Lagerverwaltung-App: Flexibel und effizient im Lager

Die Lagerverwaltung ist ein elementarer Bestandteil eines jeden Unternehmens und bildet einen wichtigen Knotenpunkt mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab. Ihre Effizienz und Effektivität macht vermutlich einen großen Teil deines Erfolges aus. 

Je größer die Logistik und anspruchsvoller die Aufgabe der Bestandsverwaltung, desto leichter ist es, den Überblick zu verlieren und Fehler zu machen. Die können dich wiederum Kundschaft und damit Geld kosten.

Bei der Frage nach einer einfachen Lagerverwaltung reichen die Möglichkeiten von der Excel Lagerverwaltung über Software-Lösungen bis hin zu Lager Apps. Welche Möglichkeiten es gibt, dein Lager im Griff zu haben, erfährst du in diesem Beitrag.

Definition Lagerverwaltung

Der Begriff Lagerverwaltung umfasst die Steuerung, Organisation und Überwachung aller im Lager vorgehenden Prozesse. 

Zur Bestandsverwaltung gehören also die Bereiche Wareneingang und -ausgang, Kommissionierung, Versand und Inventur.

Wichtig ist jedoch zu wissen, dass sich die Lagerführung nur auf die Überwachung und Steuerung – meist per Lagersoftware oder App – konzentriert. In der Logistik werden die Anweisungen dann “physisch” umgesetzt.

Lesetipp: Mit der passenden Lagerverwaltungssoftware behältst du dein Lager im Griff!

Aufgaben der Bestandsverwaltung 

Die Verwaltung deines Lagers stellt den Knotenpunkt vieler Vorgänge dar und verbindet verschiedene unternehmensinterne Bereiche. Dementsprechend komplex und unterschiedlich sind auch die Aufgaben, die zum Beispiel eine Lagerverwaltungs-App erfüllen muss.

Im Allgemeinen hat ein Tool zur Lagerführung aber drei Aufgaben:

1. Organisation der Lagervorgänge (Einlagern, Umlagern, Auslagern)

2. Suchen und Finden von Artikelstellplätzen

3. Entnahme aller verfügbaren Lagerkennzahlen (Mindestbestand, Meldebestand, Höchstbestand)

Lesetipp: Wir zeigen dir, wie du deine Lagerkosten berechnen kannst!

Lagerverwaltung Excel – Lohnt sich das?

Gerade in kleinen und mittelgroßen Unternehmen vom Handwerk über Einzelhändler:innen bis zum Industriebetrieb ist es nicht ungewöhnlich, dass die Bestandsverwaltung mit Excel umgesetzt wird. Dieses System hat jedoch einige Schwächen. 

Das liegt vor allem daran, dass Excel ein viel zu statisches Programm ist, um die dynamischen Prozesse der Logistik detailgetreu abzubilden. Die Aufgaben rund um die Bestandsführung werden zunehmend komplexer, die Lagerbewegungen nehmen aufgrund eines höheren Bestellvolumens ebenso zu wie die Vielfalt an Artikeln. 
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Lesetipp: Du stehtst vor der Frage Eigenlager vs. Fremdlager? Wir zeigen dir, was du beachten solltest und geben dir eine Entscheidungshilfe!
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⁠Je mehr dein Unternehme wächst und je größer die Bestellvolumina werden, desto ungeeigneter ist eine Excel-Lösung. Ein solches System verkompliziert die Organisation und ist maximal für lineare und übersichtliche Bereiche eine Option. 

In diesem Video erfährst du, wie du mit Xentral dein Lager und Fulfillment optimierst!

Schritt für Schritt zur einfachen Lagerverwaltung

Zwischen einfacher Lagerverwaltung mit Excel und einem kompletten Warenwirtschaftssystem gibt es einige Unterschiede. Damit du dir eine einfache, aber effiziente Lagerhaltung aufbauen kannst, haben wir für dich zunächst sechs Schritte aufgeschrieben, die du beachten solltest. 

Lagerverwaltung-App: Vorteile

Die Nutzung einer App für die Lagerwirtschaft stellt eine interessante Alternative gerade für kleine und mittlere Unternehmen dar, die vor einer teuren Komplettlösung zurückschrecken. Folgende Vorteile bietet dir eine Lager-App:

• Überblick über deine Lagerbestände 

• Vermeidung kostspieliger Fehler 

• Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

• Effektive Analysemöglichkeiten

• Besserer Kundenservice durch schnellere Prozesse

Lesetipp: Nicht nur dein Lager profitiert von automatischen Prozessen. Wir zeigen dir, wie du deinen Vertrieb automatisieren kannst!

Welche Lagerverwaltung-App-Lösungen gibt es?

