ERP-Vergleich
Xentral und PlentyONE im Vergleich
Vergleich: Xentral und PlentyONE im Überblick
Kriterium | Xentral | PlentyONE |
Produkttyp | Cloud-ERP, verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einer Web-Anwendung | Cloud-basierte Multichannel-Commerce-Plattform mit PIM, OMS, CRM, Bestandsführung, eigenem Onlineshop und Workflow-Engine |
Bereitstellung | Cloud, Zugriff über Browser sowie iOS und Android | Cloud, webbasiert |
Fokus | Handelsunternehmen mit physischen Produkten, B2B und B2C | Multichannel-Handel von Einzelunternehmen bis Enterprise, B2C, B2B und D2C |
Preismodell | Ab 99 €/Monat, unbegrenzte Nutzer (nach Umsatz und Versandvolumen) | Ab 59 €/Monat, Nutzer je nach Paket gestaffelt |
Kostenlos testen | 14 Tage | 30 Tage |
Umsatzkoppelung | Paketwahl richtet sich nach jährlichem Umsatz- und Auftragsvolumen, im Launch-Paket zusätzlich 0,30 € je Auftrag bei maximal 1.200 Aufträgen | Je Paket ein monatliches GMV-Limit (Lite und Lite+ bis 50.000 €, Expand und Scale bis 200.000 €, Ultimate individuell). Übersteigt der GMV das gebuchte Limit, gilt ein vertraglich vereinbarter Prozentsatz auf den Überhang |
Integrationen | Über Xentral Connect: vorkonfigurierte Konnektoren, die bei Updates kompatibel bleiben, ohne Pflege von Code oder Skripten. Sonderlogik über No-Code-Workflow-Designer (Trigger, Bedingung, Aktion). Standard-Anbindungen im Lizenzumfang enthalten. Zusätzlich REST-API und Partner-Apps. | Native Marktplatz-, Payment- und Logistik-Integrationen, No-Code-Workflow-Engine, REST-API und Plugin-Marketplace |
Buchhaltung und DATEV | Drei Varianten:
| DATEV-Export im Handbuch unter Aufträge > Buchhaltung dokumentiert, zusätzlich kostenpflichtige DATEV-Plugins von Drittanbietern im plentyMarketplace in den Stufen Basic, Advanced und Professional |
Nutzerbewertung OMR Reviews | 4,06 / 5 (n=202) | 3,9 / 5 (n=84) |
Nutzerbewertung Capterra | 4,5 / 5 (n=42) | 3,8 / 5 (n=4) |
Worauf kommt es beim Wechsel des ERP an?
Wie der Preis mit dem Umsatz mitwächst
Ob die Rechnung an ein Umsatzband, an ein monatliches Volumenlimit oder an einen Prozentsatz auf den Überhang gekoppelt ist, entscheidet, wie planbar starke Monate und Saisonspitzen sind.Nutzerlizenzen bei wachsendem Team
Gestaffelte Nutzerkontingente verändern die Kosten mit jeder neuen Person im System, weshalb die Lizenzlogik früh geprüft werden sollte.Welche Limits es je Preisstufe gibt
Prüfe, ob die Anzahl der Kanäle, Nutzer und Automatisierungen an eine Paketstufe gebunden ist und wann der nächste Wechsel fällig wird.Tiefe der Buchhaltungs-Anbindung
Entscheidend ist, welche DATEV-Wege im Standard enthalten sind, welche über Zusatzmodule laufen und ob die Übertragung automatisiert oder je Periode angestoßen wird.Wie viel Aufwand bis zum Go-live
Migrationsumfang, Anzahl der Kanäle und Komplexität der Workflows bestimmen, wie schnell ein neues System produktiv läuft.
Damit überzeugt Xentral
Die Nutzeranzahl ist unbegrenzt (außer Launch), sodass zusätzliche Mitarbeitende weder die Lizenzkosten erhöhen noch einen Paketwechsel auslösen.
Der Paketpreis richtet sich nach dem jährlichen Umsatz- und Auftragsvolumen. Eine prozentuale Gebühr auf den Umsatz oberhalb eines Limits fällt nicht an.
Der Berichts-Agent erstellt Auswertungen per Texteingabe, ohne SQL-Kenntnisse, direkt im ERP statt als separate Zusatzebene. Der MCP-Server verbindet Xentral mit ChatGPT und Claude, sodass dein Team im Chat fragt und handelt.
Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister werden über Xentral Connect angebunden, ohne dass eigener Code oder Skripte gepflegt werden müssen. Sonderlogik legst du über den Workflow-Designer mit Trigger, Bedingung und Aktion an.
Neben dem Datei-Export und DATEV Unternehmen online überträgt der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 automatisiert im Hintergrund an den Steuerberater, ohne Zusatzmodul.
Aufträge, Bestände, Versand und Rechnungen liegen im selben System, sodass Bestands- und Belegdaten nicht zwischen getrennten Anwendungen abgeglichen werden.
Welches System passt zu mir?
Xentral ist auf Handelsunternehmen mit physischen Produkten ausgerichtet. Der Funktionsumfang bündelt sich um den Warenfluss: Auftragsabwicklung, Lager mit Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeit, Kommissionierung und Versandzentrum, Anbindung an Shops, Marktplätze, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie die Übergabe an die Buchhaltung.
Xentral passt, wenn viele Personen im System arbeiten sollen, ohne dass die Nutzerzahl den Paketpreis bestimmt, wenn du eine Kalkulation ohne prozentuale Umsatzbeteiligung bevorzugst und wenn der Schwerpunkt auf der Abwicklung liegt: Bestände über Kanäle hinweg, Kommissionierung, Versand, Rückmeldung an die Kanäle, Übergabe an DATEV.
PlentyONE ist eine Multichannel-Commerce-Plattform mit PIM, Order-Management, CRM, Bestandsführung, eigenem Onlineshop und einer No-Code-Workflow-Engine. Die Editionen reichen vom Einstieg für Einzelunternehmen bis zu Enterprise-Strukturen.
PlentyONE passt, wenn du günstiger einsteigen willst, mit einem kleinen Team arbeitest, für das die Nutzerkontingente ausreichen, und wenn Produktdatenpflege über PIM oder ein eigener Onlineshop aus derselben Plattform kommen sollen. Ebenso, wenn du sehr viele Marktplätze bespielst und die Breite des Marktplatzkatalogs im Vordergrund steht.
So läuft der Umstieg von PlentyONE zu Xentral ab
Datenübernahme
Zuerst exportierst du deine Stammdaten aus PlentyONE, also Artikel, Kunden, Lagerbestände und offene Vorgänge.Import und Mapping
Anschließend übernehmen wir die Daten in Xentral und gleichen die Datenstruktur ab.Kanäle anbinden
Danach verbinden wir Shops, Marktplätze, DATEV und Versanddienstleister.Testbetrieb
Vor der Umschaltung läuft ein Prüflauf, damit alles sitzt.
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*Xentral und PlentyOne sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Vergleichszwecken. Diese Seite wird von der Xentral ERP Software GmbH betrieben und steht in keiner Verbindung zu PlentyOne. Die Bewertungen stammen von OMR Reviews und Capterra (Stand 27.07.2026) und beruhen auf deren verifizierten Nutzerbewertungen. Die Feature- und Preisangaben stammen von den offiziellen Anbieterseiten, Stand 27.07.2026.*