Die Xentral API: Das unsichtbare Fundament für dein Agentic ERP

Die Dynamik im e-Commerce und Handel war selten so hoch wie heute. Neue Kanäle, neue Tools, neue Kundenerwartungen – und mittendrin Unternehmen, die skalieren wollen, aber an manuellen Prozessen, fehlender Daten-Transparenz oder starren Systemen scheitern.

Viele denken bei Effizienz zuerst an die UI. Doch echte Geschwindigkeit entsteht tiefer auf API-Ebene. Denn dort entscheidet sich, wie automatisiert, flexibel und skalierbar ein System wirklich ist.

Für uns bei Xentral ist die API kein Feature. Sie ist das Fundament. Und der Hauptgrund, warum ein ERP heute flexibel, automatisierbar und zukunftssicher sein muss. Genau deshalb setzen wir radikal auf API-First.

Warum eine starke API heute dein Wettbewerbsvorteil ist 

Wenn dein Unternehmen wächst, wächst auch die Komplexität: Mehr Verkäufe, mehr Systeme, mehr Daten. Eine hochwertige API ist dann weit mehr als eine technische Schnittstelle.

Die neue Xentral API ist modular aufgebaut, hoch performant und übernimmt zentrale Funktionen im gesamten System. Sie ist die technische Basis für Integrationen, Automatisierung und künftig auch für agentenbasierte Workflows. Ein Upgrade, das aus bewährter API Infrastruktur einen echten Innovationstreiber macht.

Echte Event-basierte Automatisierung 

Unsere Event- und Webhook-Struktur ist der perfekte Partner der API und eine echte Stärke von Xentral. Externe Systeme müssen nicht ständig beim ERP nachfragen (Polling), sondern werden in Echtzeit informiert, sobald ein Trigger ausgelöst wird, wie zum Beispiel:

• "Immer wenn eine Bestellung eingeht..."
• "Immer wenn eine Rechnung erstellt wird..."
• "Immer wenn ein Produkt angelegt wird..."

Diese Event-basierte Triggerung ist weit effizienter und ein entscheidender Vorteil für Partner-Integrationen so wie fortgeschrittene Automatisierungsprojekte.

Die API als Fundament für dein Ökosystem 

Die API ist die Basis für unser gesamtes Integrations-Ökosystem.

• Xentral Connect: Unsere Low-Code-Middleware nutzt die API, um Shops, Marktplätze und Tools in Minuten anzubinden – zentral gesteuert über die Xentral UI.
• Xentral Flows: Mit Flows baust du benutzerdefinierte Workflows über die API – von Fulfillment-Triggern bis zu Finanzprozessen. Mehr Automatisierung ohne einen Entwickler zu benötigen.

Die Zukunft: Agentic ERP & Headless-Fähigkeit 

Wir entwickeln unsere API kontinuierlich weiter und setzen dabei auf zwei Kernbereiche, um dein ERP zukunftssicher zu machen:

Einheitliche API Qualität: Das Business Document Konzept 

Bisher sorgte die nicht zentralisierte Entwicklung für Inkosistenzen in der API. Jetzt führen wir das Business Document Konzept ein:

• Ein standardisierter Bauplan für alle Dokumententypen im ERP (Angebot, Auftrag, Gutschrift etc.).
• Maximale Konsistenz und hohe Qualität über 450 Endpunkte hinweg, da gleiche Felder überall gleich benannt sind.
• Ein echt headless-fähiges ERP. Das bedeutet, dass du in Zukunft über die API alles ansteuern kannst, was du heute noch über die Benutzeroberfläche erledigst. (Rollout der ersten Core-Dokumente: Q4).

Großkunden-kompatibel: High-Speed Datenimporte 

Gerade bei großen Datenmigrationen (z.B. große Artikelmengen) ist Schnelligkeit entscheidend.

• Wir entwickeln neue Synchronisierungs-Endpunkte, die Massen-/Batch-Verarbeitung ermöglichen (z.B. 500 Produkte in einem einzigen Aufruf).
• Das Ergebnis: Drastisch verkürzte Migrationszeiten und eine verbesserte Kompatitibilität mit den Bedürfnissen großer Unternehmen. Ein klarer Vorteil für unser Onboarding.

Bereit für die Zukunft mit KI: Das Agentic ERP 

Wir legen das Fundament für das Agentic ERP:

• Mit dem MCP Server (Model Context Protocol) schaffen wir eine Art zentrales Gehirn.
• Dieses "Gehirn" gibt KI-Agenten eine standardisierte Anleitung, wie sie auf die API zugreifen und eigenständige Aktionen ausführen können.
• Xentral wird so zu einem System, das nicht nur Daten liefert, sondern eigenständig handeln kann.

Was das für dich bedeutet 

Wenn du heute ein ERP wählst, entscheidest du nicht über ein Tool. Du entscheidest über dein zukünftiges Betriebssystem. Die API ist das zentrale Kriterium für ein ERP, das mit dir skaliert und mitwächst. Unsere API ist dabei nicht nur ein Feature, sondern die Grundlage für unsere Vision eines Agentic ERP.

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