Inzwischen gibt es einige Lager-Apps auf dem Markt. Manche davon sind quasi kleine Komplettlösungen auf dem Smartphone, andere decken nur einen bestimmten Bereich ab. Die meisten Apps musst du allerdings erwerben, eine gute Freeware zu finden ist schwer.

Damit du weißt, was möglich sein kann, findest du im Folgenden ein paar Optionen und Funktionen als Beispiel vorgestellt.

Lager-Management-Apps

Eine Lager-Management-App, wie zum Beispiel die von Afterbuy oder pds, deckt alles ab, von der Bestandsführung bis hin zum Versand. Die Funktionen können folgendermaßen aussehen:

• Produktdaten verwalten

• Inventuren durchführen

• Bestellungen mit Anpassung von Lagerplätzen verbuchen

• Artikel erfassen per Barcode-Scanner

• Lagerbewegungen im Blick behalten

• Fehlerfrei versenden durch automatische Übernahme von Versandangaben

Im Prinzip verhält sich so eine Lager-Management-App also wirklich wie eine schmalere Version der “großen” Lagerverwaltungssoftware.

Lesetipp: Wir zeigen dir, wie du einen optimalen Warenfluss durch Lagermanagement und ERP erzeugst!

Apps zur Lageroptimierung

Eine App, die du primär zur Optimierung deines Lagers einsetzen kannst, ist zum Beispiel die mobile Lager-App von reybex. Damit hast du einen Überblick über Ein- und Auslagerungen sowie Umbuchungen, kannst aber auch optimierte Laufwege durchs Lager festlegen und Inventuren durchführen.

Ein weiteres Beispiel für eine gute Lagerverwaltungsapp ist AFS Lagerverwaltung. Sie hat folgende Funktionen:

• Wareneingang nach Bestellungen sortieren

• Auftragsbestätigungen, Lieferbescheinigungen und Rechnungen auf einen Blick

• Umlagern per Fingerdruck

• Lieferstatus checken

Lesetipp: Du möchtest auch wichtige Prozesse im Einkauf automatisieren? Die ERP Beschaffung bietet dir dafür alle nötigen Funktionen.

Mobile Lagerverwaltung: App-Lösung von Xentral 

Neben dem Bestandsmanagement per Software oder App kannst du dein Lagermanagement auch mit einer ERP-Lösung optimieren. In fast allen ERPs sind diverse Features zur Lagerführung oft enthalten und es besteht die Möglichkeit noch sehr viel mehr Unternehmensbereiche mit einer Software zu automatisieren. 

Lesetipp: Du fragst dich, ob du ein ERP kaufen oder mieten solltest? Wir haben uns diese Frage einmal näher angesehen!

Statt also auf einzelne Insellösungen zu setzen und dein Unternehmen in der Gesamtheit zu optimieren, solltest du einen Blick auf eine ERP-Lösung werfen. Xentral bietet dir für deine optimale Lagerführung die passenden Funktionen - sogar als Lagerverwaltung-App-Lösung! 

Mit der App Mobile Lagerverwaltung kann die Bestandsführung mobil, z.B. unter Verwendung eines Tablets bzw. eines mobilen Endgerätes, erfolgen. Mit der mobilen Lageroberfläche ist es möglich, Artikel unter Verwendung eines mobilen Endgeräts ein-, aus- und umzulagern. 

Lesetipp: Mehr über die Funktionen erfährst du in unserem Hilfebereich. 
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Nutze Software-Tools zur Automatisierung deines Lagers: Es lohnt sich! 

Alles in allem, ist es natürlich deine Entscheidung, was besser zu deinem Unternehmen passt. Wenn du aber feststellst, dass es im Bereich des Lagermanagements noch nicht so gut läuft, hast du einige Möglichkeiten dies zu verbessern. 

Trotz der initialen Kosten für den Erwerb einer entsprechenden Software-Lösung sowie anfänglichen Produktivitätskosten durch die Einarbeitungszeit der Mitarbeitenden und der Umstellung gewisser Arbeitsprozesse wirst du von einer effektiven Lagerhaltung profitieren!

Du bist überzeugt und würdest gern das Bestandsmanagement deines Unternehmens optimieren? Bevor du loslegst, solltest du folgende Fragen beantworten:

• Welche Probleme will ich lösen?

• Welche Verbesserungen möchte ich erreichen?

• Welche Prozesse sollen stärker unterstützt werden?

• Aus welchem Bereich möchte ich mehr Potenzial herausholen?

Mit diesen Antworten bist du gut ausgestattet und kannst jetzt damit loslegen, die passende App oder Software zur Lagerhaltung zu finden!

Lesetipp: Behalte dein Buisness mit Hilfe von ERP Analytics im Blick!