

Eine Warenwirtschaftssoftware ist sinnvoll, sobald manuelle Prozesse das Wachstum deines Unternehmens bremsen, Daten unübersichtlich werden oder die Verwaltung deiner Bestände zu komplex wird.

Die Wahl des richtigen ERP-Systems hängt stark von den individuellen Anforderungen deines Unternehmens ab – insbesondere von deiner Wachstumsstrategie, deinem Digitalisierungsgrad und deinen internen Ressourcen.
Jedoch sind für KMUs folgende Kriterien besonders wichtig:

• Flexibilität
• Skalierbarkeit
• Benutzerfreundlichkeit

Cloud-basierte ERP-Systeme wie Xentral bieten hier klare Vorteile, da sie sich einfach einführen, ortsunabhängig nutzen und mit anderen Tools verknüpfen lassen. Entscheidende Auswahlkriterien sind außerdem:

• geringe Einstiegskosten
• einfache Erweiterbarkeit (z. B. bei neuen Standorten oder Mitarbeitern)
• hohe Datensicherheit und die Möglichkeit, ohne große IT-Infrastruktur und Implementierungsaufwand zu starten

Möglicherweise bist du momentan an einem Punkt angelangt, an dem deine Warenströme nicht mehr vollkommen nachvollziehbar sind und deine bestehenden Systeme an die Grenzen kommen.

Kurzfristig ist ein Warenwirtschaftssystem deine Go-To-Lösung, um die aktuellen Bedürfnisse zu befriedigen. Um allerdings langfristig Wachstumsschmerzen und Baustellen zu vermeiden, solltest du dein Unternehmen ganzheitlich verwalten und deine Geschäftsprozesse in allen Teilbereichen miteinander verknüpfen. Ein ERP könnte also für dich langfristig die bessere Lösung darstellen.

Für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sind die wichtigsten ERP-Funktionen die, die tägliche Abläufe vereinfachen, Zeit sparen und Skalierung ermöglichen. Die zentralen Funktionen sind:

1. Auftrags- und Bestellmanagement
   ⁠Automatisierte Verarbeitung von Kundenbestellungen und Lieferantenbestellungen mit Anbindung an Shop- oder Kassensysteme.

2. Lager- und Warenwirtschaft
   ⁠Echtzeitüberblick über Lagerbestände, automatische Nachbestellungen, Inventurfunktionen und transparente Lagerbewegungen.

3. Finanz- und Buchhaltungsfunktionen
   ⁠Integrierte Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, GOBD-konformes Arbeiten und Schnittstellen zur Steuerberatung.

4. Schnittstellen und Integrationen
   ⁠Anbindung an Onlineshops (z. B. Shopify), Marktplätze (z. B. Amazon), Zahlungsanbieter und Drittsysteme.

5. Berichtswesen und KPIsDashboards und Auswertungen zur Geschäftssteuerung, z. B. Umsätze, Lagerumschlag oder Renner-Penner-Listen.

Xentral erfasst, strukturiert und automatisiert deine Eingangsrechnungen zentral. Offene Posten, Zahlungsfristen und Verbindlichkeiten hast du jederzeit im Blick – für mehr Transparenz und weniger manuelle Nacharbeit.

Ja. Xentral bietet eine POS-Lösung, die sich nahtlos in dein ERP integriert. Ideal für den stationären Handel: Kasse, Lager und Buchhaltung greifen direkt ineinander – ohne Systembrüche oder doppelte Datenpflege.